Software de gestión de tareas
Conoce la rentabilidad de tus proyectos a través de una plataforma que te vincular las horas fichadas con los proyectos y, te permite calcular el rendimiento de tu equipo en tiempo real.
Por qué automatizar la gestión de tareas con Sesame HR
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Impulsa la colaboración
Un equipo puede trabajar de forma conjunta las tareas, gracias a una plataforma que centraliza procesos y facilita la comunicación.
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Potencia la organización
Centraliza y organiza las tareas de manera efectiva, facilitando la gestión del tiempo y recursos que tus empleados dedican a cada proyecto.
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Mejora la productividad
Realiza un seguimiento en tiempo real del progreso en cada proyecto, detecta posibles retrasos o cuellos de botella y ponles solución a tiempo.
Rentabilidad por proyecto en tiempo real
Tu equipo trabaja productivamente, y tú ves exactamente dónde. Imputación automática por proyecto, con alertas de desviación presupuestaria al instante. Sin configuraciones complicadas.
Nuestro timer integrado en el fichaje elimina errores humanos. Se detiene automáticamente cuando cierras tu jornada, y los datos fluyen directamente a rentabilidad por proyecto y nómina.
Todo lo que necesitas para gestionar proyectos rentables
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Timer inteligente
Vinculado al fichaje. Se para automáticamente cuando fichas salida. Cero olvidos, precisión garantizada.
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Rentabilidad por proyecto
Visualiza coste real vs presupuesto. Identifica desviaciones al instante y ajusta antes de que sea tarde.
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Colaboración en tiempo real
Comentarios, notificaciones y asignación de tareas. Todos alineados en cada momento.
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Imputación a Cliente
Para consultoría y agencias. Vincula horas directamente a cliente para facturación automática.
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Alertas de Desviación
Notificaciones al instante cuando un proyecto supera presupuesto. Ajusta antes de perder margen.
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Vista Kanban
Tablero visual de tareas por proyecto. Arrastra tareas entre columnas, gestión ágil.
El software de Recursos Humanos con más de 15.000 clientes satisfechos
¿Qué puedes hacer con nuestro software de gestión de tareas?
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1
Organiza
Planifica el trabajo de tus equipos, desde proyectos completos a tareas concretas,y asígnalas a empleados, departamentos, centros... -
2
Clasifica
Nuestro gestor de tareas permite la creación y asignación de etiquetas para optimizar de forma visible la gestión de las tareas. -
3
Gestiona
Monitoriza en tiempo real las horas que dedican tus empleados a esas tareas. Detecta cuellos de botella y soluciónalos. -
4
Alerta
Podemos avisarte de cualquier punto de inactividad sobre una tarea, algo que ha quedado parado o en el olvido y necesitas.
Gestiona tus tareas y proyectos sin límites
con Sesame HR
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Visibilidad completa sobre el proyecto
Observa de un vistazo las tareas, equipos y managers implicados en cada proyecto, sus avances y posibles stoppers.
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Gestión de tareas multidispositivo
Utiliza nuestro software de gestión de tareas en la versión app móvil, app para escritorio y en el navegador de tu ordenador.
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Genera informes de productividad
Exprime al máximo los datos que genera el gestor de tareas con los informes automáticos de rentabilidad.
El gestor de tareas de Sesame HR en cifras
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+23%
productividad mensual
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+60%
agilidad en procesos organizativos
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+85%
aumento compromiso empleados
Nos adaptamos a tus necesidades
Solicita una demostración gratuita con nuestros expertos y ellos te asesorarán para que puedas elegir el plan que mejor encaje en tus necesidades. Además, ¡podrás probarlo gratis!
¿Quieres saber más sobre la gestión de tareas?
Preguntas frecuentes del gestor de tareas de Sesame HR
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¿Cuántas variantes de tareas existen?
Sesame permite crear varios tipos de tareas para ayudar a los usuarios a administrar mejor sus documentos. Estas tareas pueden ser de tres tipos: tareas activas, tareas por empleado y tareas por proyecto. Las tareas activas permiten a los usuarios ver en tiempo real qué está haciendo su equipo y controlar el progreso de sus proyectos. Las tareas por empleado permiten a los usuarios ver el trabajo que se ha realizado por cada miembro de su equipo, así como el tiempo que se ha invertido en cada tarea. Finalmente, las tareas por proyecto permiten a los usuarios ver el tiempo que se ha invertido en cada proyecto. Estas tres funciones permiten a los usuarios administrar mejor sus documentos y optimizar el uso de su tiempo.
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¿Qué implica una tarea?
Una tarea es el resultado de combinar el tiempo imputado a un proyecto y a una etiqueta específica. Esto permite a los usuarios asignar una cantidad de tiempo específica a cada proyecto y tarea. Estas tareas pueden ser utilizadas para monitorear el progreso en cada proyecto, asignar tareas a los miembros de su equipo y controlar el tiempo que se ha invertido en cada una.
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¿De quién es la responsabilidad de crearlas?
Los managers son responsables de crear y asignar las tareas a los empleados de su equipo. Esto se puede hacer de manera manual, seleccionando el empleado al que se desea asignar la tarea, o automáticamente, buscando y seleccionando los empleados que sean idóneos para desempeñar dicha tarea. Esta herramienta permite a los managers gestionar de manera eficiente sus equipos y optimizar el uso de su tiempo. Además, los managers pueden controlar el progreso de los empleados y asegurarse de que estos estén realizando el trabajo correcto y a tiempo.
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¿Están vinculados los fichajes y las tareas?
Los fichajes son independientes de las tareas. Esto quiere decir que el fichaje de check in no implica el inicio de una tarea, ni el check out de un fichaje implica el fin de una tarea. Los fichajes se utilizan para medir el tiempo de trabajo de los empleados y las tareas son utilizadas para medir el avance de los proyectos. Ambos son herramientas independientes y necesarias en la gestión de equipos dentro de una empresa.
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¿Cómo funciona un proyecto?
Los proyectos son las tareas y actividades que deben desarrollar los empleados durante la jornada. Podrás comprobar la rentabilidad y la productividad de tus proyectos al supervisar el tiempo de realización y compararlo con el tiempo de entrega estimado, así como con el económico que le ha sido asignado.
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¿Cuál es el modo de creación de un proyecto?
Crear proyectos es un proceso muy sencillo. Dirígete al apartado "Tareas" de la plataforma y selecciona "Proyectos". A continuación, haz clic en el botón "Añadir proyecto" para comenzar a rellenar los campos con todos los detalles necesarios: el nombre del proyecto, el objetivo del proyecto, la fecha de inicio y finalización, y los miembros del equipo que participarán en el proyecto. Una vez completado todos los campos, haz clic en "Guardar" para finalizar el proceso de creación del proyecto.
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¿Cómo ayuda un software de gestión de tareas como Sesame HR a mejorar la productividad?
Sesame HR centraliza las tareas en una sola plataforma, reduce la pérdida de información y permite a los equipos priorizar y organizar mejor su carga de trabajo.
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¿Puedo asignar tareas por departamento o empleado?
Sí. Sesame HR permite asignar tareas específicas a usuarios o grupos, definir plazos, prioridades y hacer seguimiento del estado de cada tarea.
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¿Qué ventajas tiene usar el gestor de tareas de Sesame HR frente a hojas de Excel?
El gestor de tareas de Sesame HR automatiza recordatorios, centraliza la información, permite actualizaciones en tiempo real, seguimiento por responsables y evita errores o duplicidades frecuentes en documentos manuales.
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¿Se puede integrar el software de gestión de tareas con otras funciones de RRHH?
Sí. Un software completo como Sesame HR permite vincular las tareas con procesos como el onboarding, la evaluación del desempeño o la gestión de proyectos, facilitando una visión integral del trabajo de cada empleado.