Sesame HR x Grupo Juinsa | Caso de éxito

Sesame es una herramienta que evoluciona muy rápido y se adapta muy bien a nuestra forma de trabajar

Francisco Marquina Dirección de RRHH y Atención al Cliente

Sobre Grupo Juinsa

Grupo Juinsa es un grupo de empresas líder en el sector de la manufactura que actualmente se dedica al diseño, importación y exportación de artículos del hogar para toda Europa. Nació en los años 70 como una distribuidora de juguetes. Con el paso del tiempo fue creciendo y conquistando diferentes sectores hasta convertirse en el gran referente que es en la actualidad y uno de los mayores importadores del país.

Grupo Juinsa ha alcanzado el éxito empresarial gracias a la implicación, el compromiso y responsabilidad de todos sus profesionales, orientados siempre hacia un enfoque de mejora. Eso les ha permitido llegar a millones de hogares y familias en todo el mundo y a conseguir la satisfacción y el reconocimiento de todos sus clientes.

Manufactura
Alicante, España
270 empleados

Facilitar todas las gestiones diarias de un departamento de RRHH del que dependen 270 trabajadores

Agilizar y simplificar procesos operativos

Grupo Juinsa precisaba de un software que les ayudase a agilizar todas las tareas recurrentes de RRHH del día a día, así como de tareas que exigían una gran inversión de tiempo como el envío de Nóminas.

Potenciar y mejorar la comunicación interna

Uno de las intenciones era dar con un aliado que ayudase a conectar a todos sus empleados y poder hacerles llegar información relevante en pocos segundos. La mejora de la relación con el equipo y reforzar el sentido de pertenencia también era objetivos deseados.

Dar mayor autonomía a sus trabajadores

Con tantos centros logísticos y una gran cantidad de trabajadores, la posibilidad de ofrecer a los empleados muchas más opciones de autogestión y de completar trámites fácilmente trazaba unas líneas muy marcadas de mejora y crecimiento.

Equipo sincronizado y al día

“Sesame nos ayuda a llegar a todos los centros logísticos sin necesidad de desplazarnos con papel. Todo el mundo tiene en la mano la información que queremos hacerles llegar”. Esto permite que todo el equipo, independientemente de su ubicación o puesto laboral se encuentre sincronizado con toda la compañía.

Gran velocidad para atender las peticiones de los empleados

“Gracias a la utilización de la aplicación para solicitar ausencias y modificación de fichajes, son dos de los aspectos en los que creo que más hemos mejorado”, señalan los técnicos de RRHH quienes han visto cómo su carga de trabajo se ha reducido gracias a Sesame y la agilidad que proporciona para tareas rutinarias.

Reducción de esfuerzo en tareas y almacenamiento personalizado

“La utilización de la herramienta de gestión de nóminas hace que sea un proceso muy sencillo. Cargamos un documento único con todas las nóminas y Sesame se encarga de todo.” De esta manera, los responsables de Grupo Juinsa encuentran en la gestión de documental de Sesame una ayuda inestimable a la hora de centralizar la información y cumplir con su equipo.