30 de abril, 2025

Sabes lo importante que es llevar un correcto control sobre los gastos en tu organización. Una forma eficiente y práctica de hacerlo es utilizando una app de control de gastos para tu empresa.

En Sesame HR, te enseñamos cómo debe ser una app diseñada específicamente para ayudarte a optimizar los procesos relacionados con la gestión y control de gastos en tu empresa. ¡Léenos para saber más!

Las 5 mejores apps de control de gastos para empresas

Aquí tienes una selección de las 5 mejores aplicaciones de control de gastos empresariales:

Sesame HR

Sesame HR es una solución todo en uno que centraliza la gestión de recursos humanos y el control de gastos en una única plataforma. Su módulo de control de gastos permite:

Digitalización de tickets con OCR: los empleados pueden fotografiar sus recibos, y el sistema extrae automáticamente la información relevante, eliminando la necesidad de ingreso manual y reduciendo errores.
Gestión en tiempo real: visualiza y aprueba gastos al instante, con la capacidad de aceptar, rechazar o solicitar información adicional desde una única plataforma.
Tarjetas corporativas integradas: emite tarjetas físicas y virtuales con límites personalizados, automatizando el registro de gastos y reduciendo los reembolsos en nómina.
Control de kilometraje: calcula automáticamente los gastos por desplazamiento, integrando mapas y registros de recorrido para una gestión precisa.
Exportación sencilla: permite trasladar la información a otras herramientas financieras con un solo clic, asegurando compatibilidad y eficiencia en la contabilidad.

Además, Sesame HR ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de introducir datos de pago, lo que permite experimentar todas estas funcionalidades antes de tomar una decisión.

Pleo

Pleo proporciona tarjetas corporativas inteligentes que se integran con una plataforma de gestión de gastos, ofreciendo control y visibilidad en tiempo real. Es ideal para pymes y startups que buscan una solución fácil de implementar y usar.

Tickelia

Tickelia es una solución 360º que automatiza la gestión de gastos, desde el pago hasta la contabilización automática, y destaca por su módulo de recuperación de IVA. Este sistema permite a las empresas maximizar ahorros al automatizar el proceso de devolución del IVA, aumentando la eficiencia financiera y eliminando errores manuales.

Payhawk

Payhawk ofrece una plataforma de gestión de gastos con capacidades avanzadas de control financiero, incluyendo emisión inmediata de tarjetas Visa de débito y crédito, flujos de aprobación personalizados y gestión de divisas. Es especialmente útil para empresas que requieren un control exhaustivo sobre la planificación financiera a nivel organizacional.

Expensify

Expensify es una herramienta reconocida por su capacidad para automatizar la creación de informes de gastos, facilitando la captura de recibos y la integración con sistemas contables. Es ideal para empresas que buscan una solución sencilla y efectiva para la gestión de gastos sin necesidad de múltiples herramientas.

¿Por qué es importante tener un control adecuado sobre los gastos?

Tener un control adecuado sobre los gastos te permite identificar áreas donde se están destinando recursos innecesarios o donde se pueden reducir costos.

Esto no solo contribuye a mejorar la eficiencia operativa, sino también a aumentar la rentabilidad y fortalecer la salud financiera general del negocio.

Pero, ¿cómo se puede lograr tener un control de los gastos?

Analiza tus procesos internos: Examina detenidamente todos tus procesos internos para identificar posibles fugas o ineficiencias en el manejo del dinero.
Crea políticas claras: Establece políticas claras y precisas relacionadas con el uso responsable del presupuesto asignado a cada área o departamento.
Mantén registros actualizados: Lleva un registro detallado de todos los gastos realizados, desde pequeñas compras hasta grandes inversiones.
Automatiza tus procesos: Utiliza herramientas digitales como nuestra app de control de gastos para simplificar y agilizar la gestión y seguimiento de los gastos empresariales.

Una aplicación como Sesame HR es una solución integral que te permite tener un control total sobre los gastos de tu empresa. Con Sesame HR podrás registrar y categorizar fácilmente todos los gastos.

Ventajas del uso de una app para el control financiero

Ahorro tiempo: Olvídate del tedioso proceso manual de recopilar recibos y facturas. La aplicación permite a tus empleados registrar sus gastos directamente desde su dispositivo móvil, ahorrando tiempo valioso tanto para ellos como para ti.
Menor margen error: Al automatizar el proceso, reduces la posibilidad de errores humanos en el registro de los gastos. La app realiza cálculos precisos y te proporciona informes detallados para tomar decisiones basadas en datos reales.
Control en tiempo real: Con la app, puedes acceder a la información actualizada sobre los gastos realizados por tus empleados en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto te permite tomar decisiones más rápidas y eficientes.
Integración con tu software de recursos humanos: Una buena aplicación no solo se limita al control financiero, sino que también se integra perfectamente con tu software de recursos humanos. Esto significa que podrás tener un panorama completo sobre la gestión del personal y los gastos asociados a cada empleado.
Transparencia en la gestión: Puedes asignar presupuestos individuales a cada miembro del equipo, establecer límites de gasto por categoría o proyecto, e incluso recibir notificaciones automáticas cuando se excedan dichos límites. Todo esto contribuye a una mayor transparencia y eficiencia en la gestión financiera de tu empresa.

No pierdas más tiempo en procesos manuales obsoletos para llevar el control de los gastos empresariales. En Sesame HR contamos con las herramientas digitales necesarias para optimizar tus procesos financieros y facilitarte la toma de decisiones basada en datos confiables.

¿Cómo debe ser la mejor aplicación para controlar los gastos?

A la hora de elegir una herramienta para gestionar los gastos en tu empresa, hay varios factores a tener en cuenta. La mejor opción será aquella que se adapte a las necesidades específicas y características particulares del negocio.

Funcionalidades: Es importante que la aplicación cuente con funcionalidades completas que te permitan registrar y categorizar fácilmente todos los tipos de gasto.
Fácil uso: Una interfaz intuitiva y amigable facilitará su adopción por parte del equipo y agilizará el proceso.
Análisis e informes: Una buena herramienta debe ofrecerte análisis detallados e informes personalizados sobre tus patrones y tendencias en cuanto a gasto se refiere.
Sincronización: La posibilidad de sincronizar automáticamente con otras herramientas o sistemas ya existentes en tu empresa será un gran beneficio.

En Sesame HR, nuestra app de control de gastos cumple con todos estos requisitos y más.

¿Cómo llevar el control de gastos de una empresa?

Con una app de control de gastos de empresa, podrás registrar fácilmente todos los gastos que se generan en tu empresa. Desde las facturas y recibos hasta los pagos realizados con tarjetas corporativas, tendrás un registro completo y detallado.

Para ello, tus empleados deberán:

Tomar una foto del comprobante.
Categorizar cada gasto según su tipo (transporte, alimentación, suministros, etc.) para un análisis más claro.
Agregar notas adicionales si es necesario para tener mayor contexto sobre cada transacción.

No importa si tienes empleados en diferentes ubicaciones o viajando constantemente. Con una app de control de gastos de empresa, podrán enviar sus comprobantes fácilmente desde su teléfono móvil. Sin necesidad de guardar papeles ni preocuparse por perderlos.

¿Cómo elegir la app de control de gastos adecuada?

Elegir la aplicación adecuada para el control de gastos es esencial para una gestión financiera eficiente, ya sea a nivel personal o empresarial. A continuación, te presento los factores clave a considerar al seleccionar la app que mejor se adapte a tus necesidades:

Interfaz intuitiva y facilidad de uso

Una aplicación con una interfaz amigable facilita el registro y seguimiento de gastos. Busca apps que ofrezcan:

Diseño claro y organizado: permite una navegación sencilla.
Facilidad para ingresar datos: añade gastos e ingresos rápidamente.
Visualización de datos: gráficos y resúmenes que muestren tu situación financiera.

La simplicidad en el uso diario es crucial para mantener un control constante de tus finanzas

Sincronización con cuentas bancarias

La capacidad de sincronizar la aplicación con tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito automatiza el seguimiento de transacciones. Esto permite:

Actualización en tiempo real: refleja movimientos financieros al instante.
Categorización automática: clasifica gastos e ingresos según su naturaleza.
Detección de patrones de gasto: identifica áreas donde puedes ahorrar.

Funciones de presupuesto y alertas

Una buena aplicación de control de gastos debe permitirte establecer presupuestos y recibir alertas cuando te acerques o superes los límites establecidos. Estas características ayudan a:

Mantener el control del gasto: evita excederte en categorías específicas.
Fomentar el ahorro: identifica oportunidades para reducir gastos.
Planificar financieramente: ajusta tus hábitos según tus objetivos económicos.

Las alertas proactivas son una herramienta valiosa para una gestión financiera disciplinada.

Seguridad y privacidad de los datos

Dado que las aplicaciones de control de gastos manejan información financiera sensible, es vital que ofrezcan medidas de seguridad robustas:

Encriptación de datos: protege la información almacenada y transmitida.
Autenticación de dos factores: añade una capa adicional de seguridad al acceder a la app.
Política de privacidad clara: garantiza que tus datos no se compartan sin consentimiento.

Prioriza aplicaciones que demuestren un compromiso sólido con la protección de tu información.

Compatibilidad y soporte multiplataforma

Considera aplicaciones que estén disponibles en múltiples dispositivos y sistemas operativos, como Android, iOS y versiones web. Esto te permitirá:

Acceder a tus finanzas desde cualquier lugar: mantén el control en todo momento.
Sincronizar datos entre dispositivos: asegura que la información esté actualizada.
Facilitar la colaboración: comparte datos financieros con familiares o colegas si es necesario.

La flexibilidad en el acceso es clave para una gestión financiera efectiva.

Costo y modelo de suscripción

Evalúa el modelo de precios de la aplicación:

Gratis: ideal para funciones básicas de control de gastos.
Freemium: ofrece funciones básicas gratuitas con opciones premium de pago.
Suscripción: acceso completo a todas las funcionalidades por una tarifa mensual o anual.

Selecciona la opción que se alinee con tus necesidades y presupuesto.

Reseñas y reputación

Investiga las opiniones de otros usuarios y la reputación de la aplicación en tiendas como Google Play o App Store. Presta atención a:

Calificaciones generales: reflejan la satisfacción del usuario.
Comentarios específicos: proporcionan información sobre ventajas y desventajas.
Actualizaciones frecuentes: indican un compromiso continuo con la mejora del producto.

¿Cómo usar Sesame HR para el control de gastos?

Sesame HR te brinda una plataforma intuitiva y fácil de usar que simplificará el proceso de control de gastos en tu empresa. A continuación, te mostramos algunas formas en las que puedes utilizar nuestra aplicación:

Registro y clasificación de gastos: podrás registrar cada transacción económica realizada por tus empleados y clasificarla según su categoría (viajes, comidas, suministros, etc.).
Generación de informes: Sesame HR te permite generar informes detallados sobre los gastos realizados por cada empleado o departamento. Estos informes te ayudarán a identificar áreas donde se pueden reducir costos.
Aprobación y rechazo de solicitudes: podrás establecer un flujo de aprobación para los gastos presentados por tus empleados. Esto garantiza que solo se aprueben aquellos gastos necesarios y justificados.
Análisis financiero: la aplicación proporciona herramientas para analizar el impacto financiero de los gastos corporativos en el presupuesto general de la empresa.

Sesame HR es una solución completa para optimizar los gastos corporativos en tu empresa. Con este software de control de gastos, podrás tener un mayor control sobre las finanzas empresariales y tomar decisiones más acertadas para maximizar la eficiencia.

No pierdas más tiempo gestionando manualmente los registros económicos ni luchando con hojas Excel interminables. Solicita ahora una demostración gratuita con nuestro equipo de especialistas y descubre cómo puede transformar la gestión financiera dentro de tu organización.

Ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en diferentes empresas le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal. Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral.

¿Quieres valorar nuestro artículo?

Valoración promedio:

5 estrellas (89 votos)

★★★★★

App de control de gastos: las 5 mejores en la actualidad