Vacaciones y ausencias
Baja por accidente laboral: guía práctica para trabajadores y empresas
Conoce toda la información importante que debes saber sobre la baja por accidente laboral. Qué dice la ley y cómo afrontar esta situación.
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Sara González
HR Consultant
12 de junio, 2025
La baja por accidente laboral, también conocida como incapacidad temporal derivada de un accidente de trabajo, es un mecanismo legal que protege a las personas trabajadoras cuando, como consecuencia directa de su actividad profesional, sufren una lesión que les impide continuar desempeñando sus funciones. Esta situación implica la emisión de una baja médica y activa una serie de derechos y obligaciones tanto para el empleado como para la empresa.
Más allá de su dimensión legal, la baja por accidente laboral representa un derecho esencial para la plantilla y una responsabilidad clave para las organizaciones. No solo vela por la salud y la recuperación del trabajador afectado, sino que refuerza el compromiso de la empresa con la seguridad laboral, contribuyendo a construir un entorno de trabajo más protegido y responsable.
Para que este proceso se gestione correctamente, es fundamental contar con una planificación adecuada, protocolos claros y herramientas que faciliten el seguimiento de cada caso. ¿Sabes cómo implementar una gestión de bajas laborales eficaz y sin errores? En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para abordarlo de forma segura, eficiente y alineada con la normativa vigente.
¿Qué es una baja por accidente laboral?
Se denomina como accidente laboral a cualquier lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia del trabajo que realice por cuenta ajena. Así lo define la legislación vigente y abarca tanto accidentes ocurridos en el lugar de trabajo como los que suceden en desplazamientos necesarios para la actividad profesional (accidentes «in itinere»).
La determinación de un accidente como laboral es clave para acceder a ciertos derechos y protecciones, por lo que es fundamental conocer los procedimientos y requisitos legales que lo rigen.
Diferencias entre accidente laboral y enfermedad profesional
Si bien ambos pueden dar lugar a una baja laboral, se diferencian en su origen y la forma en que afectan a la persona. Las principales cosas a tener en cuenta son:
- Baja por accidente laboral: ocurre de manera puntual debido a una circunstancia inesperada en el lugar de trabajo o en el trayecto hacia él.
- Enfermedad profesional: se desarrolla por la exposición continua a factores de riesgo en el entorno de trabajo.
Identificar correctamente la naturaleza de la baja es fundamental para determinar el tipo de cobertura y prestaciones a las que tiene derecho. Algunos ejemplos comunes de baja por accidente laboral son:
- Caídas en el centro de trabajo debido a superficies resbaladizas, desniveles o fallos en la señalización.
- Golpes con objetos o maquinaria, lo que puede generar contusiones, fracturas o lesiones de diversa gravedad.
- Sobreesfuerzos y lesiones musculares, especialmente en trabajos que requieren esfuerzo físico continuo.
- Accidentes de tráfico «in itinere», es decir, aquellos que ocurren en el desplazamiento entre el domicilio y el lugar de trabajo.
- Exposición a sustancias tóxicas o peligrosas en determinadas profesiones, lo que puede provocar intoxicaciones o enfermedades ocupacionales.
¿Quién es responsable de emitir la baja por accidente laboral?
La baja por accidente laboral es emitida por un profesional sanitario tras evaluar la condición del trabajador. Dependiendo de la situación, esta puede ser proporcionada por la mutua colaboradora con la Seguridad Social o por el Servicio Público de Salud. Desde abril de 2023, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) se encarga de comunicar la baja a la empresa, eliminando la necesidad de que el trabajador entregue personalmente el parte de baja
Casos ilustrativos de bajas por accidente laboral
Los accidentes laborales pueden variar en naturaleza y gravedad. Algunos ejemplos incluyen:
- Un albañil que sufre una fractura al caer de un andamio.
- Una comercial que tiene un accidente de tráfico mientras se dirige a una cita con un cliente.
- Una administrativa atropellada mientras caminaba hacia su lugar de trabajo.
- Una contable que desarrolla una depresión debido a acoso laboral.
¿Cuándo se percibe el 100% de la prestación por accidente laboral?
En situaciones estándar, los trabajadores reciben una prestación económica equivalente al 75% de su base reguladora desde el día siguiente al inicio de la baja médica. Sin embargo, en casos específicos, como aquellos contemplados en convenios colectivos o seguros adicionales, es posible que se alcance el 100% de la base reguladora. Es fundamental revisar los acuerdos laborales aplicables para determinar si se tiene derecho a esta cobertura completa.
Requisitos para pedir la baja por accidente laboral
Para poder solicitar la baja por accidente laboral, se debe cumplir con ciertos requisitos:
- Demostrar la relación entre el accidente y la actividad laboral. Demostrar que el accidente ocurrió dentro del contexto de la actividad laboral o en un desplazamiento necesario para el trabajo.
- Obtener un parte de baja por accidente laboral emitido por un médico: el cual debe indicar la naturaleza de la lesión y su relación con la actividad profesional.
- Informar a la entidad y presentar la documentación correspondiente, ante la Seguridad Social o la mutua colaboradora para acceder a las prestaciones económicas correspondientes.
Tipos de baja por accidente laboral
Dependiendo de la gravedad y de las secuelas, la baja por accidente laboral puede clasificarse en distintos tipos:
- Baja temporal: se otorga cuando se espera que la persona pueda reincorporarse a su puesto tras un periodo de recuperación.
- Baja permanente parcial: se concede cuando la lesión reduce la capacidad laboral, pero puede continuar ejerciendo la actividad profesional con ciertas adaptaciones.
- Baja permanente total: en este caso, se queda incapacitado para su actividad laboral habitual, aunque podría desempeñar otras funciones.
- Baja permanente absoluta: cuando la persona queda inhabilitada para realizar cualquier actividad laboral.
- Gran invalidez: en los casos en los que requiere asistencia de una tercera persona para realizar actividades básicas de la vida diaria.
Procedimientos para los trabajadores
En el caso de sufrir un accidente laboral el empleado debe seguir los siguientes pasos:
Notificación inmediata a la empresa
El afectado debe informar de inmediato a su empleador sobre el accidente sufrido. Esto ayuda a la compañía a activar los procedimientos internos de registro y gestión de la situación. De esta forma se garantiza que se tomen las medidas adecuadas para evitar que se repitan incidentes similares en el futuro.
Asistencia médica y obtención del parte de baja
El empleado debe acudir a un centro médico autorizado para recibir atención y obtener el parte de baja por accidente laboral, un documento indispensable para acceder a las prestaciones económicas y que certifica la incapacidad temporal para trabajar.
Presentación de documentación necesaria
El trabajador debe entregar a la organización el parte debajay a la Seguridad Social la documentación necesaria para formalizar la baja por accidente laboral y garantizar su correcto trámite.
¿Qué derechos se tienen durante una baja por accidente laboral?
Durante la baja por accidente laboral, el trabajador tiene derecho a recibir una prestación económica del 75% de la base reguladora desde el día siguiente al accidente. En algunos casos, la compañía puede complementar esta prestación llegando hasta el 100% del salario.
Asimismo, el trabajador no puede ser despedido por estar de baja. Si el despido ocurre, puede ser declarado nulo o improcedente.
¿Es posible el despido durante una baja por accidente laboral?
¿Es posible el despido durante una baja por accidente laboral?
Legalmente, una empresa puede despedir a un trabajador en cualquier momento, pero el despido durante una baja por accidente laboral está sujeto a restricciones muy claras. No se puede justificar un despido simplemente porque un empleado esté de baja médica, ya que esto podría considerarse una práctica abusiva y ser declarado improcedente o nulo por los tribunales.
La empresa debe contar con causas objetivas reales, independientes de la baja médica, para llevar a cabo un despido, como razones disciplinarias o económicas justificadas y demostrables. Además, es fundamental que se respeten todos los procesos legales y los derechos del trabajador durante todo el procedimiento.
En este sentido, gestionar con precisión la información relacionada con bajas médicas es fundamental para evitar conflictos y asegurar una comunicación clara y transparente entre todas las partes. Sesame HR, a través de su plataforma, facilita esta gestión integral al centralizar los datos de ausencias y bajas, automatizar notificaciones y garantizar la trazabilidad de todos los movimientos administrativos. Así, se reduce el riesgo de errores o decisiones arbitrarias, protegiendo tanto a la empresa como a las personas trabajadoras.
Con Sesame HR, los departamentos de Recursos Humanos pueden tener un control exhaustivo sobre cada baja, gestionar fácilmente la documentación requerida y mantener un histórico completo, asegurando siempre el cumplimiento normativo y promoviendo una gestión justa y ordenada de las relaciones laborales.
Obligaciones de las empresas en caso de baja laboral
Las organizaciones por su parte tienen ciertas obligaciones con el personal, entre las que se encuentran:
- Gestión de la documentación: la organización debe registrar el accidente y comunicarlo a la Seguridad Social y a la mutua colaboradora.
- Tramitación de la baja por accidente laboral en la Seguridad Social
- Implementación de medidas preventivas, para reducir el riesgo de accidentes.
- Formación y concienciación de los empleados en seguridad y salud laboral.
Caso de éxito: Hofmann optimiza la gestión de ausencias con Sesame HR
Hofmann, una empresa comprometida con la mejora continua en la gestión de su equipo humano, encontró en Sesame HR la solución perfecta para transformar la gestión de sus vacaciones, bajas y ausencias laborales. Antes de implantar la plataforma, la empresa enfrentaba dificultades como la dispersión de información, la falta de visibilidad en tiempo real y la carga administrativa excesiva que suponía controlar todas las bajas, incluyendo las derivadas de accidentes laborales.
Gracias al gestor de vacaciones y ausencias de Sesame HR, Hofmann logró centralizar todo el proceso en una única plataforma intuitiva y accesible para empleados, managers y Recursos Humanos. Esto permitió automatizar la gestión de solicitudes, aprobaciones y seguimientos, reduciendo significativamente errores y retrasos. Además, la integración con la nómina y los sistemas de comunicación interna optimizó la coordinación con mutuas y servicios médicos.
El resultado fue un proceso más ágil y transparente que no solo mejoró la experiencia de los empleados al facilitarles el acceso a sus datos y solicitudes, sino que también liberó a Recursos Humanos de tareas repetitivas para centrarse en actividades estratégicas. Hofmann pudo garantizar el cumplimiento normativo y fortalecer su compromiso con el bienestar y la seguridad laboral.
Este caso refleja cómo la digitalización y automatización de procesos, a través de herramientas como Sesame HR, puede marcar la diferencia en la gestión diaria de ausencias y bajas por accidente laboral, aportando eficiencia, control y mayor satisfacción a toda la organización.
Gestiona las bajas laborales con Sesame HR
Sesame HR es un sistema de recursos humanos diseñado para facilitar la gestión de las bajas laborales y optimizar la organización interna. Para ello ofrece diferentes características como:
- Un proceso simplificado de solicitud de baja por accidente laboral. Así, los empleados pueden gestionar sus solicitudes de ausencias y baja por accidente laboral de manera rápida y eficiente a través de la plataforma.
- Envío de notificaciones automáticas a los responsables y trabajadores para garantizar un seguimiento adecuado.
- Acceso a informes detallados y seguimiento de ausencias para optimizar la gestión de bajas laborales y cumplir con la legislación vigente.
Gestionar una baja por accidente laboral de manera eficiente es clave para proteger los derechos de los trabajadores y asegurar el cumplimiento legal en las empresas. Con soluciones como Sesame HR, este proceso se vuelve más sencillo y automatizado. ¡Prueba nuestro software gratis y descubre todos sus beneficios!
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