Onboarding
Cómo gestiona RRHH la rescisión de contrato de trabajo
La rescisión de contrato de trabajo debe gestionarse junto con el offboarding del empleado. ¿No sabes qué pasos seguir?
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Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
26 de junio, 2025
La rescisión de contrato de trabajo es un procedimiento relativamente habitual en cualquier empresa y hace referencia a la finalización de la relación laboral entre empleador y empleado, ya sea por decisión unilateral o de mutuo acuerdo. Aunque suele estar liderada por el departamento legal, el área de Recursos Humanos también juega un papel clave en este proceso.
Al igual que ocurre en el onboarding, el offboarding requiere una colaboración estrecha entre RRHH y otros equipos. La rescisión implica no solo la extinción del contrato y de las obligaciones laborales, sino también una gestión coordinada para garantizar una salida profesional, ordenada y conforme a la normativa vigente.
Qué es la rescisión de contrato de trabajo
La rescisión de contrato implica reflejar por escrito el fin de la relación contractual entre dos o más partes. En este caso, entre la empresa y el trabajador.
La legislación española señala múltiples razones para dar por extinguido un contrato de trabajo. Algunas pueden ser voluntarias, otras no.
Viene regulada por el Estatuto de los Trabajadores. El artículo 49.1 del mismo establece los mínimos que debe cumplir, entre ellos el preaviso de 15 días.
Como es común, lo indicado en el Estatuto de los Trabajadores puede modificarse por el convenio colectivo. Habrá que atenerse a lo que indique.
Cualquier parte puede rescindir el contrato, tanto la empresa como el trabajador. En ambos casos, el preaviso de 15 días -o el establecido por el convenio- es innegociable.
La excepción se da cuando la empresa sume un despido improcedente o en el periodo de prueba del contrato.
El papel de RRHH en la rescisión del contrato de trabajo comienza mucho antes. En cierto modo, esta viene condicionada por el tipo de contrato y la situación del trabajador. Aun así, vamos a ver cómo procede RRHH en la rescisión de un contrato laboral.
Rescisión de contrato de trabajo paso a paso
Para poder rescindir un contrato de trabajo, hay que analizar las razones para la rescisión de contrato. Puede ser un fin de contrato laboral, un despido voluntario, haber razones para ello…
Tanto Recursos Humanos como el departamento legal deben conocer la motivación del fin de contrato. A partir de ahí empezamos a actuar.
El siguiente paso será saber si hay acuerdo entre las partes. Lo ideal sería que la rescisión sea de mutuo acuerdo. Por ejemplo, la jubilación o un fin de contrato.
En estos casos, RRHH deberá tener preparado un relevo. El hecho de que haya un acuerdo previo nos evitará problemas legales en el futuro.
Cuando no hay acuerdo, por ejemplo, porque el trabajador no comparte la decisión o el finiquito, puede firmar en disconformidad. No podemos perder de vista el recorrido que tenga la decisión.
Nuestro tercer paso será comunicar la rescisión de contrato de forma efectiva. Esta será una de las tareas más importantes de Recursos Humanos. Por una parte, debe cumplir con los 15 días de preaviso.
Por otra parte, puede que tenga que sofocar incendios si la decisión causa malestar en la plantilla.
La marcha de un compañero puede afectar el ambiente de trabajo. RRHH debe hacer todo lo posible para que no sea así. La decisión debe comunicarse de forma correcta. También tendremos que gestionar la nueva situación cuando el empleado nos anuncia su marcha.
Por último, procederemos a la liquidación final. Es un paso clave, pues entre otras cosas incluye el finiquito.
En el mismo incluiremos el sueldo pendiente hasta que cese el contrato, pero también las horas extras o vacaciones no disfrutadas. También las comisiones, bonus u otros conceptos.
¿Qué causas justifican el fin de contrato de trabajo?
Hay numerosas razones que pueden justificar una rescisión de contrato. RRHH debe recabar datos que las justifiquen, sobre todo cuando la rescisión es fruto de una cuestión disciplinaria. Estas son las principales causas de rescisión de un contrato de trabajo:
- Acuerdo mutuo entre la empresa y el trabajador.
- Dimisión o renuncia del trabajador.
- Fin del contrato.
- Jubilación o retiro.
- Cualquier causa válida incluida en el contrato laboral.
- Incapacidad total, parcial, invalidez o muerte del trabajador.
- Extinción de la personalidad jurídica de la empresa u organización.
- Razones de fuerza mayor.
- Voluntad propia del empleado a causa de incumplimientos de la empresa.
- Despido, colectivo o individual.
A estas causas se suman los despidos, objetivos o disciplinarios que implican la rescisión del contrato.
Entre estos últimos tenemos desde las ausencias injustificadas al incumplimiento del contrato, acoso, abusos, etc. Como decíamos, RRHH deberá aportar las pruebas para ello.
Offboarding en la rescisión de contrato de trabajo
Independientemente del motivo que causa la rescisión del contrato laboral, RRHH deberá gestionar el offboarding del trabajador. Es otra de las tareas fundamentales de Recursos Humanos.
Nos permitirá completar la rescisión de contrato de trabajo asegurándonos de no olvidar ningún trámite.
De hecho, una de las principales razones para desarrollar el offboarding es que nos permite una transición ordenada. RRHH debe saber en todo momento cuando finalizan los contratos de sus trabajadores.
También cuándo se jubilará un empleado. De este modo, estamos preparados para el cambio.
Es más, podemos contratar al sustituto y formarlo junto al empleado que nos deja. Cuando se trata de una rescisión de contrato de trabajo abrupta, necesitamos una checklist de offboarding.
Así, nos aseguramos de cumplir todos los procedimientos legales: documentación, finiquito, vacaciones pendientes… No dejamos ningún cabo suelto.
Cuando gestionamos un fin de contrato, RRHH debe informar al resto de la plantilla. Lo ideal es hacerlo unos 10 días antes de que marche el trabajador.
Eso sí, antes habrá que informarlo a él y preguntarle cómo quiere que se informe a la plantilla. Así, evitamos también que se propaguen rumores.
Disponer de un software como Sesame HR nos ayudará a gestionar el offboarding. Igual que nos ayudó a darle la bienvenida en el onboarding, podemos utilizarlo en la despedida.
¿Cómo gestiona RRHH la rescisión de contrato de trabajo y el proceso de offboarding?
La rescisión de contrato de trabajo es un momento sensible dentro del ciclo de vida del empleado. Aunque a menudo se gestiona desde el área legal, RRHH desempeña un papel crucial para asegurar una experiencia de salida ordenada y humana. Coordinar entrevistas de salida, recoger documentación y asegurar la desconexión del sistema son pasos clave que, bien gestionados, impactan positivamente en la imagen de la empresa.
Con Sesame HR, puedes automatizar y centralizar cada etapa del proceso de offboarding. La plataforma permite dejar todo listo para una salida estructurada: desde la gestión documental hasta la planificación del último día, garantizando claridad y cumplimiento normativo. Así, RRHH puede ofrecer una experiencia profesional y respetuosa hasta el último momento.
Mejora la experiencia del empleado saliente con procesos bien definidos
El offboarding es mucho más que tramitar una baja. Es la última impresión que un trabajador se lleva de tu empresa, y por eso debe ser gestionado con el mismo cuidado que el onboarding. Con Sesame HR, puedes definir procesos estructurados que incluyan entrevistas de salida, checklist de tareas, devolución de material y comunicaciones internas.
Implementar un offboarding bien definido mejora la imagen de marca empleadora, reduce el riesgo de conflictos y deja la puerta abierta a futuras colaboraciones. Además, facilita la recopilación de feedback valioso para entender cómo mejorar la experiencia laboral en su conjunto.
En definitiva, cuidar la salida de tus empleados no es solo una cuestión legal, es una estrategia de talento. Y con herramientas digitales como las que ofrece Sesame HR, puedes garantizar un cierre profesional, eficiente y humano.
Herramientas que facilitan la gestión del offboarding laboral
La salida de un empleado no debería suponer un caos administrativo ni una experiencia negativa. Con herramientas como Sesame HR, el proceso de offboarding se gestiona de forma ordenada, digital y automatizada. Desde la baja en sistemas hasta la recopilación de documentos y el seguimiento del cumplimiento legal, todo puede organizarse en flujos claros y configurables.
Gracias a funcionalidades como el gestor documental, puedes centralizar todos los documentos necesarios para la rescisión del contrato de trabajo, asignar tareas al equipo implicado y establecer fechas clave. Además, la firma digital integrada permite validar documentación sin necesidad de procesos presenciales, algo especialmente útil en equipos híbridos o remotos.
La automatización de tareas reduce el margen de error y permite a RRHH centrarse en lo realmente importante: el acompañamiento humano y estratégico durante la salida del trabajador.
Mejora el proceso de offboarding gracias a Sesame HR
Un buen offboarding deja una última impresión positiva y puede convertir a exempleados en embajadores de marca. Para lograrlo, RRHH necesita herramientas que aseguren un proceso claro, ágil y alineado con los valores de la empresa.
Sesame HR no solo optimiza el onboarding, también ofrece soluciones específicas para el offboarding: checklist personalizables, generación automática de documentación, recuperación de materiales y recogida de feedback estructurado. Todo esto se gestiona desde un único entorno digital, que favorece la coordinación entre equipos y reduce errores.
Además, puedes reutilizar flujos ya diseñados para crear procesos de salida más eficientes, profesionalizando aún más la gestión del talento.
Solicita una prueba gratuita de Sesame HR y mejora la experiencia de salida en tu organización desde hoy.
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Soy Mireya Ruiz, consultora de
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