Firma electrónica avanzada
Agiliza los procesos de firma de contratos y documentos laborales de manera rápida y segura a través de la firma electrónica avanzada.
Firma Avanzada
Tus contratos firmados en cuestión de segundos
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Multifirmante
Solicita la firma de más de un empleado en un mismo documento.
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Notificaciones
Recibe información sobre el estado de tus procesos de firma.
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Recordatorios
Envía avisos a tus empleados y asegúrate de que tus contratos estén firmados a tiempo.
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Tiempo de expiración
Limita el plazo de firma de tus documentos para que una vez haya transcurrido no puedan signarse.
Descarga un documento probatorio y garantiza la validez de tus archivos
Envío masivo real
Cada empleado recibe su documento personalizado con sus datos ya rellenados, directamente desde el gestor documental de Sesame.
Tres modos de firma
Individual, múltiple en paralelo y secuencial. Solicita la firma de múltiples empleados en un mismo documento para políticas internas, acuerdos colectivos o consentimientos RGPD.
Sellado de tiempo y geolocalización en firma
Cada firma incluye marca de tiempo certificada, IP del firmante, posición geográfica exacta, dispositivo utilizado, velocidad y presión de firma. Evidencia legal completa conforme a eIDAS.
Seguimiento en tiempo real
Dashboard con quién ha firmado, quién lo ha abierto, quién no lo ha recibido. Recordatorios automáticos y plazos de expiración configurables para que los documentos se firmen a tiempo.
Un clic, 500 firmas
Envía documentos a toda tu plantilla simultáneamente. Selecciona el documento, elige los destinatarios (o un grupo entero), y envía. Cada empleado firma desde su móvil en segundos.
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500
documentos a la vez
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30s
tiempo de envío
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100%
seguimiento en tiempo real
Plantillas que se rellenan solas
Campos dinámicos que cogen los datos del empleado. Sin copiar y pegar.
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Campos formulario
Crea documentos con 3 tipos de campos: texto (el empleado escribe), casillas (marca opciones) y desplegables. El empleado completa los campos vacíos cuando recibe el documento.
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Variables automáticas
El documento se rellena con los datos de cada empleado automáticamente desde Sesame.
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Formatos compatibles
Firma de PDF, Excel, Word y XML. Se pueden subir PDFs con campos formulario existentes y vincularlos a datos del empleado. Las plantillas se almacenan y reutilizan desde el gestor documental.
Tres proveedores de firma, máxima flexibilidad
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Signaturit
Firma avanzada con certificado digital conforme a eIDAS. Personaliza con tu branding, añade marca de agua, firma en paralelo o secuencial, y genera un informe de auditoría en PDF para cada documento.
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Signe
Firma individual, múltiple (paralela) y secuencial. Coloca los campos de firma exactamente donde necesitas, envía el enlace al firmante y descarga el informe de auditoría completo.
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Sphere Sign
Verificación OTP con PIN por SMS, firma biométrica en pantallas táctiles y firma con certificados digitales. Ideal para entornos donde el firmante no tiene certificado propio. Bonos de firmas y SMS independientes para controlar costes.
Consulta en tiempo real el estado de tus procesos
Firma tus documentos laborales a través del certificado digital
Otorga validez legal a tus archivos laborales con el sistema de firma avanzada OTP. Tus empleados podrán registrar su firma a través de una contraseña única enviada a su teléfono móvil.
Facilita el funcionamiento de tu departamento de RRHH
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Apoya a tu equipo
Ofrece una experiencia sencilla y profesional a tus empleados desde el momento de su incorporación.
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Ahorra tiempo
Agiliza los procesos de onboarding, offboarding y demás trámites administrativos.
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Facilita el proceso de firma
Permite a tu equipo la comodidad de firmar desde cualquier lugar y dispositivo.
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Ahorra recursos
Ponle fin al desperdicio de papel y ahorra recursos.
