Comunicación interna
Cómo elegir la mejor plataforma de comunicación interna para tu empresa
Plataforma de comunicación interna para mejorar el trabajo en equipo y aumentar la productividad en tu empresa desde un solo lugar.
¿Necesitas ayuda?
Sara González
HR Consultant
18 de junio, 2025
Elegir la mejor plataforma de comunicación interna que funcione realmente dentro de tu empresa no es un juego, es una decisión que requiere conocimiento y precisión en la información. En las siguientes líneas encontrarás todo lo que necesitas saber para escoger el software de comunicación interna adecuado, con herramientas que te permitan establecer canales efectivos con tus empleados y colaboradores más cercanos, incrementando así la productividad.
¿Qué es una plataforma de comunicación interna?
Una plataforma de comunicación interna es un software diseñado para facilitar el flujo de información dentro de una empresa y la interacción entre los diferentes equipos, departamentos y sedes en un único espacio digital.
El software de recursos humanos y gestión de comunicación interna de Sesame HR es la opción ideal para tu organización, ya que además de ofrecer soluciones efectivas, posee una gran cantidad de ventajas, transformando significativamente la manera de comunicar y cooperar entre los miembros de la empresa.
Ventajas de implementar una plataforma de comunicación interna en tu empresa
Estas herramientas, además de facilitar el intercambio de ideas entre los equipos de trabajo, contribuyen a mejorar resultados, productividad y el clima organizacional. Entre sus principales ventajas destacan:
- Mejoras en la colaboración: Un software de recursos humanos y gestión de comunicación interna como el que ofrece Sesame HR elimina barreras de especio y tiempo entre áreas.
- Incremento de la productividad: Al concentrar todas las acciones en mismo espacio digital (mensajes, documentos y tareas), la información fluye de manera eficiente y sin contratiempos, optimizando los tiempos de respuesta.
- Promoción de la cultura empresarial: Las encuestas y formularios que ofrece un software de comunicación interna especializado como el de Sesame HR fomenta la participación de los empleados y colaboradores, generando espacios para la retroalimentación y reconocimiento.
- Accesibilidad y fácil manejo: Una interfaz sencilla e intuitiva es una de las características mejor valoradas por los usuarios, el software de recursos humanos y gestión de comunicación interna de Sesame HR garantiza una rápida adaptación a la herramienta y aprovechamiento al máximo sus funcionalidades.
La migración hacia plataformas que integren múltiples funciones va más allá de una simple moda o tendencia, es una necesidad para las organizaciones modernas. Sesame HR así lo ha entendido, diseñando soluciones integrales de recursos humanos con herramientas para mejorar la comunicación interna y la gestión de información clave de manera accesible para todos. No olvides que contar con canales de comunicación interna eficaces es clave para mantener a los equipos alineados y comprometidos
¿Por qué es importante contar con una plataforma de comunicación interna?
Implementar una plataforma de comunicación interna trae consigo numerosos beneficios para las empresas que buscan mejorar la conexión entre sus equipos y fomentar un entorno de trabajo más colaborativo:
- Fomenta la cultura organizacional: al compartir mensajes, valores o logros en un espacio común, se refuerza el sentimiento de pertenencia.
- Mejora la productividad: al centralizar la comunicación y evitar malentendidos, los equipos trabajan con mayor eficiencia.
- Facilita el acceso a la información: todos los empleados pueden consultar novedades, documentos o noticias relevantes desde un solo lugar.
- Impulsa la transparencia: una buena comunicación interna evita rumores, mejora la confianza y alinea a toda la organización.
- Favorece la inclusión: asegura que todos los equipos, sin importar su ubicación o rol, tengan acceso equitativo a la información.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta de comunicación interna?
Está claro que todas las empresas u organizaciones no tienen los mismos requerimientos, por lo que es necesario evaluar cual herramienta o plataforma de comunicación interna es la más adecuada, para ayudarte con ello hemos recopilado algunas recomendaciones:
Evalúa las necesidades de tu equipo: Identificar las necesidades de tu equipo es fundamental, este diagnóstico te permitirá ver con claridad que es lo que tu equipo requiere para comunicarse de forma efectiva.
Diseña tu presupuesto: Es importante tener en cuenta la disponibilidad financiera y elegir el plan que mejor se ajuste a tu presupuesto.
Facilidad y experiencia del usuario: Procurar que el equipo de trabajo se sienta cómodo usando con facilidad la plataforma de comunicación interna,alcanza mejores resultados.
Compatibilidad: Busca siempre una plataforma que se integre con los diferentes sistemas operativos, aplicaciones y herramientas que ya utilizasdentro de la empresa, esto te permite acceder a todas tus herramientas en un solo lugar y una mejor gestión del tiempo.
Seguridad y privacidad: La seguridad y privacidad de los datos es un factor clave a la hora elegir una plataforma de comunicación interna, cualquier opción que escojas debe establecer medidas de seguridad robustas y políticas de privacidad precisas sobre el almacenamientos y uso de los datos. La seguridad de la información de tus empelados y colaboradores no es negociable.
Soporte técnico: Contar con un equipo de soporte técnico y atención al cliente eficiente marca la diferencia a la hora de elegir una plataforma de comunicación interna para tu empresa, el servicio de asistencia técnica que ofrece Sesame HR cumple con los más altos estándares de calidad.
Construye una comunicación interna excelente
Una buena comunicación interna es clave para conectar equipos y alinear objetivos. Con Sesame HR puedes hacerlo de forma centralizada, clara y eficaz.
Centraliza toda tu comunicación interna en una única plataforma
Uno de los principales retos en la comunicación interna es la dispersión de los canales. Correos, chats, notas, carteleras físicas… la información se pierde fácilmente o llega fuera de tiempo. Con Sesame HR, puedes centralizar todas las comunicaciones importantes en una sola plataforma accesible desde cualquier dispositivo. Ya no tendrás que preocuparte por si el equipo ha leído ese anuncio clave o si alguien se quedó fuera del último comunicado. Todo queda en un solo lugar, claro, ordenado y fácil de consultar.
Publicaciones atractivas y segmentadas para generar mayor impacto
La comunicación interna efectiva no solo informa, sino que también conecta con las personas. Por eso, con Sesame HR puedes crear publicaciones visuales, adaptadas a cada tipo de mensaje: noticias corporativas, celebraciones, lanzamientos o anuncios internos. Además, puedes segmentar el contenido para que cada grupo vea solo lo que necesita: por departamento, oficina o equipo. Esto reduce la saturación de mensajes y garantiza una comunicación más relevante y personalizada.
Refuerza el sentido de pertenencia con una comunicación más humana
La comunicación corporativa no debería ser fría ni unidireccional. Con Sesame HR, puedes generar un entorno donde las personas se sientan escuchadas y valoradas. Desde mensajes de reconocimiento y cumpleaños hasta hitos compartidos y encuestas de opinión, la herramienta fomenta una cultura de cercanía, inclusión y participación. Ideal para organizaciones que apuestan por una cultura saludable, fuerte y cohesionada.
Llega a todo tu equipo, estés donde estés
En entornos híbridos o con plantillas distribuidas, garantizar que todos estén informados en tiempo real es esencial. La app móvil de Sesame HR permite a tus empleados acceder a publicaciones, notificaciones y encuestas estén donde estén, sin depender de su correo o de un ordenador de oficina. Así se garantiza que la comunicación interna sea realmente inclusiva y eficaz, sin importar el modelo de trabajo.
Mide el alcance de tu comunicación con estadísticas reales
No basta con enviar mensajes; es fundamental saber si llegan, si se leen y si generan interacción. La solución de comunicación interna de Sesame HR incluye métricas de lectura y participación para cada publicación. Con esta información, los responsables de comunicación o recursos humanos pueden ajustar sus mensajes, mejorar su tono o frecuencia y asegurarse de que la estrategia realmente está funcionando.
¿Cómo puede ayudarte Sesame HR a mejorar la comunicación interna?
Integrar Sesame HR en tu empresa no solo simplifica la gestión de personas, sino que potencia todos los procesos de comunicación interna. Con esta plataforma puedes:
- Unificar tareas, mensajes y notificaciones en un solo sistema.
- Lanzar encuestas internas con resultados medibles.
- Segmentar la comunicación según equipos, departamentos o sedes.
- Obtener métricas de uso para tomar decisiones informadas.
Además, gracias a su diseño modular, Sesame HR te permite adaptar la herramienta a las necesidades reales de tu equipo, facilitando una comunicación más ágil, transparente y eficaz.
La comunicación interna como pilar estratégico
El éxito de una organización depende en gran medida de una comunicación bien estructurada. No se trata solo de transmitir información, sino de potenciar la identidad de la empresa, reforzar dinámicas de equipo y acompañar la evolución de la cultura corporativa.
Más allá de la herramienta elegida, lo esencial es involucrar activamente a cada miembro del equipo, crear espacios donde las contribuciones sean valoradas y transformar la comunicación en una oportunidad para mejorar.
¿Quieres verlo en acción? Solicita una prueba gratuita de Sesame HR y comprueba cómo puede ayudarte a mejorar la comunicación, la productividad y la motivación de tu equipo.
¿Necesitas ayuda?
Soy Mireya Ruiz, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
Deja una respuesta