Estructura organizacional: ¿cómo diseñarla y qué factores influyen?

28 de abril, 2022

Determinar la estructura organizativa de una empresa y de sus empleados es clave para la consecución de sus metas. Cada tipo de negocio en específico requiere de una estructura organizacional única y personalizada.

Gracias a esta, se abordan las formas de empresa. El reparto del trabajo en departamentos o áreas se puede ramificar en un árbol u organigrama de empresa. ¡Todos los detalles aquí!

¿Qué es la estructura organizativa de una empresa?

La estructura organizacional, básicamente, se refiere al esquema que emplea la empresa o proyecto para definir detalladamente sus jerarquías de responsabilidades, funciones o cargos.

Dicha estructura permite identificar y describir cada área en específico, puesto de trabajo, el detalle de sus funciones y dónde o a quién se reporta dentro de la propia empresa.

Generalmente, es considerada la infraestructura o la base para delinear la autoridad y procesos de comunicación de cualquier tipo de sistema de trabajo. También se desarrolla en esencia para determinar de qué manera opera una empresa.

¿Cuáles son los tipos de estructura organizacional?

La estructura organizacional de una empresa puede variar considerablemente según sus necesidades y características específicas. Por eso existen diferentes tipos de estructuras organizativas:

1. Estructura funcional.
2. Estructura divisional.
3. Estructura matricial.

Cada tipo de estructura organizacional tiene sus propias ventajas y desventajas, y la elección del más adecuado dependerá de varios factores.

¿Cómo se compone la estructura organizacional de una empresa?

Actualmente, existen diferentes factores capaces de influir en la estructura organizacional. Estos pueden tratarse de una índole interna o externa. Entre ellos están:

• El tamaño o envergadura de la empresa.
• El nivel de autonomía que se pueda conceder.
• Las prioridades empresariales.
• La cultura, misión, visión y valores corporativos.
• Planes de formación.
• Capacidad para adaptarse a los cambios futuros.

Características de la estructura organizativa de una empresa

La estructura organizativa de una empresa es fundamental para definir su funcionamiento interno y la distribución de responsabilidades. Te presentamos las características clave de una estructura organizativa eficaz:

1. Jerarquías claras: una estructura organizativa bien definida establece niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
2. Departamentalización: agrupa actividades relacionadas en departamentos o áreas funcionales, lo que facilita la especialización y coordinación de tareas.
3. Especialización: la estructura organizativa debe permitir la asignación de roles y responsabilidades específicas a cada empleado.
4. Flexibilidad: una estructura organizativa adaptable es capaz de ajustarse a los cambios en el entorno empresarial
5. Comunicación interna: la estructura organizativa debe facilitar la comunicación fluida y transparente entre todos los niveles y departamentos de la empresa.
6. Cultura organizativa: la estructura organizativa debe estar alineada con la cultura, misión y valores de la empresa.

Una estructura organizativa que integre estas características contribuirá a la eficacia y el éxito a largo plazo de la empresa.

¿Para qué sirve planificar la estructura organizativa de una empresa?

Una estructura organizacional bien planificada funciona para enfocar esfuerzos hacia las metas de la empresa. También para que todos los departamentos y empleados caminen y crezcan hacia la misma dirección.

Por otro lado, si la estructura no se ha desarrollado convenientemente, los trabajadores quedan desconcertados por la inexistencia de autoridad. Esto también permite que exista la falla de coordinación y la toma de decisiones termine siendo más lenta.

En resumen, todo esto, podría provocar que el rendimiento económico de la compañía a largo plazo se vea afectado en gran medida.

La estructura organizativa de una empresa es esencial para que todos los trabajadores comprendan de qué forma funciona o trabaja la organización. Con una cadena de mandos bien establecida, los trabajadores ganan en seguridad y optimiza la orientación de los nuevos empleados de la empresa.

Cabe destacar que, las nuevas y modernas herramientas para recursos humanos facilitan que cada trabajador identifique su papel dentro de la empresa de forma rápida.

Mediante un software de estructura organizacional especializado, podrás olvidarte de configurar permisos para cada nuevo trabajador.

El sistema tiene la capacidad de definir qué empleados son los que tienen acceso a cada tipo de información en específico. Una muestra de esto es Sesame, un software de gestión de personal que cuenta con muchas funcionalidades para optimizar los procesos de una empresa.

¿Cómo elaborar una estructura organizativa de una empresa?

Diseñar y elaborar la estructura organizacional de una empresa al mismo tiempo que puedas representarla gráficamente no es fácil. Salvo que cuentes con un software de control de empleados como Sesame HR, tal como lo mencionamos anteriormente.

1. Definir las partes

Lo más difícil es hacer que la presentación sea sencilla y clara. Para poder conseguir esto, primero debemos distinguir las partes que componen un organigrama:

• Elementos estructurales. Estos son las diversas unidades en las que se dividen las tareas de la compañía. En estos se encuentran los órganos de gobierno, los servicios de apoyo. Los departamentos y la unidad más básica, los puestos de trabajo.
• Relaciones estructurales. Se refiere a la red que se entrelaza alrededor de los elementos estructurales y que determina las relaciones entre todos estos.
• Sistema de dirección. Una serie de elementos gráficos buscan hacer más sencilla la comprensión del organigrama: rejas, cajas, flechas, líneas.

2. Análisis de tareas y objetivos

Primeramente, se analizan las tareas y se establecen los objetivos de la empresa. Posteriormente, se realizará una evaluación de dichos objetivos.

En este punto deben separarse las tareas principales de la empresa y las subtareas.

3. Reparto de tareas

En este punto, debes realizar la síntesis y el reparto de las tareas que se analizaron anteriormente. Para que la organización funcione de manera óptima, debemos asegurarnos que, con el reparto de las tareas, se aprovechen al máximo los recursos con los que disponemos.

Solo así lograremos realizar una estructura organizativa de una empresa con éxito.

Prepara la estructura organizativa de tu empresa con Sesame HR

Sesame HR te ofrece una solución integral para la gestión de la estructura organizativa de tu empresa, y mucho más. Con su funcionalidad de organigrama de empresa, puedes obtener una visión clara y directa de la jerarquía corporativa:

1. Creación automática: construye el organigrama de tu empresa en segundos, utilizando los datos de los empleados y la información sobre los puestos laborales y las interrelaciones entre ellos.
2. Interactividad: el organigrama de empresa es visual e interactivo, lo que permite conocer al detalle la organización de la compañía en una sola vista.
3. Personalización: puedes añadir información relevante y filtrar los resultados para obtener datos específicos de forma rápida y sencilla.
4. Integración con evaluaciones: podrás obtener un análisis exhaustivo sobre la opinión y la productividad de tu equipo de trabajo.

Con Sesame HR, preparar y gestionar la estructura organizativa de tu empresa se vuelve más fácil y eficiente.

Pide una demostración gratuita hoy mismo y descubre cómo Sesame HR puede ayudarte a impulsar el éxito de tu empresa. ¡Somos tu software de RRHH de confianza!