Lleva el control horario al siguiente nivel
Digitaliza la gestión de los fichajes de tus empleados, reduce el absentismo laboral y garantiza el cumplimiento de la Ley de Control Horario.
Ofrece el Control horario a través de WhatsApp a tu equipo
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Fichaje de entrada, pausa y salida en un clic
Tus empleados podrán fichar a través de una conversación por WhatsApp.
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Di adiós a la necesidad de aprender a usar una nueva plataforma con el Fichaje a través de WhatsApp
Aprovecha la familiaridad de tu equipo con esta herramienta y elimina la curva de aprendizaje de nuevas plataformas.
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Recibe los datos de fichaje por WhatsApp en tiempo real
Cuando tus empleados fichen, podrás realizar automáticamente el seguimiento desde Sesame: Fichajes, Bolsa de horas e Informes.
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Elimina a tu equipo la necesidad de utilizar diferentes herramientas de fichaje
Evita que tu equipo descargue varias herramientas para registrar su jornada laboral y reduce el tiempo durante el proceso de fichaje.
Registro de jornada laboral desde cualquier lugar
Fichaje geolocalizado y multidispositivo
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Fácil instalación
Para instalar nuestro software de control horario solo necesitas conexión a internet.
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Fichaje web
Gestiónalo desde el ordenador, recibe notificaciones y accede a todas las funcionalidades desde tu software de control horario.
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Fichaje Mobile App
Ofrece una solución de control horario a través de dispositivo móvil y mejora la experiencia del empleado.
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Tablet de fichaje
Establece un punto de fichaje fijo a través de una tablet en tu organización y optimiza el registro de la jornada laboral.
Teletrabajo y conciliación laboral
Sistema de control horario que se adapta al trabajo flexible
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Fichaje geolocalizado
Un sistema de GPS que te permitirá saber desde dónde realizan tus trabajadores el registro de la jornada laboral.
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Panel de empleado
Podrán registrar su jornada laboral, pedir vacaciones, acceder a nóminas y mucho más.
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Fichajes de teletrabajo
Gestiona las ausencias por trabajo en remoto de tus empleados de forma sencilla con tu software de control horario.
Tipos de fichaje: lleva el registro horario al siguiente nivel
Crea distintos tipos de fichaje según las necesidades de tus empleados desde tu propio software de control horario
Personaliza tus fichajes con colores, avatares, restricciones etc. y garantiza un control horario efectivo
Asigna fichajes a los empleados que elijas y mejora su experiencia de usuario
De un vistazo verás qué tipo de jornada laboral registra tu equipo desde el software de control horario
Informes de control horario y registro
Imagina recibir un informe detallado con las entradas y salidas de los empleados, datos de asistencia, puntualidad, salidas… Consíguelo con tu software de control horario y descarga tus estadísticas e informes personalizados en PDF, CSV y Excel
Notificaciones y automatizaciones
Automatizaciones a medida con el software de control de presencia
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Recibe notificaciones de tu software de control horario cuando tengas solicitudes de cambio de fichajes
Gestiona las solicitudes desde distintos niveles de aprobación.
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Aviso de incidencias en el registro de horas
Resuélvelas al momento y evita problemas mayores en el control horario de tu empresa.
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Automatizaciones personalizadas de fichajes
Configuración a medida del registro de horas: fichajes y cierre de fichajes, minutos de cortesía, redondeo de jornada.
APP Móvil
App móvil de control horario fácil de usar
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Mantente al día
Consulta tu software de control horario y entérate de lo que pasa en tu empresa en tiempo real.
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Todo el control horario
Notificaciones, solicitudes, fichajes… gestiona todo lo que necesitas para el registro de la jornada laboral desde la App.
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Sincronizado automáticamente
Con el panel del administrador y del empleado.
Ley de Control Horario
Evita sanciones y cumple la Ley de Control Horario sin complicaciones
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1
Registro digital
Guarda los registros horarios de tus trabajadores digitalmente de forma segura. -
2
Inspecciones de trabajo
Crea informes para inspecciones de trabajo con validez legal. -
3
Comparte los datos del control horario con tus empleados
Tus trabajadores deben ser conocedores de la distribución y duración de la jornada.
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¿Es indispensable el uso de la ubicación geográfica para registrar la hora de entrada y salida?
No es necesario usar la geolocalización fichajes cada día. En la configuración del panel, en el apartado "Dispositivos - Móvil", puedes activarla si así lo deseas. Esto permitirá que el sistema detecte automáticamente la ubicación del dispositivo móvil en el momento de fichar. Una vez activada, cada vez que hagas una fichada se almacenará la localización exacta. De esta forma, facilita el seguimiento y el control de las ubicaciones de los empleados, lo cual resulta útil para realizar una adecuada gestión de la plantilla.
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¿Es imprescindible contar con una conexión a la red para poder asistir al trabajo?
La conexión a Internet es un requisito necesario para realizar los fichajes desde el panel del ordenador o la aplicación móvil. Esto se debe a que los datos necesitan ser cargados desde una ubicación remota. Sin embargo, con una tablet es una excepción diferente. La tablet guarda los datos del fichaje en su memoria, aunque no esté conectada a la red. Esto significa que los datos no se perderán y se enviarán una vez que se vuelva a conectar a Internet. Aunque esto es útil para aquellos que no están conectados a la red de manera permanente, es importante recordar que los datos no se actualizarán hasta que se vuelva a conectar a la red.
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¿Tengo la posibilidad de cambiar los datos que ingresan los usuarios?
¡Sí! Cualquier empleado puede solicitar la modificación de un fichaje si hay algún error o si se ha olvidado registrarlo correctamente. Además, tú como administrador podrás acceder a su fichaje y editarlo. Es muy fácil, adelante. Entra en el perfil del empleado y selecciona el día que vayas a modificar. Házlo en "Editar". Como administrador de Sesame, tendrás total control sobre los dispositivos habilitados para el registro de asistencia de tus empleados. Puedes restringir qué dispositivos pueden usar para fichar, como el móvil, la Tablet o el ordenador. Esto te ayudará a mantener el rastreo de la asistencia de tus empleados seguro y eficiente. A través del portal web, podrás administrar todas estas opciones y ver las incidencias de asistencia de tus empleados. Esto te permitirá ver quién llega tarde o ausente, así como quién llega temprano. Además, Sesame te permite realizar análisis de los datos de asistencia de tus empleados para que puedas tomar decisiones informadas sobre tu plantilla.
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¿Desde dónde pueden fichar mis empleados?
Sesame es un software multidispositivo que le ofrece a los usuarios una amplia variedad de opciones para fichar. Los administradores pueden configurar y restringir qué dispositivos de fichaje están habilitados para cada usuario. Esto les ayuda a mantener el seguimiento de los horarios de los empleados y asegurar que todos los dispositivos estén configurados correctamente para usar el software. El software también ofrece la opción de personalizar por usuario la forma en que los empleados pueden fichar, ya sea desde una computadora de escritorio, una tableta o un teléfono inteligente. Esta opción le permite a los usuarios acceder al software desde cualquier lugar en el que se encuentren, sin tener que dedicar tiempo a la configuración de la aplicación en los dispositivos. Gracias a esta funcionalidad, los usuarios pueden fichar de forma rápida y sin complicaciones desde cualquier dispositivo.
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¿Cómo gestiono las solicitudes de fichaje?
Los empleados pueden generar solicitudes de fichaje cuando experimenten dificultades para fichar, como por ejemplo si han olvidado fichar, si necesitan hacer cambios en sus fichajes anteriores, etc. Estas solicitudes se envían a los managers correspondientes para su validación. Algunos sistemas de fichaje también permiten a los empleados rechazar solicitudes de fichaje o incluso cancelar sus propias solicitudes. Además, los empleados pueden solicitar permiso para ausencias prolongadas que serán procesadas a través de solicitudes de fichajes.
Gestiona el tiempo de tu equipo con Sesame HR
Todos los fichajes, vacaciones, turnos y ausencias en una sola plataforma, ¡más eficiencia y mejor experiencia para ti y tu equipo! Empieza tu prueba gratis de 14 días.