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Sesame HR para logística y transporte: control horario en equipos móviles


Las empresas de logística y transporte gestionan equipos que no trabajan en una oficina fija. Conductores, operarios de almacén, repartidores y técnicos de campo necesitan herramientas de RRHH adaptadas a su realidad: fichaje desde el móvil, gestión de turnos rotativos y visibilidad en tiempo real para los responsables.

Sesame HR permite a los empleados fichar desde su smartphone utilizando geolocalización, lo que permite verificar que el fichaje se realiza desde el lugar de trabajo correcto. Esta funcionalidad es especialmente útil para equipos de reparto, técnicos de campo o conductores que inician y terminan su jornada en ubicaciones distintas. Los almacenes logísticos operan en turnos rotativos 24/7. Sesame HR permite planificar estos turnos de forma visual, publicarlos automáticamente a los empleados y gestionar los cambios con mínima intervención administrativa.

Los directores de operaciones de empresas logísticas necesitan saber en todo momento cuántas personas están trabajando, dónde y si se están cumpliendo los horarios planificados. Sesame HR proporciona esta visibilidad en tiempo real desde un dashboard centralizado.

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Promueve una gestión cualitativa del personal

  • Gestor documental

    Gestor documental

    Centraliza y sincroniza en tiempo real toda la documentación laboral de tus empleados para mantenerla actualizada. También puedes subir las nóminas y dejar que el sistema las envíe a cada trabajador, o recibir una notificación cuando sean ellos los que suban un documento.

  • Reclutamiento y selección

    Reclutamiento y selección

    Centraliza tu proceso de contratación, organízalo en fases y conserva la información de los candidatos que te interesen para el futuro en nuestro software para transporte y logística.

  • Retención de empleados

    Retención de empleados

    Una vez contratados, apóyate en Sesame para analizar el bienestar del equipo o comparar la productividad y la satisfacción según centros y departamentos.

  • People Analytics

    People Analytics

    Conoce las métricas más importantes de tu empresa, como el índice de rotación, la media de edad de la plantilla o la paridad de género para tomar decisiones basadas en datos.

  • Informes de RRHH

    Informes de RRHH

    Obtén y descarga reportes sobre puntualidad, fichajes, productividad y rentabilidad de proyectos, y utilízalos para mejorar tus métricas de gestión de personal.

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Así hemos ayudado a Hofmann en la digitalización de sus RRHH

“Lo mejor de Sesame es lo intuitivo, cómodo y fácil de usar que es. Queremos seguir integrando otras funcionalidades”

Patricia García Responsable de RRHH en Hofmann

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Preguntas Frecuentes

  • ¿Cómo pueden fichar los conductores y personal de campo con Sesame HR si no están en una oficina fija?

    Sesame HR permite fichar desde cualquier lugar a través de la app móvil con geolocalización, lo que resulta ideal para conductores, repartidores y cualquier trabajador que desempeñe su jornada fuera de un centro fijo. El registro queda vinculado a la ubicación exacta del fichaje, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de la normativa de control horario sin necesidad de desplazarse a ninguna oficina.

  • ¿Puede Sesame HR gestionar equipos distribuidos en varios centros logísticos o delegaciones?

    Sí. Sesame HR está diseñado para empresas con plantillas dispersas en múltiples ubicaciones. Puedes gestionar de forma centralizada los horarios, turnos, vacaciones y documentación de todos los centros desde una única plataforma, y comparar métricas de productividad y satisfacción por centro o departamento para detectar diferencias y tomar decisiones basadas en datos reales.

  • ¿Cómo ayuda Sesame HR a reducir la alta rotación de personal en el sector del transporte?

    La rotación es uno de los mayores costes del sector. Sesame HR ayuda a mejorar la retención facilitando una comunicación interna fluida, agilizando la autogestión de solicitudes de vacaciones y ausencias, y midiendo el bienestar del equipo mediante encuestas periódicas. Conocer el estado real de la plantilla a tiempo permite actuar antes de que la insatisfacción se convierta en una baja.

  • ¿Sesame HR centraliza la documentación laboral del personal de transporte (contratos, nóminas, carnés)?

    Sí. Sesame HR incluye un gestor documental en la nube donde puedes almacenar, organizar y compartir de forma segura toda la documentación laboral de cada empleado: contratos, nóminas, certificaciones y cualquier otro documento relevante. Los empleados pueden acceder a sus documentos desde la app y firmarlos digitalmente, sin necesidad de desplazarse ni imprimir nada.

  • ¿Sesame HR ayuda a controlar los costes laborales en empresas de transporte y logística?

    Sí. Sesame HR permite hacer un seguimiento exhaustivo de los costes laborales: horas trabajadas, horas extra, salarios y contrataciones. Con los informes automáticos y el módulo de People Analytics puedes identificar dónde se están disparando los costes, optimizar la planificación de turnos para evitar horas extra innecesarias y tomar decisiones más rentables para el negocio.