Gestión de equipos
Relación de puestos de trabajo: qué es, cómo se elabora y por qué es clave en RRHH
Optimiza la gestión de tu equipo con una relación de puestos de trabajo clara, detallada y bien estructurada.
¿Necesitas ayuda?
Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
26 de junio, 2025
Más que un protocolo administrativo, la relación de puestos de trabajo o RPT es una herramienta que puede transformar la manera en que una empresa gestiona su talento humano.
Asimismo, este instrumento facilita la definición de funciones y características de los puestos, así como el diseño de planes de formación, haciendo más eficiente tu estructura organizativa.
Por ello, si deseas conocer qué es una RPT, cómo se elabora, sus beneficios y su importancia para el departamento de RRHH, ¡No dudes en seguir leyendo!
¿Qué es una relación de puestos de trabajo o RPT?
La relación de puestos de trabajo o RPT es el documento oficial que recopila todos los puestos existentes dentro de una empresa u organización.
Por consiguiente, este papel de trabajo incluye información detallada sobre cada puesto, es decir, su denominación, funciones, requisitos y condiciones laborales.
Ciertamente, la RPT funciona como un mapa que permite visualizar la estructura interna de la empresa, facilitando la identificación de necesidades presentes y futuras.
Por ora parte, es importante destacar que este documento es obligatorio en las instituciones públicas españolas, según lo establece el Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP).
Sin embargo, cada vez más empresas privadas están adoptando este modelo para gestionar el talento humano de manera eficiente.
Pasos para elaborar una relación de puestos de trabajo
Ciertamente que tener una relación de puestos de trabajo bien diseñada te ofrece un panorama más amplio de cómo está estructurada tu empresa, aquí los pasos para su elaboración:
Haz un análisis organizativo
Para crear una relación de puestos de trabajo debes realizar un análisis exhaustivo de los departamentos existentes y sus objetivos laborales.
Define las funciones y responsabilidades
Define claramente las funciones, responsabilidades específicas y competencias requeridas de cada puesto. Una buena descripción facilita la selección y evaluación del personal.
Establece los requisitos y condiciones laborales
Detalla los requisitos necesarios para ocupar cada puesto, incluyendo formación académica, experiencia laboral y habilidades técnicas, además de las condiciones laborales.
Clasifica y jerarquiza
Distribuye los puestos según su nivel de responsabilidad y jerarquía dentro de la organización. Esto ayuda a establecer líneas claras de supervisión y colaboración.
Establece una comunicación efectiva
Una vez estructurada la relación de puestos de trabajo debes darla a conocer a todos tus empleados para asegurar su comprensión y poder implementarla adecuadamente.
Revisión y actualización periódica
Revisa y actualiza regularmente tu RPT a fin de adaptarla a los cambios organizativos que surjan con el tiempo.
Componentes esenciales de una relación de puestos de trabajo
Para que la RPT sea funcional debe incluir ciertos elementos básicos que garanticen la utilidad del documento:
- Denominación del puesto: Nombre del puesto y código identificativo.
- Funciones principales: Descripción detallada de las tareas y responsabilidades principales asociadas al puesto.
- Requisitos: Formación académica, experiencia laboral y competencias específicas necesarias para desempeñar el rol.
- Condiciones laborales: Información sobre salario, horario laboral y otros beneficios.
- Ubicación geográfica: Lugar físico o remoto donde cumplirá la jornada laboral.
- Jerarquía: Relación del puesto con otros cargos dentro de la organización.
Sin duda alguna, estos elementos facilitan la gestión interna siendo útiles también para los procesos de selección, formación y evaluación del desempeño.
Ventajas de implementar una RPT
Una relación de puestos de trabajo efectiva aporta una serie de ventajas tanto para la organización como para los empleados, entre ellas destacan:
Mejora la gestión interna
Al tener una visión clara de todos los puestos, es más fácil gestionar recursos humanos y asignar tareas según las capacidades individuales.
Facilita la selección de personal
Al tener bien definidos los requisitos la RPT actúa como una guía en los procesos de reclutamiento y selección de talento.
Optimiza la formación y desarrollo profesional
Permite identificar las necesidades formativas de los empleados y diseñar planes de desarrollo profesional adecuados a cada puesto.
Promueve la transparencia
La relación de puestos de trabajo fomenta la transparencia dentro de la organización, ya que todos los empleados pueden conocer cómo se encuentra estructurada.
Ayuda en la toma de decisiones estratégicas
Este instrumento proporciona información valiosa al momento de tomar decisiones sobre reorganizaciones internas, promociones o ajustes salariales.
¿Por qué la RPT es fundamental para RRHH?
En la actualidad los departamentos de RRHH enfrentan desafíos constantes en cuanto a la gestión del talento humano entre otros procesos administrativos.
En este sentido, una RPT estructurada eficientemente ayuda a:
- Organizar y planificar
- Seleccionar personal
- Evaluación de desempeño
- Diseñar planes de desarrollo profesional
- Atraer y retener el talento
- Promover la transparencia
- Optimizar los recursos
- Prevenir riesgos laborales
Cómo hacer una relación de puestos de trabajo efectiva con Sesame HR
Si estás en la búsqueda de una forma sencilla y eficiente para elaborar tu RPT, Sesame HR,el software de recursos humanos te ofrece una serie de funcionalidades que facilitan significativamente este proceso.
Sin lugar a dudas, esta plataforma puede impulsar la eficiencia organizativa y fortalecer la gestión del talento humano dentro tu empresa, incrementando la productividad.
Si bien, la elaboración de una RPT requiere dedicación en tiempo y recursos, este software está diseñado para hacer menos complicada esta labor.
Por lo tanto, para diseñar una relación de puestos de trabajo precisa y veraz, Sesame HR te ofrece:
Digitalización del proceso
Con Sesame HR, puedes digitalizar tu RPT para que los departamentos involucrados tengan acceso fácilmente.
Automatización inteligente
Automatizar tareas repetitivas relacionadas con la gestión de puestos te permitirá ahorrar tiempo y reducir errores humanos en el proceso.
Plantillas personalizables
Sesame HR te ofrece modelos prediseñados que facilitan la creación rápida y profesional de descripciones de puestos.
Análisis avanzado
De igual manera, te ofrece herramientas para identificar tendencias y necesidades dentro de tu organización en tiempo real.
Integración con otros sistemas
Otra de las bondades de Sesame HR es la interacción con otros sistemas de gestión, lo que facilita el intercambio de información entre departamentos.
Actualización automática
A través de la plataforma puedes realizar modificaciones en tiempo real para mantener tu RPT siempre actualizada.
En la actualidad la relación de puestos de trabajo como herramienta estratégica en RRHH es fundamental, ¿Estás listo para implementarla en tu empresa?
¡Sesame HR es tu mejor opción! ¡Solicita la prueba gratuita!
¿Necesitas ayuda?
Soy Miguel Ángel Díaz, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
Deja una respuesta