Gestor documental
Almacena todos los documentos laborales de tus empleados y demás información documental de tu departamento de Recursos Humanos en una única plataforma, online y segura.
El software de gestión documental que organiza
tus documentos de RRHH
Plantillas inteligentes, control de caducidad y operaciones a escala. Tu gestor documental trabaja para ti, no al revés.
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Plantillas con campos inteligentes
Los datos de empresa y empleado se rellenan solos. El empleado solo completa lo que le toca. En 2026, el 73% de empresas busca eliminar la entrada manual en documentos.
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Expiración con alertas
Cada documento puede tener fecha de caducidad. El sistema envía notificaciones automáticas antes del vencimiento. Ideal para certificados de PRL, reconocimientos médicos, contratos temporales y permisos de trabajo.
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Operaciones masivas
Sube documentos a toda la plantilla de una vez, asigna nóminas masivamente y envía firmas a cientos de empleados en un clic. Alertas de almacenamiento al 90% para que nunca te quedes sin espacio. Procesa en minutos lo que antes tardaba días.
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Cifrado y versionado
Documentos encriptados end-to-end con acceso controlado. Historial completo de versiones: quién editó qué, cuándo, desde dónde. Control de cambios automático con auditoría. Distribución CDN garantiza carga rápida en múltiples oficinas.
Control total de permisos
Tú decides quién ve, edita o borra cada documento
Nivel de acceso granular por secciones, empleados y acciones concretas. Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde.
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Permisos granulares por acción
el usuario final trabaja con dos acciones claras — Ver y Editar — aplicadas por sección, carpeta o documento individual. El administrador decide quién puede ver un documento (sin tocarlo) y quién puede editarlo. Así de sencillo para el empleado, así de potente para RRHH
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Control por secciones y empleados:
asigna permisos a nivel de carpeta completa, por departamento, por empleado individual o por tipo de documento. Los permisos se heredan hacia abajo pero pueden sobrescribirse en cualquier nivel.
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Visibilidad total para el admin:
el panel de administración muestra quién tiene acceso a qué, con historial de cambios y auditoría completa. Configúralo una vez y el sistema se encarga del resto.
El software de Recursos Humanos con más de 15.000 clientes satisfechos
¿Cómo te ayudamos a mantener en orden tu documentación?
Automatizamos y agilizamos la recopilación de documentos laborales. Justificantes de trabajo, contratos laborales, nóminas... Todos estos documentos se guardan en el mismo lugar, accesible para todas las personas que los necesiten en su día a día.
A través del portal del empleado, tu equipo podrá recopilar los documentos por ti y agilizar la tarea de incorporarlos en el gestor documental.
Envía documentos dales validez legal con la Firma Digital Avanzada
¿Tienes en tu poder documentación importante que deben recibir todos tus empleados? ¿Incluso firmar? Nuestro gestor documental te permite enviar un documento de forma masiva a tantos empleados como necesites.
¡Y solicitar su firma! Indica a tu equipo qué archivo deben firmar y recíbelos actualizados en tu gestor documental.
Tres proveedores de firma, una sola plataforma
El contrato va con firma avanzada, el recibo de nómina con firma simple, y el acuerdo de confidencialidad con firma cualificada. Un gestor, tres proveedores, cero limitaciones. Desde Sesame eliges qué tipo de firma necesita cada documento, sin cambiar de herramienta. Además, el sistema hace seguimiento de cada firma: pendiente, firmado, rechazado, expirado o parcialmente firmado. Envía recordatorios automáticos a quien no ha firmado y te avisa cuando todos han completado el proceso.
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Signaturit
Firma avanzada con branding personalizable, marca de agua e informe de auditoría.
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Signe
Verificación OTP por SMS, firma biométrica en pantallas táctiles y certificados digitales. Ideal cuando el firmante no tiene certificado propio.
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Sphere Sign
Autoridad de certificación española acreditada por el Ministerio de Industria. Firma individual, múltiple (paralela) y secuencial.
Ventajas de utilizar el gestor documental de Sesame HR
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Adiós al papel
Nuestro software de gestión documental reducirá la carga de papel que almacenas en tu empresa. Además, acabarás con los costos adicionales que supone la impresión y el almacenamiento de documentos físicos.
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Crea plantillas
Sube PDF con campos de formulario al gestor documental de Sesame HR. Una vez cargados, podrás rellenar estos PDF con los datos del empleado que ya existen en la plataforma y convertirlos en plantillas para cada trabajador.
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-50h mensuales
Automatizando la gestión documental de tus RRHH ahorras más de 50 horas al mes, que ahora puedes invertir en acciones estratégicas que mejoran tu productividad y resultados.
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Plataforma todo en uno
Sesame HR reúne todo lo que necesitas para gestionar el talento de tu organización. Integra el gestor documental con otras funcionalidades como el envío de nóminas o el control de gastos.
Nos adaptamos a tus necesidades
Solicita una demostración gratuita con nuestros expertos y ellos te asesorarán para que puedas elegir el plan que mejor encaje en tus necesidades. Además, ¡podrás probarlo gratis!
Preguntas frecuentes del gestor documental de Sesame HR
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¿Qué tipo de documentos puedo almacenar en el gestor documental de Sesame?
Puedes almacenar contratos laborales, nóminas, justificantes médicos, certificados, facturas, tickets de gastos y cualquier otro documento relacionado con la gestión de Recursos Humanos.
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¿Cómo se organiza la documentación dentro del sistema?
La documentación se organiza en carpetas por empleado y por tipo de documento, facilitando su clasificación y acceso.
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¿Quién tiene acceso a los documentos almacenados?
Los roles superiores (propietario, administrador general y RRHH) tienen acceso a todas las carpetas de todos los empleados. Cada empleado puede acceder a sus propias carpetas para visualizar los documentos que la empresa comparte con él o ella.
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¿Es posible firmar documentos digitalmente desde la plataforma?
Sí, el gestor documental de Sesame permite solicitar la firma digital avanzada de documentos, agilizando procesos y reduciendo el uso de papel.
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¿Cómo se notifican los nuevos documentos a los empleados?
Cuando se sube un nuevo archivo al portal del empleado, el sistema envía una notificación automática al trabajador, directamente en la app y en su correo electrónico, informándole de la disponibilidad del documento.
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¿Puedo acceder al gestor documental desde dispositivos móviles?
Sí, Sesame ofrece una aplicación móvil que permite subir, descargar y consultar archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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¿Cómo garantiza Sesame la seguridad de los documentos?
La plataforma utiliza encriptación para proteger la privacidad de los documentos y permite asignar permisos de acceso según los roles de los trabajadores.
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¿Es posible enviar documentos de forma masiva a varios empleados?
Sí, puedes enviar documentos de forma masiva a tantos empleados como necesites y solicitar su firma, recibiendo las versiones actualizadas en tu gestor documental de Sesame.
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¿Qué capacidad de almacenamiento ofrece el gestor documental?
El gestor documental permite a los usuarios almacenar hasta 1 GB de documentos relacionados con la empresa. Si necesitas más espacio, puedes adquirir almacenamiento adicional en la plataforma.
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¿Cómo ayuda el gestor documental a cumplir con la normativa vigente?
Al centralizar y digitalizar la documentación laboral, Sesame facilita el cumplimiento de las obligaciones legales de conservación y acceso a los documentos requeridos por la normativa laboral.
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¿Cómo funciona el sistema de permisos por documento?
Sesame permite configurar acceso granular por secciones, empleados y acciones concretas. El usuario final trabaja con dos acciones claras: Ver (consultar el documento sin modificarlo) y Editar (modificar el contenido). Los permisos se asignan por empleado individual, departamento o carpeta, y se heredan hacia abajo con posibilidad de sobrescritura en cualquier nivel.
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¿Puedo usar diferentes proveedores de firma digital?
Sí, Sesame se integra con Signaturit, Sign3G y Signe, permitiéndote elegir el proveedor que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes usar firma simple para documentos internos, firma avanzada para contratos y firma cualificada para documentos que requieran máxima validez legal.
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¿Cómo se organizan automáticamente los documentos?
Sesame incluye directorios pre-configurados (nóminas, contratos, evaluaciones, candidatos, compliance...). Cuando subes un documento, el sistema lo clasifica automáticamente en el directorio correspondiente según su tipo y contenido.
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¿Puedo migrar mis documentos desde otra plataforma?
Sí. Sesame permite subida masiva de documentos mediante carga bulk. Puedes importar carpetas completas, asignar permisos en lote y mantener la estructura de directorios que ya tenías.
