Software para la gestión de turnos de trabajo

Resolvemos tus dudas sobre nuestro software de gestión de turnos y cuadrantes de trabajo

• ¿Qué beneficios supone el uso de un programa para controlar los turnos?

  Las principales ventajas de un software de gestión de turnos laborales son las siguientes: Mejora la productividad: Un software de gestión de turnos laborales permite a la empresa organizar los turnos de los empleados de forma eficiente, lo que mejora la productividad de la empresa. Aumenta la satisfacción del empleado: El software de gestión de turnos laborales ofrece a los empleados flexibilidad, ya que pueden cambiar sus horarios según sus necesidades. Esto aumenta la satisfacción y motivación de los empleados. Reducción de costes: El software de gestión de turnos laborales permite a la empresa ahorrar horas de trabajo y costes de personal. Además, el software permite a los empleados trabajar desde casa, lo que reduce los costes de transporte. Mayor visibilidad: El software de gestión de turnos laborales proporciona a la empresa una visibilidad en tiempo real de los horarios de los empleados, lo que permite realizar un seguimiento de los empleados y controlar los turnos. Facilidad de uso: El software de gestión de turnos laborales es fácil de usar y entender, lo que permite a los empleados estar al tanto de sus horarios sin complicaciones.

• ¿Cuáles son los mecanismos a tener en cuenta cuando una persona es obligada a trabajar por turnos en diversos centros?

  Crear turnos para los trabajadores de forma eficiente es un proceso sencillo con la herramienta que te ofrecemos. Podrás asignar diferentes turnos a los trabajadores en múltiples centros sin ningún problema. La herramienta te ofrece una vista para que puedas ver los turnos que tiene cada trabajador, de forma que se puede evitar los solapamientos o errores en la asignación. Esto te permitirá organizar de forma óptima los turnos de los trabajadores en todos los centros, sin tener que preocuparte por solapamientos y errores. Además, la herramienta te permite ver la información de manera clara y sencilla para que puedas gestionar de forma rápida y eficiente los turnos de los trabajadores.

• ¿De qué forma puedo designar los horarios laborales?

  Para asignar turnos, primero necesitas tener una vista con dos cuadros. En el primer cuadro verás todos los tipos de turnos asignados a ese cuadrante y en el segundo verás la tabla de empleados, con los días y las abreviaturas de los turnos. Pincha en el turno que deseas asignar y luego en el día para marcarlo en cada empleado. Después, guarda todo tu trabajo, selecciónalo y haz clic en "Guardar" y "Publicar". Si algunos empleados tienen turnos rotativos, eso no es un problema porque puedes asignar una periodicidad para que se repita cada cierto tiempo. Esto te ahorrará tiempo y te permitirá asegurarte de que todos los empleados tengan los turnos que necesitan para un trabajo eficiente.

• ¿Es posible que eche un vistazo a los horarios de mis trabajadores?

  Para presentar visualmente los datos, se puede usar una tabla con color de fondo para los diferentes cuadrantes. Por ejemplo, los cuadrantes de mañana se podrían destacar con un color amarillo, mientras que los de tarde serían azules. Esto permitiría una vista rápida y clara de los turnos de los empleados.

• ¿Qué son los turnos de noche?

  Los turnos nocturnos son una parte importante de muchos trabajos. Sesame HR ofrece soluciones para la asignación de turnos nocturnos, para que los trabajadores puedan organizar sus horarios sin problemas. La plataforma registra el turno nocturno como un único turno, para que los trabajadores no tengan problemas para calcular sus horas y garantizar que estén recibiendo el pago adecuado. Además, Sesame HR ofrece funciones inteligentes como la generación basada en reglas para asegurar que los turnos se asignen de forma equitativa entre los empleados. Esto significa que los trabajadores pueden disfrutar de sus turnos nocturnos sin preocupaciones, garantizando una gestión eficiente y justa de turnos.

• ¿Qué necesito para crear patrones?

  Para crear un modelo de repetición para la distribución de los turnos de los usuarios, es necesario seguir los siguientes pasos: Configurar los patrones de manera semanal. Esto significa que deberás elegir el turno para cada día de la semana. Puedes añadir tantas semanas como necesites para que el patrón se repita. Una vez configuradas todas las semanas, selecciona el turno para cada día en particular. Asegúrate de que los turnos seleccionados sean los que se adapten mejor a tus necesidades. Guarda la configuración y asígnala posteriormente. Esto permitirá que la distribución de los turnos se realice de manera eficiente. Lleva un seguimiento de los turnos asignados. Esto te permitirá ver cualquier cambio que se haga en la configuración de los turnos y ajustar la misma si es necesario.

• ¿Se permite que los turnos se tomen descansos?

  Sí, los turnos incluyen descansos, estos se deben añadir al horario para asegurar que los trabajadores reciban el descanso adecuado. Si los turnos incluyen descansos marcados como descanso automático, no será necesario añadir estos descansos al horario. Esto permite a los gerentes ahorrar tiempo y asegurar que los empleados reciban las horas de descanso requeridas por la ley. Los descansos pueden ser horas completas o fraccionadas, pero deben ser agregadas al horario para asegurar que los empleados reciban el descanso adecuado. Los descansos deben cumplir con los requisitos legales vigentes. Esto incluye el número y la duración de los descansos según la legislación local. Los descansos también pueden ser aprobados por el empleador con la aprobación de los empleados.

• ¿Cómo ayuda un software de gestión de turnos a optimizar la planificación laboral?

  Un software de gestión de turnos como Sesame permite crear y asignar horarios de manera eficiente, considerando la disponibilidad de los empleados, evitando solapamientos y asegurando el cumplimiento de la normativa laboral. Además, facilita la adaptación a cambios imprevistos y mejora la comunicación interna al notificar automáticamente cualquier modificación en los turnos

• ¿Pueden los empleados consultar y gestionar sus turnos desde dispositivos móviles?

  Sí, Sesame permite a los empleados consultar sus horarios, recibir notificaciones de cambios y, en algunos casos, solicitar modificaciones o intercambios de turnos, desde su aplicación móvil, mejorando así la flexibilidad y autonomía del personal.

• ¿Qué beneficios aporta la automatización en la gestión de turnos?

  La automatización reduce errores humanos, ahorra tiempo en la planificación, asegura el cumplimiento de la legislación laboral y mejora la satisfacción de los empleados al ofrecerles mayor claridad y control sobre sus horarios. Además, permite generar informes y análisis que ayudan a optimizar la gestión del personal.