Cómo hacer una encuesta de clima laboral en pocos pasos

23 de enero, 2024

¿No sabes cómo hacer una encuesta de clima laboral? Este tipo de encuesta te permitirá conocer el pulso de tus empleados para mejorar su experiencia en la empresa.

En este artículo te explicaremos los pasos para implementar una encuesta laboral efectiva. También te mostraremos cómo realizar tu encuesta con la ayuda del software de gestión de personal de Sesame HR. ¡Sigue leyendo!

5 pasos para hacer una encuesta de clima laboral efectiva

Te explicamos cómo hacer una encuesta de clima laboral de forma periódica en pocos pasos. De esta forma, podrás tomar medidas para mejorar su satisfacción laboral.

Sigue estos 5 pasos para diseñar y lanzar una encuesta de clima efectiva:

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Evalúa el ambiente de trabajo, obtén feedback valioso, identifica áreas de mejora y fortalece la cultura organizacional para fidelizar el talento y aumentar la productividad.

1. Define el objetivo de la encuesta

Antes de comenzar con la implementación de la encuesta, es fundamental que definas el objetivo que quieres alcanzar.

Sesame HR te facilita este proceso de gestión de objetivos al ofrecerte herramientas específicas. A estos objetivos podrás asignarles indicadores para medir el progreso.

2. Elige el método de encuesta

La selección del tipo de cuestionario a implementar es crucial para garantizar la participación y la obtención de información valiosa.

Sesame HR simplifica este paso al proporcionar plantillas para realizar encuestas. Nuestra plataforma se adapta a las necesidades de tu organización.

3. Crea e implementa el cuestionario

Elige la plantilla con el cuestionario que más se ajuste a tus objetivos.

Y si no la encuentras, puedes ayudarte de la Inteligencia Artificial en RRHH para crear tus preguntas personalizadas.

4. Analiza los resultados de forma segmentada

Una vez recopiladas las respuestas, Sesame HR agiliza el análisis segmentado gracias a People Analytics. Esta funcionalidad te ofrece funciones de filtrado por departamento y ubicación, entre otras variables.

Esto te permite una evaluación detallada de las percepciones en diferentes áreas de la organización, identificando áreas de mejora de manera eficiente.

5. Comunica los resultados y acciones de mejora

La comunicación interna efectiva de los resultados es tan importante como la recolección de datos.

Sesame HR simplifica este proceso al generar informes visuales y personalizables que facilitan la presentación de resultados de manera clara y accesible para los empleados.

Además, la plataforma puede ser utilizada para enviar comunicados sobre el progreso de las acciones de mejora, manteniendo a los empleados informados de manera transparente.

Una encuesta bien diseñada y comunicada hará que los empleados se sientan escuchados. Con herramientas como Sesame HR puedes crear y gestionar encuestas de forma rápida y sencilla.

Buenas prácticas para hacer una encuesta de clima laboral

Sí, ya sabes cómo hacer una encuesta de clima laboral. Pero para que estas sean efectivas se requiere seguir ciertas buenas prácticas. Estas son nuestras recomendaciones:

• Asegúrate de que la encuesta sea anónima. Esto hará que los empleados se sientan más cómodos compartiendo sus opiniones honestas. Usa herramientas que permitan el anonimato.
• Haz preguntas específicas. Evita preguntas demasiado generales. Es mejor hacer preguntas concretas sobre políticas, prácticas de gestión, etc.
• Segmenta las preguntas. Agrupa las preguntas por tema para facilitar el análisis. Por ejemplo, agrupa las preguntas sobre liderazgo por separado.
• Haz la encuesta breve. Una encuesta con menos de 10 preguntas tendrá una mayor tasa de finalización. Prioriza las preguntas más importantes.
• Permite el tiempo suficiente para responder. Da a los empleados al menos una semana para completar la encuesta cuando sea posible.

Siguiendo estas prácticas, podrás administrar encuestas de clima que proporcionen información útil para mejorar la motivación laboral. El software de RRHH de Sesame HR puede ayudarte a aplicar estas buenas prácticas.

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Herramientas para hacer una encuesta de clima laboral con Sesame HR

Al implementar una encuesta de clima laboral utilizando Sesame HR, es crucial tener instaladas algunas funcionalidades específicas.

Estas herramientas no solo simplifican el proceso, sino que también mejoran la calidad y la utilidad de los datos recopilados. ¿Pero cuáles son?

1. Gestión de objetivos: esencial para alinear la encuesta con los objetivos estratégicos de la organización.
2. Encuestas de clima laboral: esta funcionalidad es fundamental para que puedas programar tus cuestionarios periódicos.
3. Sesame AI: Sesame HR integra inteligencia artificial para mejorar tus procesos. Sesame AI puede ofrecerte sugerencias para tus cuestionarios y analizar patrones en las respuestas de la encuesta.
4. People Analytics: podrás recabar y analizar los resultados de manera profunda con gráficos visuales. Esto facilita la identificación de las áreas de mejora.
5. Informes de RRHH: te permiten resumir de manera clara los resultados de la encuesta, destacando los aspectos más relevantes.
6. Comunicación interna: Sesame HR te permite crear comunicados para compartir informes y resúmenes de resultados con los empleados.

Al integrar estas funcionalidades, Sesame HR se convierte en una herramienta integral sobre cómo hacer una encuesta de clima laboral.

Ejemplo: ¿cómo hacer una encuesta de clima laboral con Sesame HR?

Hacer una encuesta de clima laboral efectiva puede parecer complicado, pero con la ayuda de una herramienta como Sesame HR, es bastante sencillo. Sigue estos pasos para lanzar tu propia encuesta:

1. Accede a la sección de Encuestas en tu cuenta de Sesame HR. Aquí podrás crear una nueva encuesta desde cero o utilizar una plantilla prediseñada.
2. Personaliza la encuesta añadiendo o editando preguntas según las necesidades de tu empresa. Puedes incluir preguntas de opción múltiple, abiertas y más. Sesame HR te permite crear una encuesta 100% adaptada a ti.
3. Define los destinatarios de la encuesta seleccionando departamentos o grupos de empleados específicos. Así te aseguras que llega al público indicado.
4. Elige las fechas y hora de envío. Programa el lanzamiento de la encuesta para un momento propicio donde sea más probable obtener respuestas.
5. Lanza la encuesta y haz un seguimiento de las respuestas en tiempo real. Sesame HR te permite monitorizar la participación para enviar recordatorios si es necesario.
6. Una vez cerrada la encuesta, accede al apartado de People Analytics para analizar los resultados obtenidos de forma visual e interactiva. Filtra según tus necesidades.
7. Identifica áreas de mejora y define acciones concretas basadas en los insights obtenidos. Un software como Sesame HR facilita la toma de decisiones gracias a sus potentes informes.

Ya sabes cómo hacer una encuesta de clima laboral en tu empresa. Sin duda, es mucho más sencillo si cuentas con las herramientas adecuadas. ¡Prueba el software de RRHH de Sesame HR y pide una demostración de 14 días!