Software para el control de gastos de tu empresa
Visualiza y gestiona de forma eficaz tus gastos de empresa desde una sola plataforma. Digitaliza la gestión del control de gastos de tus empleados e intégralo en Sesame HR para gestionar todo desde un mismo lugar.
> Centraliza todos los gastos en una misma plataforma > Paga solo por lo que utilizas
Certificados por la AEAT
Elige Sesame como tu software de control de gastos
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Todo lo que necesitas en un mismo lugar
Olvídate de utilizar diferentes plataformas. Tendrás todos los gastos de tu empresa centralizados. Con nuestro software de control de gastos, tendrás acceso a todas las herramientas necesarias para gestionar los gastos corporativos de tu empresa.
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Automatiza tus notas de gastos con lectura OCR
Con solo hacerle una foto al ticket, tus empleados podrán registrar sus gastos al momento. Gracias a la lectura OCR, los datos se completan automáticamente, ahorrando tiempo y evitando errores. -
Seguimiento en tiempo real
Gastos diarios de empresa o cualquier otro gasto. Desde Sesame HR, te ofrecemos visibilidad inmediata de todos los gastos. Acepta, rechaza o pide más información sobre los gastos registrados en la plataforma en tiempo real.
Solo 3 pasos para gestionar tus gastos
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1
Registro inmediato de gastos por parte de tus empleados en App móvil
Tu equipo registrará sus gastos y podrá usar la tecnología OCR para subir los gastos sin necesidad de hacerlo manualmente. -
2
Gestiona los gastos registrados por cada empleado de forma ágil, sencilla e inmediata
Obtén visibilidad completa y acepta, rechaza o pide más información sobre los pagos registrados. En cuestión de segundos, podrás gestionar todos los gastos de tus empleados desde nuestro software de control de gastos. -
3
Exporta en un clic todos los gastos
Compatibilidad con tu herramienta financiera. Exporta los gastos y trasládalos de una plataforma a otra con tan solo un clic.
Controla los gastos de tu empresa
Sesame HR ofrece un control integral de gastos, permitiendo que tu equipo financiero descanse tranquilo. No tendrás que utilizar miles de plataformas simultáneamente para gestionar los gastos de tus empleados. Cada gasto se envía, aprueba y procesa de forma fácil y sencilla, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Recupera el control financiero y explora nuevas oportunidades de ahorro con una mayor visibilidad sobre los gastos.
Automatiza los gastos con el lector OCR para tickets de Sesame
El empleado captura una foto del ticket desde la app. Nuestro OCR extrae los datos al instante con precisión de 99%. RRHH revisa y aprueba en segundos, sin digitación manual. El flujo que antes tomaba 10 minutos, ahora toma 30 segundos.
Kilometraje verificado con cálculo automático de ruta
Las diferencias entre km declarados y reales cuestan de media €3.200/año por empleado. Con Sesame obtienes el cálculo automático de ruta real con paradas y precio de km verificado.
El sistema integra datos de mapas para calcular la ruta exacta entre puntos. Detecta las paradas del empleado y computa los kilómetros reales, sin necesidad de verificación manual. Los comerciales ven el cálculo en tiempo real y lo aceptan o disputan con contexto completo.
Aprueba gastos en un sólo clic
Con Sesame HR, tu equipo podrá realizar pagos mediante tarjetas físicas o virtuales, y subir fotos de los tickets. Simplificarás la gestión de gastos y garantizarás una mayor transparencia en el proceso contable evitando errores y reduciendo el tiempo gestionando los gastos de cada empleado.
Reduce los reembolsos en nómina y gestiona las transacciones
La herramienta de Control de gastos de Sesame incluye una sección de reembolso donde se registran los gastos del empleado y se refleja el importe que la empresa debe abonar. De esta manera, el empleado no tiene que adelantar su dinero personal y esperar a los pagos y también es más sencillo para el equipo de administración al tener todo el detalle en el mismo panel y poder resolver el reembolso desde ese mismo lugar. Una vez resuelto, los gastos se eliminan de la sección de reembolsos y se reflejan en el resumen general junto con las demás operaciones.
Simplifica el control de gastos de empresa con las tarjetas de Sesame
Con las tarjetas de Sesame, tus empleados registrarán sus gastos automáticamente. Al implementar este sistema, reducirás los reembolsos en las nóminas de tus empleados, ya que podrán registrar sus gastos de manera inmediata.
Con la capacidad de asignar límites de gastos a cada tarjeta, tendrás un control total sobre todas ellas, proporcionando una gestión eficiente y sin complicaciones de los gastos corporativos.
¿Cómo optimizar la gestión de gastos con un software de RRHH?
Descarga la guía y descubre cómo un software de RRHH te puede ayudar a gestionar todos los gastos de tus empleados de manera fácil y sencilla.
Sesame en cifras
¿A dónde puedes llegar gracias a un software de control de gastos cómo Sesame HR?
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+15
minutos ahorrados en la gestión de cada ticket
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+22
horas ahorradas mensualmente en la gestión de gastos
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+400
empresas que ya usan y recomiendan el software de control de gastos de Sesame HR
¿Por qué elegir el control de gastos integrado en Sesame HR?
Mejora la experiencia de todo el equipo haciendo su día a día más fácil
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Autonomía para tus empleados
Tus empleados podrán informar y justificar sus gastos inmediatamente y de manera intuitiva desde su App de Sesame. -
Mayor transparencia y control sobre gastos
Ten una visión instantánea de las transacciones de tu equipo. Aprueba, rechaza o solicita más información en un solo click. -
Análisis y toma de decisiones
Identifica patrones de gastos, detecta irregularidades, áreas de mejora y optimiza tus recursos financieros. -
Evita pérdidas de información
Sesame está homologado por la AEAT: deshazte del papel y digitaliza todos tus tickets. -
Control inmediato sobre tus tarjetas
Da de baja las tarjetas de tu equipo en su ausencia o pérdida en tan solo un clic, asigna límites de consumo o reasigna la tarjeta a otro empleado. Tú tienes el control sobre tus tarjetas. -
Ahorra tiempo en la gestión de gastos
Deja atrás la reclamación de justificantes gracias a la automatización de notas de gastos.
Ahora es tu turno. Prueba Sesame gratis
¿Estás listo para simplificar la gestión de Recursos Humanos y ahorrar tiempo? ¡Te damos 14 días para probar gratis Sesame HR!
Te ofrecemos la oportunidad de experimentar cómo Sesame puede optimizar tus procesos y ¡sin compromiso! Y lo mejor de todo es que, si decides continuar con nosotros, no hay ataduras: nuestro software no tiene permanencia.
¡Pruébalo ahora!
¿Quieres saber más sobre el control de gastos en la empresa?
Preguntas frecuentes
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¿Cómo se registran los gastos en Sesame?
Con Sesame, los empleados pueden registrar sus gastos de manera sencilla mediante la aplicación móvil o la plataforma web. Utilizando la tecnología OCR, basta con tomar una foto del ticket o factura, y el sistema extraerá automáticamente los datos relevantes, como el importe, la fecha y el proveedor. Esto elimina la necesidad de introducir la información manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
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¿Es posible gestionar los gastos de viaje y kilometraje?
Sí, Sesame permite gestionar gastos de viaje y kilometraje de forma eficiente. Los empleados pueden registrar los desplazamientos, y el sistema calculará automáticamente el importe correspondiente según la tarifa por kilómetro establecida por la empresa. Además, se puede adjuntar evidencia del recorrido, como capturas de pantalla de mapas o fotos del cuentakilómetros.
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¿Cómo comprar tarjetas de Sesame?
Al contratar el Add-On de Control de gastos, adquirirás un mínimo de tres usuarios a los que les corresponderá una tarjeta virtual a cada uno de ellos. Las tarjetas las podrás activar y asignar a tus empleados. Siempre podrás contratar más usuarios y tendrás disponibles, si lo necesitas, sus tarjetas correspondientes.
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¿Qué ventajas ofrece el uso de tarjetas corporativas con Sesame?
Sesame ofrece la posibilidad de emitir tarjetas corporativas físicas o virtuales para los empleados. Estas tarjetas permiten controlar y limitar los gastos, ya que se pueden establecer límites de consumo y categorías permitidas. Además, todas las transacciones realizadas con estas tarjetas se registran automáticamente en el sistema, simplificando la gestión y el seguimiento de los gastos.
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¿Quién puede registrar gastos?
Los empleados que pueden registrar sus gastos en Sesame son aquellos a los que el administrador haya otorgado visibilidad de la herramienta. El administrador puede dar visibilidad a los empleados que quiera siguiendo esta ruta: Control de gastos >> Empleados >> Asignar empleados. En el momento en que se les conceda visibilidad, a los empleados les llegará una notificación para avisarles de que ya pueden registrar sus gastos.
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¿Cómo se aprueban los gastos en Sesame?
Los gastos registrados por los empleados se envían automáticamente al responsable designado para su revisión. Desde la plataforma de Sesame, el responsable puede aprobar, rechazar o solicitar más información sobre cada gasto con un solo clic. Este proceso agiliza la gestión y garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa.
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¿Puedo pagar con el móvil?
Sí, puedes añadir tu tarjeta a Wallet en tu móvil y pagar con ella fácilmente. Tan solo tendrás que configurarla y en el momento en que pagues, te aparecerá en la pantalla de tu dispositivo móvil una notificación a través de la cual, podrás registrar tu gasto.
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¿Se puede realizar un reembolso desde control de gastos?
La sección de Reembolso sirve para dejar constancia del gasto del empleado, la transacción se realiza fuera de la herramienta. En la sección de Reembolso, verás dos tipos de gastos de tus empleados: - Gastos personales: aquellos que los empelados deben reembolsar por haber hecho un gasto personal a través de la tarjeta de la empresa. Solo se verá el importe total y no la información del gasto, al tratarse de un dato personal. - Gastos profesionales: aquellos que los empelados adelantaron y que la empresa les debe reembolsar. Para gestionarlo, podrás elegir qué gastos quieres resolver y marcar de qué manera los has solucionado, teniendo toda la gestión de tus gastos a mano en un mismo lugar.
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¿Qué tipos de informes y análisis puedo generar con Sesame?
Sesame ofrece una amplia variedad de informes y análisis que proporcionan una visión clara y detallada de los gastos de tu empresa. Puedes generar informes por categoría de gasto, departamento, proyecto o empleado, así como análisis de tendencias de gastos a lo largo del tiempo. Estos informes te ayudan a identificar patrones de gasto, detectar posibles áreas de ahorro y tomar decisiones informadas para optimizar la gestión financiera de tu empresa. Además, los informes son exportables y compatibles con otras herramientas financieras, facilitando su integración en tus procesos contables.
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¿Se pueden integrar los gastos con otras herramientas financieras?
Sí, Sesame permite exportar los datos de gastos en formatos compatibles con diversas herramientas financieras y de contabilidad. Esto facilita la integración con sistemas existentes y asegura una contabilidad precisa y actualizada.