Gestión de nóminas
Centraliza y genera las nóminas de tus empleados sin errores y de forma autónoma. Potencia la gestión de nóminas a través de un sistema de tablas que recopila toda la información que necesitas.
Despreocúpate con el cálculo automático del salario neto de tus empleados
Recibe alertas
Se te notificarán todos los cambios que afectan a la nómina de tus empleados.
Elimina pasos en la gestión de las nóminas
Un proceso ágil y que evita pérdidas de información al centralizar todos los datos.
Contabiliza todos los datos que afectan a la nómina
Tendrás un registro con toda la información relevante para controlar las incidencias.
Todo el proceso centralizado en una misma plataforma
Podrás gestionar todo lo relacionado con tus nóminas en una única herramienta.
Despreocúpate con el cálculo automático del salario neto de tus empleados
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1
Automatiza la generación de las nóminas
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2
Supervisa el impacto de las bajas, los adelantos, los incentivos...
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Consulta el histórico de nóminas
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Prescinde de servicios externos y cumple a tiempo con tu equipo
Facilita la obtención de datos de la nómina y el registro de incidencias
Reduce pasos en el largo proceso de gestión de nóminas.
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Recopila todas las incidencias de forma ágil y sencilla para la gestión de las nóminas
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Multitud de datos expuestos en tablas sencillas de comprender
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Facilita la labor a terceras personas si trabajas con asesorías.
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En el software de gestión de nóminas habilita un centro de consultas para que el responsable de la gestión de nóminas resuelva sus dudas.
Configuración avanzada de nómina
Variables, conceptos y trabajador: el motor de cálculo
Sistema de capas permite: políticas generales (concepto empresa), reglas de negocio (variables), excepciones personales (trabajador). Cada cálculo queda auditable. Si auditoría pregunta "¿por qué María cobró más en mayo?", respuesta está en las variables de ese mes. Adiós a hojas Excel inconsistentes.
Simula costes antes de aprobar
Antes de confirmar nómina, simula escenarios. Ejemplo: "Si subo salario mínimo 3%, ¿cuánto impacta en nómina bruta, descuentos, y coste empresa?". Respuesta instantánea con desglose completo. Planifica cambios de retribución flexible sin riesgo.
Proyecciones anuales: "¿Cuánto costaré de nóminas en 2026 si contrato 5 personas?". Sesame suma conceptos, descuentos, contribuciones. Integración con budget planning. CFO ve presupuesto de RRHH actualizándose en tiempo real mientras se toman decisiones de retribución.
Sistema de gestión de nóminas con envío automático y personalizado
Distribuye de forma rápida las nóminas entre tus empleados. Ellos las podrán visualizar tanto en el panel como en la App de Sesame, en el Gestor Documental.
Un amplio sistema de gestión de nóminas que cumple con la normativa legal
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Generación de ficheros SEPA
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Basado en el Convenio Colectivo
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Seguros sociales y trámites administrativos
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Firma de nóminas
Ecosistema financiero conectado
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Adelantos de Nómina
Empleado solicita adelanto. Sesame AI aprueba (si cumple criterios). Se descuenta automáticamente de la próxima nómina. Auditable, con consentimiento.
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Retribución Flexible
Cesta de beneficios (guardería, transporte, formación). Sesame calcula desgravación fiscal automática. Integración con proveedores de servicios.
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Gestión de Gastos
Empleado carga gastos (viaje, hotel). Aprobador revisa. Se reembolsa en nómina siguiente. Sincronizado con contabilidad.
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¿Para qué sirven los complementos en nómina?
Los complementos son retribuciones salariales adicionales a las cuales los empleados pueden tener derecho dependiendo de sus circunstancias, trabajo realizado, resultados y otros factores. Estos complementos pueden ser pagados al mismo tiempo que el salario, con la misma frecuencia y divisa, o bien de forma esporádica. Por ejemplo, una empresa puede pagar un complemento de ayuda al transporte de forma mensual o una comisión por una venta una vez.
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¿La herramienta de nóminas qué me permite visualizar?
Nóminas te resultará una herramienta muy útil para consultar los contratos de tus empleados y ver el contrato y el salario y los complementos de cada uno de ellos. Esta aplicación también te permite ver una relación de las altas y de los vencimientos de los contratos de los trabajadores. Además, gracias a la sección de Vencimientos, podrás diferenciar entre los próximos vencimientos y las bajas ya realizadas. Nóminas es una herramienta práctica y fácil de usar, que ayuda a gestionar la documentación laboral de los empleados de cualquier empresa.
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¿El gestor documental también puede almacenar nóminas?
Sí, es posible gestionar la documentación laboral de los empleados sin Sesame HR, pero esta herramienta ofrece una funcionalidad específica para la gestión y el almacenamiento de las nóminas que resulta ser mucho más eficaz que cualquier otra alternativa.
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¿De qué manera se suben las nóminas a la funcionalidad de nóminas que tiene Sesame?
¡Es bien sencillo! Cuando ya tengas instalada la funcionalidad deberás subir un documento PDF o ZIP en el que se encuentren todas las nóminas de los empleados. Es importante que en cada página aparezca la nómina de un empleado y que esta contenga, al menos, el DNI de ese empleado para que Sesame lo pueda reconocer y asociar con su perfil. Así que previamente deberás completar el campo del DNI en el perfil del empleado. Desde la sección "Documentos" deberás seleccionar "Cargar documento", y seleccionarlo para que Sesame pueda hacer la asociación, compartirlo todo y almacenar la nómina del empleado en su carpeta correspondiente.
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Ventajas de usar un software de gestión de nóminas
La utilización de un software de gestión de nóminas ofrece grandes beneficios a la empresa. Entre las ventajas se encuentran:
Mejora en la productividad. La automatización de los procesos de nómina permite una mayor eficiencia en el trabajo, disminuyendo el número de horas dedicadas a esta tarea y permitiendo a los empleados enfocarse en otras actividades dentro de la empresa.
Mayor transparencia y confianza. Al permitir a los trabajadores ver los detalles de sus pagos y movimientos, se crea un ambiente de mayor transparencia y confianza en la empresa.
Reducción de errores y cálculos erróneos. La utilización de un software de gestión de nómina reduce significativamente la posibilidad de errores y cálculos incorrectos, lo que disminuye el estrés de los encargados y permite trabajar con mayor seguridad.
Actualización constante en información y asuntos fiscales. El software se encarga de mantener actualizada la información y los cambios en las leyes fiscales, lo que evita la necesidad de buscar información de forma manual.
En resumen, el uso de un software de gestión de nómina en la empresa puede mejorar significativamente la productividad, transparencia, confianza y precisión en los procesos de nómina.
