Cómo elegir el mejor software de recursos humanos

11 de noviembre, 2022

Hemos llegado a un punto de no retorno: un software de recursos humanos es imprescindible para gestionar el día a día en RRHH. Sin él, estamos perdidos.

Pero no nos vale cualquiera, habrá que elegir el mejor software de recursos humanos. Solo así le sacaremos el máximo partido.

Te podríamos dar miles de consejos para escoger el mejor software de recursos humanos. Sin embargo, nos limitamos a uno: las funcionalidades imprescindibles.

Son aquellas soluciones donde el software de RRHH te demostrará que es el mejor. Los puntos que marcan la diferencia.

¿Y qué funciones debe tener el mejor software de recursos humanos? Está claro que cuantas más, mejor. Más facilitará el trabajo al equipo de RRHH.

A continuación te explicamos cuáles son las funcionalidades imprescindibles, todas ellas habilitadas en Sesame HR.

Funcionalidades del mejor software de recursos humanos

Reclutamiento

Comenzamos por el principio. Un buen software de recursos humanos nos permite desarrollar y seguir el proceso de selección de personal.

Publica vacantes, gestiona candidaturas, filtra los currículums que mejor se ajustan a lo que buscas…

Además, puedes anotar el resultado tras cada entrevista o crear una bolsa de candidatos para futuros procesos.

Onboarding y offboarding

Tras el reclutamiento llega el onboarding. Un software de RRHH con una checklist de onboarding nos garantiza la mejor bienvenida al nuevo trabajador.

Cumpliremos todos los requisitos para una adaptación eficaz e inmediata. Igualmente, el offboarding es clave para facilitar la salida de un empleado.

Control horario

Recuerda que la legislación obliga a llevar un registro horario.

Para ello, contamos con el mejor software de gestión de recursos humanos. Una herramienta que permita fichar a los trabajadores y hacer un seguimiento de las horas trabajadas… pero también de horas extras, ausencias, etc.

Y si se teletrabaja, que permita fichar desde cualquier lugar.

Bolsa de horas extra

Al hilo de lo que comentábamos en el punto anterior, una buena herramienta de RRHH nos ayuda a hacer un seguimiento de horas extra.

Cómo se cuentan o cómo se pagan es clave para que estas funcionen.

Además, el hecho de contabilizarlas nos garantiza que no se supera el límite legal. La herramienta debería avisar de ello a los trabajadores.

Gestión de turnos

El mejor software de recursos humanos también facilitará la asignación de turnos en la empresa. En especial, de aquellos más delicados como son los nocturnos o fines de semana. Distribuye los turnos, los asigna, avisa a los trabajadores…

Y como no podía ser de otro modo, garantiza que se respete el descanso mínimo entre turnos.

Gestor de vacaciones

Las vacaciones son un momento crítico para recursos humanos. Si no se gestionan correctamente, la productividad puede resentirse. Y mucho.

Por eso, un software de RRHH nos ayudará a asignarlas de la forma más eficiente para empresa y empleados. También a la hora de gestionar los días libres.

Encuestas de clima laboral

Una de las funciones de recursos humanos es retener y atraer talento. Las encuestas de clima laboral son el mejor recurso para conocer el engagement de la plantilla.

Además de prevenir las deserciones, nos permiten identificar situaciones a mejorar, conocer las inquietudes de nuestros equipos y dar respuesta a sus necesidades.

Comunicación interna

Se trata de un aspecto clave para el éxito. Sobre todo, si hay empleados teletrabajando o en remoto.

Por una parte, un chat interno facilita la comunicación entre trabajadores en tiempo real.

Por otra parte, recursos como el portal del empleado donde los trabajadores puedan descargar nóminas, ver las horas trabajadas o solicitar las vacaciones facilita el día a día en RRHH.

Evaluación de desempeño

Entre las funciones de recursos humanos también está la evaluación de desempeño.

Conocer el rendimiento de los trabajadores, sus fortalezas y debilidades, sus capacidades… Información imprescindible para conformar el equipo humano más potente y eficaz posible.

Un must en cualquier software de recursos humanos.

Base de datos de empleados

Esta función puede marcar la diferencia entre el mejor software para gestión de recursos humanos y un buen software de RRHH.

La base de datos no puede limitarse a información de contacto. Toda la información de la relación empresa-trabajador debe figurar en ella, incluidas evaluaciones de desempeño, nóminas o cualquier aspecto reseñable.

Informes de nóminas

Se trata de una interesante función que permite al equipo de recursos humanos conocer mejor a la fuerza laboral.

Por ejemplo, el total de horas extras realizadas al mes, el número de empleados en cada categoría, etc.

Información siempre útil para que el departamento de RRHH pueda culminar su trabajo con éxito.

Gestor documental

Otro de los quebraderos de cabeza de recursos humanos es la gestión documental.

Desde contratos a acuerdos, el propio registro de horas trabajadas, presupuestos, informes…

Necesitamos una herramienta que nos permita almacenar correctamente los documentos laborales y localizarlos rápidamente cuando los necesitemos.

Gestión de tareas

Gestionar un proyecto no puede limitarse a asignar tareas y plazos de finalización.

Por eso, contar con el mejor software de recursos humanos nos ayuda a gestionar proyectos de la mejor forma.

El tracking de tareas, generación de informe o seguimiento de tiempo y costes son clave para el éxito de la organización.

Informes

En Sesame HR tenemos claro que las decisiones se toman mejor con datos.

Por eso, informes como los de rendimiento laboral, horas trabajadas, tiempo y costes de un proyecto, etc., juegan un papel fundamental en el día a día de RRHH.

Un buen software de RRHH automatizará su creación, ahorrándonos mucho tiempo.

People analytics

Si has llegado hasta aquí es porque quieres medir el talento de tus trabajadores y para decidir en función de los datos.

Precisamente eso es lo que nos ofrece People Analytics. Podemos medir tendencias, patrones o comportamientos, optimizando la obtención de datos y la toma de decisiones.

Así, mejoramos el ambiente de trabajo y el engagement.

Sesame HR cuenta con todas las funciones exigibles para el mejor software de recursos humanos.

Si quieres saber más sobre people analytics, control horario, procesos de onboarding o encuestas de clima laboral, no te pierdas los contenidos relacionados en el blog de Sesame HR o en nuestras guías.