Nóminas
Preguntas frecuentes sobre anticipos de nómina en pymes
Anticipo de nómina en pymes: resuelve las dudas más frecuentes y descubre cómo gestionarlo eficazmente. Incluye adelanto de nómina.
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Sara González
HR Consultant
2 de mayo, 2025
El adelanto de nómina es un derecho laboral fundamental por el que los trabajadores acceden a parte de su salario antes de la fecha habitual de pago. En el contexto de las pequeñas y medianas empresas (PYMES), cobra especial relevancia. Si todavía tienes dudas de cómo funcionan estos anticipos de nómina en PYMES, no puedes perderte este artículo. ¡Toma nota!
¿Por qué es importante un anticipo de nómina en PYMES?
En el marco de las PYMES, este derecho cobra una dimensión especialmente significativa debido a la proximidad entre la dirección y plantilla, así como a la mayor flexibilidad que suele caracterizar a estas organizaciones. A diferencia de las grandes corporaciones, en estas compañías la gestión de los adelantos de nómina puede realizarse de manera más ágil y personalizada.
Qué dice la regulación sobre el anticipo de nómina
La normativa española establece que el anticipo de nómina en PYMES es un derecho del trabajador, como recoge artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores señala que «el trabajador y, con su autorización, sus representantes legales, tendrán derecho a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado».
¿Puede una PYME negarse a conceder un anticipo de nómina?
Este marco legal supone que los empleadores no pueden, en principio, negarse a conceder un anticipo de nómina en PYMES siempre que se solicite sobre cantidades ya devengadas. Sin embargo, la aplicación puede verse matizada por los convenios colectivos o por los acuerdos internos, que pueden establecer procedimientos específicos.
Asimismo, existen circunstancias bajo las cuales una entidad podría justificar su negativa:
- Cuando el anticipo solicitado exceda la cantidad correspondiente al trabajo ya realizado.
- Si existen limitaciones específicas en el convenio colectivo que se estén incumpliendo.
- En casos de reiteración abusiva de solicitudes que puedan comprometer la gestión administrativa.
- Si la compañía atraviesa una situación financiera crítica que imposibilite materialmente el pago.
La negativa injustificada a conceder un anticipo de nómina puede tener consecuencias legales para la entidad, pudiendo incurrir en una infracción laboral sancionable por la Inspección de Trabajo.
¿Cuándo y cómo se puede solicitar un anticipo de nómina?
La solicitud de un anticipo de nómina en PYMES está sujeta a ciertos requisitos y procedimientos que, aunque pueden variar según la empresa o el convenio colectivo aplicable, generalmente incluyen:
Requisitos para solicitarlo:
- Ser trabajador con contrato vigente en la compañía.
- Solicitar anticipos sobre el trabajo ya realizado.
- Cumplir con los procedimientos internos establecidos.
- No superar los límites establecidos por la entidad o el convenio.
Procedimiento habitual:
- Presentar una solicitud formal (escrita o a través del sistema establecido)
- Especificar el importe solicitado y el motivo (aunque legalmente no es obligatorio justificar la necesidad).
- Recibir la aprobación correspondiente.
- Firmar el recibí del anticipo concedido.
Plazos para recibir y devolver el anticipo de nómina
Los plazos para recibir un anticipo de nómina en PYMES suelen ser bastante breves. Generalmente, una vez aprobada la solicitud, el pago se realiza en un periodo no superior a 48-72 horas, aunque esto puede variar según la política interna de cada empresa. Es fundamental consultar el convenio colectivo aplicable, ya que puede incluir disposiciones específicas sobre:
- Número máximo de anticipos por año.
- Porcentaje máximo del salario que se puede anticipar.
- Procedimientos específicos para su solicitud.
- Plazos de concesión.
Respecto a la devolución, al tratarse de cantidades correspondientes a trabajo ya realizado, se descuentan automáticamente de la nómina del periodo en curso. No se establece un plazo de devolución como tal, sino que simplemente se ajusta la liquidación de la nómina correspondiente.
Aprende a calcular la cantidad del anticipo que puedes recibir
Para calcular la cantidad máxima que se puede recibir como anticipo de nómina en PYMES, se debe tener en cuenta:
- Los días trabajados desde el inicio del mes hasta la fecha de solicitud.
- El salario diario del trabajador.
- Las limitaciones establecidas en el convenio colectivo o política interna.
La fórmula básica sería:
Importe máximo = (Salario mensual ÷ Días laborables del mes) × Días trabajados hasta la fecha de solicitud
¿Se puede solicitar un anticipo de paga extra?
Depende del convenio colectivo o acuerdos internos de la empresa. En general, es posible solicitar un anticipo de las pagas extras ya devengadas, siguiendo la misma lógica que con el salario mensual: solo se puede anticipar la parte proporcional ya generada.
Beneficios del adelanto de nómina para empleados y pymes
El sistema de anticipo de nómina en PYMES proporciona importantes ventajas para ambas partes:
Para los empleados
- Reducción del estrés financiero: permite afrontar gastos imprevistos o urgentes.
- Mayor autonomía financiera: ofrece flexibilidad para gestionar los gastos.
- Protección frente a imprevistos: actúa como red de seguridad ante emergencias sin comprometer la estabilidad económica.
- Mejora del bienestar general: contribuye a disminuir la ansiedad.
Para las PYMES
- Mejora del clima laboral: demuestra confianza y apoyo hacia los empleados.
- Aumento de la productividad: al estar menos preocupados por problemas financieros.
- Fidelización del talento: contribuye a retener a los profesionales valorados.
- Reducción del absentismo: ayuda a evitar ausencias relacionadas con la necesidad de resolver problemas financieros urgentes.
¿Cómo gestionar los anticipos de nómina en PYMES de forma eficiente?
La gestión eficiente de los anticipos de nómina en las PYMES requiere:
- Establecer una política clara: con los criterios, procedimientos y límites para solicitar anticipos.
- Automatizar el proceso: con herramientas que lo faciliten.
- Mantener registros precisos: documentar adecuadamente cada solicitud y concesión de anticipo.
- Formación al equipo de RRHH: asegurar que los responsables de gestionar los anticipos conozcan perfectamente la normativa aplicable.
¿Cómo puede Sesame HR ayudar a tu PYME con los anticipos de nómina?
Sesame HR ofrece una solución integral para la gestión de anticipos de nómina en PYMES. Su funcionalidad de adelanto de sueldo automatiza todo el proceso, desde la solicitud hasta su aprobación y concesión. Las principales ventajas de utilizar Sesame HR incluyen:
- Proceso 100% automático: minimizando errores y reduciendo la carga administrativa.
- Gestión centralizada y eficiente: todas las solicitudes se gestionan desde una única plataforma, facilitando su control y seguimiento.
- Análisis e informes detallados: permite obtener datos sobre los anticipos concedidos, para una mejor planificación financiera y análisis de tendencias.
- Configuración flexible: se adapta a las políticas específicas de cada empresa y a los convenios colectivos.
- Integración con otros módulos de gestión de nóminas y RRHH.
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