Cómo hacer un plan anual de RRHH para grandes empresas

30 de enero, 2024

¿No sabes por dónde empezar a la hora de crear un plan anual de RRHH efectivo para tu empresa? Te explicamos paso a paso qué debe contener, cómo automatizar procesos y herramientas para implementarlo con éxito.

Al acabar el artículo, tendrás las claves para mejorar la gestión de personal en tu organización. ¿Estás listo para llevar tus planes de RRHH al siguiente nivel? ¡Vamos allá!

¿Qué debe contener un plan anual de recursos humanos?

Un buen plan anual de RRHH debe incluir varios elementos importantes para que sea efectivo. Esto te permitirá detectar áreas de mejora y fijar objetivos realistas. ¿Pero cuáles son?

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1. Objetivos y estrategia

Los objetivos de tu plan anual de RRHH deben ser SMART y coherentes con la visión de la empresa respecto a años pasados.

Por ejemplo, un objetivo puede ser «reducir la rotación de personal un 15% en un plazo de 3 meses».

La estrategia explicará cómo lograr esos objetivos, por ejemplo, mejorando los procesos de selección o poniendo en marcha un plan de formación.

2. Presupuesto

Es importante asignar un presupuesto realista para cada objetivo y acción. Debes prever partidas para:

• Contratación.
• Formación.
• Revisiones salariales.
• Herramientas de gestión.

Un software de RRHH como Sesame HR te ayudará a unificar plataformas y gestionar el presupuesto de forma eficiente.

3. Políticas y procedimientos

Revisa las políticas de RRHH actuales y actualízalas si es necesario. Por ejemplo, podrías mejorar tu política de teletrabajo o de igualdad de oportunidades.

Los procedimientos deben documentar cómo llevar a cabo tareas de RRHH, cómo realizar una evaluación de desempeño o gestionar una baja por enfermedad.

4. Calendario de acciones

Incluye un cronograma detallando responsables y plazos para llevar a cabo cada tarea y acción necesaria para alcanzar los objetivos. Esto asegura que el plan no se quede en papel mojado y se ejecute de forma eficaz.

Utilizar un software de gestión de RRHH como Sesame HR te permitirá automatizar y simplificar todo el proceso de implementación y monitorización de un plan anual de Recursos Humanos.

Pasos para hacer un plan anual de RRHH

Una vez que tengas claro qué es un plan anual de RRHH y qué debe contener, es hora de ponerte manos a la obra. Sigue estos pasos para desarrollar un plan anual efectivo:

1. Analizar la situación actual

Haz un diagnóstico de dónde se encuentra actualmente tu departamento de RRHH. Revisa:

• Eficiencia de los procesos actuales.
• El presupuesto asignado hasta ahora y su distribución.
• Estado de la plantilla actual. ¿Hay equipos sobredimensionados o con cargas de trabajo excesivas?
• Utilidad de los programas existentes de formación.

Acabado el diagnóstico, podrás pasar a definir unos objetivos y ver la desviación que existe hasta llegar a ellos.

2. Definir objetivos estratégicos

Los objetivos estratégicos de RRHH deben alinearse con los objetivos generales de la empresa. Piensa en qué quieres lograr en los próximos 12 meses en áreas como:

• Reclutamiento y selección de personal.
• Formación y desarrollo.
• Evaluación del desempeño.
• Compensación y beneficios.
• Clima laboral.

Eso sí, para marcar un plan de ruta efectivo, deberás reunirte con el resto de departamentos.

3. Diseñar planes de acción

Una vez marcados tus objetivos con el resto de departamentos, deberás definir pasos concretos para alcanzar tus objetivos.

O lo que es lo mismo, deberás calendarizar las acciones a seguir para materializar tu estrategia en un plan de acción.

En tu plan, deberás especificar:

• Actividades a realizar.
• Responsables.
• Plazos a cumplir.
• Recursos necesarios (económicos, humanos, etc.).

4. Asignar presupuesto e implementación

Determina los costes de cada actividad a realizar del plan de acción y asigna fondos de tu presupuesto total.

Asegúrate de no sobrepasar el presupuesto total de tu departamento.

Pon en marcha tus planes de acción y monitórealos para asegurar que vas por buen camino. Realiza ajustes y reasigna recursos cuando sea necesario.

5. Evaluación del plan

Al final del año, evalúa los resultados obtenidos y haz cambios en tu planificación para el próximo periodo. Aprende de lo que funcionó y de lo que no, para mejorar continuamente.

Para ello, necesitarás plasmar tus datos clave en un informe anual de recursos humanos.

Con estos pasos, tu empresa podrá contar con un plan anual de RRHH integral, alineado con los objetivos de negocio y que impulse el crecimiento de tu compañía.

No olvides que una herramienta como Sesame HR puede ayudarte a gestionar y monitorizar los datos de tu plan anual de forma sencilla y eficiente gracias a People Analytics.

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Cómo automatizar un plan anual de RRHH con software

Una vez que tienes claro qué incluir en tu plan anual de RRHH, es hora de pensar en cómo gestionarlo de la forma más eficiente.

1. Elige tu software de RRHH

Lo primero es seleccionar un software de RRHH que se adapte a las necesidades de tu empresa.

Plataformas como la de Sesame HR te permitirán digitalizar y centralizar toda la información de tu departamento de recursos humanos en una misma base de datos de empleados.

2. Crea plantillas reutilizables

Una vez tengas implementada la herramienta, puedes crear plantillas que te sirvan de base para otros años.

Por ejemplo, puedes diseñar modelos de encuestas de clima laboral o informes de RRHH con ayuda de la Inteligencia Artificial. De esta forma, cada año solo tendrás que actualizar ciertos campos, ahorrando un tiempo precioso.

3. Automatiza procesos repetitivos

Otra gran ventaja de contar con un software de RRHH es la posibilidad de automatizar tareas repetitivas como el control horario o la gestión de ausencias.

De esta manera, podrás centrarte en aquellas actividades de mayor valor añadido para tu equipo. Además, una plataforma como Sesame HR te ofrece opciones para asignar todas las tareas a un responsable.

4. Analiza datos y gestiona cambios

Los softwares de recursos humanos también incluyen potentes herramientas de análisis de datos que te permitirán extraer insights valiosos para la toma de decisiones.

Toda esta información será clave para definir los objetivos y acciones de tu plan anual de RRHH.

Errores comunes al elaborar un plan anual de RRHH

A la hora de elaborar tu plan anual de RRHH, hay algunos errores habituales que debes evitar para que sea eficaz.

No involucrar al equipo directivo

Uno de los principales fallos es no involucrar a la dirección en el proceso.

Es fundamental que los directivos participen en la elaboración del plan anual de RRHH, ya que son los que marcan las directrices estratégicas de la compañía.

Carecer de datos actualizados

Un plan anual de RRHH debe basarse en datos reales y actualizados, como encuestas de clima laboral o evaluaciones del desempeño.

Si carecemos de esta información, será difícil identificar áreas de mejora y proponer soluciones adecuadas.

No fijar plazos ni responsables

Otro fallo habitual es no establecer plazos concretos para la implementación de las acciones ni designar responsables de las mismas.

Sin fechas límite ni reparto claro de funciones, muchas de las iniciativas del plan pueden retrasarse o no llegar a ejecutarse.

No medir los resultados

Por último, un error frecuente es no medir el impacto y los resultados del plan anual de RRHH.

Es fundamental establecer indicadores que permitan evaluar el éxito de las acciones implementadas, como la mejora de ratios de productividad o la reducción de la rotación no deseada.

Solo así podremos saber si debemos reorientar el plan y tomar mejores decisiones en el futuro.

Gestiona tu plan anual de RRHH con Sesame HR

Una vez que tengas claro cómo enfocar tu plan anual de RRHH, es hora de pensar en cómo puedes automatizarlo y gestionarlo de la forma más eficiente.

Aquí es donde entra en juego Sesame HR, una herramienta de software de Recursos Humanos experta en simplificar procesos.

1. Centraliza toda la información. Con Sesame HR podrás almacenar en un solo sistema toda la información relativa a tu plan anual de RRHH.
2. Automatiza tareas repetitivas. Sesame HR automatiza gran parte de las tareas rutinarias involucradas en la gestión de un plan anual de RRHH, como el envío de recordatorios sobre plazos.
3. Realiza un seguimiento ágil de objetivos e indicadores. Con sus cuadros de mando intuitivos, Sesame HR te permite realizar un seguimiento en tiempo real del progreso de tus objetivos e indicadores clave.
4. Genera informes y análisis en pocos clics. Otra de las grandes ventajas de Sesame HR es que te permite generar todo tipo de informes, gráficos y análisis con tan solo unos clics. Podrás extraer, por ejemplo, la rotación de personal por departamento.

En definitiva, un software de RRHH como Sesame HR es la herramienta ideal para automatizar y analizar tu plan anual de Recursos Humanos de una forma eficiente. ¡Pide una demo gratuita de 14 días!