Gestor documental
Almacena todos los documentos laborales de tus empleados y demás información documental de tu departamento de Recursos Humanos en una única plataforma, online y segura.
El software de gestión documental que organiza
tus documentos de RRHH
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Documentación accesible
Facilitamos la gestión documental de tu empresa organizando tus archivos en un mismo espacio, dividido a su vez en carpetas y clasificado según la tipología de cada documento.
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Gestor multidispositivo
Puedes acceder y trabajar con el gestor documental desde cualquier dispositivo. Podrás subir, descargar y consultar archivos en cualquier momento desde la App móvil.
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Información encriptada
Garantizamos la privacidad de los documentos que subas a nuestro software. Serás tú quien concederá acceso basado en roles de administrador, RRHH y empleado...
El software de Recursos Humanos con más de 12.000 clientes satisfechos
¿Cómo te ayudamos a mantener en orden tu documentación?
Automatizamos y agilizamos la recopilación de documentos laborales. Justificantes de trabajo, contratos laborales, nóminas... Todos estos documentos se guardan en el mismo lugar, accesible para todas las personas que los necesiten en su día a día.
A través del portal del empleado, tu equipo podrá recopilar los documentos por ti y agilizar la tarea de incorporarlos en el gestor documental.
¿Quieres saber más sobre el gestor documental de Sesame HR?
Obtén la ficha de producto completa, donde te contamos en detalle qué tipo de documentos puedes gestionar, cómo compartirlos con el resto de tu equipo y las ventajas de digitalizar la gestión documental con nuestro software.
Envía documentos dales validez legal con la Firma Digital Avanzada
¿Tienes en tu poder documentación importante que deben recibir todos tus empleados? ¿Incluso firmar? Nuestro gestor documental te permite enviar un documento de forma masiva a tantos empleados como necesites.
¡Y solicitar su firma! Indica a tu equipo qué archivo deben firmar y recíbelos actualizados en tu gestor documental.
Ventajas de utilizar el gestor documental de Sesame HR
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Adiós al papel
Nuestro software de gestión documental reducirá la carga de papel que almacenas en tu empresa. Además, acabarás con los costos adicionales que supone la impresión y el almacenamiento de documentos físicos.
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Crea plantillas
Sube PDF con campos de formulario al gestor documental de Sesame HR. Una vez cargados, podrás rellenar estos PDF con los datos del empleado que ya existen en la plataforma y convertirlos en plantillas para cada trabajador.
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-50h mensuales
Automatizando la gestión documental de tus RRHH ahorras más de 50 horas al mes, que ahora puedes invertir en acciones estratégicas que mejoran tu productividad y resultados.
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Plataforma todo en uno
Sesame HR reúne todo lo que necesitas para gestionar el talento de tu organización. Integra el gestor documental con otras funcionalidades como el envío de nóminas o el control de gastos.
Nos adaptamos a tus necesidades
Solicita una demostración gratuita con nuestros expertos y ellos te asesorarán para que puedas elegir el plan que mejor encaje en tus necesidades. Además, ¡podrás probarlo gratis!
Preguntas frecuentes del gestor documental de Sesame HR
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¿Qué tipo de documentos puedo almacenar en el gestor documental de Sesame?
Puedes almacenar contratos laborales, nóminas, justificantes médicos, certificados, facturas, tickets de gastos y cualquier otro documento relacionado con la gestión de Recursos Humanos.
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¿Cómo se organiza la documentación dentro del sistema?
La documentación se organiza en carpetas por empleado y por tipo de documento, facilitando su clasificación y acceso.
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¿Quién tiene acceso a los documentos almacenados?
Los roles superiores (propietario, administrador general y RRHH) tienen acceso a todas las carpetas de todos los empleados. Cada empleado puede acceder a sus propias carpetas para visualizar los documentos que la empresa comparte con él o ella.
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¿Es posible firmar documentos digitalmente desde la plataforma?
Sí, el gestor documental de Sesame permite solicitar la firma digital avanzada de documentos, agilizando procesos y reduciendo el uso de papel.
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¿Cómo se notifican los nuevos documentos a los empleados?
Cuando se sube un nuevo archivo al portal del empleado, el sistema envía una notificación automática al trabajador, directamente en la app y en su correo electrónico, informándole de la disponibilidad del documento.
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¿Puedo acceder al gestor documental desde dispositivos móviles?
Sí, Sesame ofrece una aplicación móvil que permite subir, descargar y consultar archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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¿Cómo garantiza Sesame la seguridad de los documentos?
La plataforma utiliza encriptación para proteger la privacidad de los documentos y permite asignar permisos de acceso según los roles de los trabajadores.
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¿Es posible enviar documentos de forma masiva a varios empleados?
Sí, puedes enviar documentos de forma masiva a tantos empleados como necesites y solicitar su firma, recibiendo las versiones actualizadas en tu gestor documental de Sesame.
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¿Qué capacidad de almacenamiento ofrece el gestor documental?
El gestor documental permite a los usuarios almacenar hasta 1 GB de documentos relacionados con la empresa. Si necesitas más espacio, puedes adquirir almacenamiento adicional en la plataforma.
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¿Cómo ayuda el gestor documental a cumplir con la normativa vigente?
Al centralizar y digitalizar la documentación laboral, Sesame facilita el cumplimiento de las obligaciones legales de conservación y acceso a los documentos requeridos por la normativa laboral.
