Gestor de vacaciones y ausencias para empresas
Permite que tu equipo gestione sus propias vacaciones y ausencias.
Tú concéntrate únicamente en aprobarlas. Elimina la necesidad de trámites burocráticos y centraliza toda la información en Sesame HR.
¿Cómo un software de gestión de vacaciones
y ausencias puede ayudarte?
Descubre cómo Sesame HR puede mejorar la productividad, la transparencia y la eficiencia en la gestión de vacaciones y ausencias,
facilitando el seguimiento y la planificación para tu equipo.
Aprueba vacaciones en un clic
Flujo de aprobación configurable. El calendario se actualiza automáticamente.
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Solicitud desde el móvil
El empleado solicita sus días y ve inmediatamente si hay conflictos con el equipo.
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Aprobación push
El manager recibe notificación y aprueba/rechaza desde el móvil en segundos.
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Calendario actualizado
En cuanto se aprueba, el calendario del equipo muestra la ausencia. Sin duplicar trabajo.
Cada empleado, sus días exactos. Sin cálculos manuales.
Calendarios por convenio, acumulación automática y saldo siempre actualizado.
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Tres tipos de configuración
Días fijos (máximo configurable), por antigüedad (cálculo por meses o años de permanencia), o días ilimitados. Renovación por año natural, año laboral (aniversario de contrato) o mensual.
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Medio día y solicitud flexible
Soporte para medio día con cálculo por promedio diario o semanal. Tres modos de solicitud: por días, por rango horario, o por horas libres. Tipos de ausencia con documentación obligatoria, opcional o no requerida.
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Acumulación con expiración
Los días no usados se acumulan al siguiente período con fecha de expiración configurable. Ajustes manuales de saldo con historial de motivos. Períodos de bloqueo para impedir solicitudes en fechas críticas.
Tus vacaciones, en todas partes. Sin sorpresas.
Sincronización con Google Calendar, solicitud por medio día o por horas, y bloqueo de fechas críticas para proteger tu operativa.
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Google Calendar y Outlook integrados
Sincronización bidireccional automática. Cuando se aprueba una ausencia, se crea un evento. Si se modifica o cancela, se actualiza. Sin duplicar trabajo en dos aplicaciones. Sesame es único con integración nativa a ambos calendarios.
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Solicitudes flexibles sin límites
El empleado puede solicitar medio día, horas sueltas (por rangos horarios), o día completo. 3 modos de solicitud adaptados a cada convenio. Cálculo automático de medio día por promedio diario/semanal. Saldo en tiempo real: el empleado ve cuántos días exactos le quedan cada día.
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Blackout dates configurables
Define períodos donde no se permiten solicitudes: Black Friday, cierre de trimestre, periodos críticos. Sistema bloquea automáticamente pero admins pueden hacer excepciones. Notificación al empleado de fechas bloqueadas antes de intentar solicitud.
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Aprobación multinivel con delegación
Cadena de aprobación configurable. Managers pueden delegar aprobaciones a otros. Auto-aprobación por rangos de días. Notificaciones push para aprobadores cuando hay solicitudes pendientes. Historial completo de aprobaciones.
Es hora de abandonar el Excel... ¡Digitalízate!
Comienza tu prueba gratuita de Sesame y descubre por qué confiar en nuestra plataforma all-in-one de RRHH en lugar de utilizar complicadas hojas de cálculo de Excel para gestionar las vacaciones y ausencias de tus empleados.
Nuestra solución puede ahorrarte tiempo, costes y reducir errores.
Nos adaptamos a tus necesidades
Solicita una demostración gratuita con nuestros expertos y ellos te asesorarán para que puedas elegir el plan que mejor encaje en tus necesidades. Además, ¡podrás probarlo gratis!
¿Quieres saber más sobre la
gestión de vacaciones y ausencias?
Preguntas frecuentes sobre el gestor de vacaciones de Sesame HR
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¿Cómo gestionar las vacaciones de los empleados?
El sistema de solicitudes de ausencias y vacaciones se ha desarrollado para simplificar la gestión de la asistencia de los empleados. Los empleados pueden presentar las solicitudes desde la aplicación móvil o el portal web. Una vez realizada la solicitud, recibirá un correo electrónico de confirmación y una notificación push en su dispositivo móvil. Tus validadores, hasta tres, recibirán una notificación cada vez que se presente una solicitud. Esto garantiza que ninguna solicitud pase desapercibida. Además, los usuarios tendrán la capacidad de revisar y cancelar sus solicitudes en cualquier momento. El sistema también permite al administrador revisar y aceptar o rechazar solicitudes. Esto permite a los empleados tener una mayor transparencia en el proceso de aprobación de sus solicitudes.
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¿Puedo ver qué empleados están de vacaciones?
Podrás visualizar en una sola vista el calendario de ausencias y vacaciones. Esto te permite ver qué días tu equipo estará ausente, así como el motivo de la ausencia. Esto le da a la empresa la flexibilidad de saber cuándo el equipo está disponible y hacer los ajustes necesarios para satisfacer las necesidades de los clientes. El software también permite a los administradores actualizar fácilmente el calendario de ausencias y vacaciones, lo que permite a la empresa mantener una estructura flexible para las necesidades de sus empleados. Esta característica es particularmente útil para empresas que manejan grandes grupos de empleados y que necesitan mantener un control sobre los límites de cada uno. Al tener acceso al calendario de ausencias, los administradores pueden organizar mejor el equipo y garantizar que todos los miembros sean tratados de manera justa.
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¿Puedo rechazar un permiso de vacaciones?
¡Sí! Cuando recibas las solicitudes de vacaciones de tus empleados, tendrás la opción de aprobar o declinar. Sea cual sea la validación, nosotros enviaremos un mail informando al empleado.
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¿Qué tipos de ausencias existen?
Las ausencias por diversos motivos son importantes para que una empresa mantenga un ambiente de trabajo saludable. Estas ausencias permiten que los empleados reciban el tiempo y el apoyo necesarios para lidiar con momentos difíciles. Algunos de los motivos más frecuentes de ausencia son: visitas médicas, reconocimientos médicos, fallecimiento de un familiar, mudanza y matrimonio. Cada uno de estos motivos de ausencia requiere un tratamiento especial, como el tiempo libre sin cargo para el empleado, la aplicación de una licencia especial o la exención de horas extras. Estas políticas permiten que los empleados se sientan apoyados y sean capaces de lidiar con los diversos desafíos de la vida.
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¿Qué tipos de vacaciones puede solicitar un trabajador?
Cuando tengas que tomar una decisión al organizar las vacaciones de tu equipo laboral, tienes varias opciones: En la configuración podrás fijar el máximo de días de vacaciones por año. Por ejemplo, para aquellos que toman 22 días laborales anualmente como vacaciones. Sería posible configurar la cantidad de vacaciones del empleado según el tiempo que lleve trabajando. Se puede optar por año laboral o natural para contabilizar. Cuando el trabajador alcance cada año después del contrato, sus vacaciones se renovarán automáticamente. Si no hay ninguna configuración establecida para ese año en particular, entonces tomará la cantidad establecida para el año anterior. Por ejemplo, 10 días por cada uno de los años trabajados.
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¿Cómo pueden los empleados solicitar sus vacaciones en Sesame HR?
Los empleados pueden solicitar sus vacaciones directamente desde el panel web o la aplicación móvil de Sesame HR. Solo necesitan seleccionar los días deseados, indicar el tipo de ausencia y enviar la solicitud. Una vez enviada, el responsable correspondiente recibirá una notificación para aprobar o rechazar la solicitud.
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¿Es posible configurar políticas de vacaciones personalizadas para diferentes equipos o departamentos?
Sí, Sesame HR permite crear múltiples calendarios de vacaciones y asignarlos según la empresa, departamento o incluso por usuario. Esto facilita la adaptación a las políticas internas específicas de cada organización.
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¿Cómo se gestionan las aprobaciones de solicitudes de vacaciones?
El sistema permite establecer cadenas de aprobación, asegurando que las solicitudes pasen por los responsables designados antes de ser aprobadas. Los managers reciben notificaciones y pueden gestionar las solicitudes desde cualquier dispositivo.
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¿Puedo visualizar el calendario de vacaciones de todo el equipo para evitar solapamientos?
Sí, Sesame HR ofrece una vista de calendario donde se pueden ver las ausencias y vacaciones de todo el equipo en tiempo real, lo que ayuda a planificar y evitar conflictos en la programación.
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¿Cómo se adapta Sesame HR al sector educativo en la gestión de personal docente y no docente?
Los centros educativos —colegios, universidades, academias, centros de formación— tienen una estructura de personal muy particular: docentes con horarios variables, personal de administración y servicios, y una elevada temporalidad asociada al calendario académico. Sesame HR permite configurar el calendario laboral de cada centro educativo, incluyendo los períodos lectivos, las vacaciones escolares y los días festivos locales. El registro de la jornada laboral es obligatorio también en el sector educativo: Sesame HR permite a los docentes registrar su entrada y salida de forma sencilla desde cualquier dispositivo. Las bajas del personal docente requieren una respuesta rápida para garantizar la continuidad del servicio educativo. Sesame HR facilita la gestión de las sustituciones, manteniendo un registro actualizado del personal disponible y sus titulaciones. La plataforma centraliza toda la documentación del personal del centro: contratos, titulaciones, acreditaciones, formaciones.