Gestor de vacaciones y ausencias

El sistema de solicitudes de ausencias y vacaciones se ha desarrollado para simplificar la gestión de la asistencia de los empleados. Los empleados pueden presentar las solicitudes desde la aplicación móvil o el portal web. Una vez realizada la solicitud, recibirá un correo electrónico de confirmación y una notificación push en su dispositivo móvil. Tus validadores, hasta tres, recibirán una notificación cada vez que se presente una solicitud. Esto garantiza que ninguna solicitud pase desapercibida. Además, los usuarios tendrán la capacidad de revisar y cancelar sus solicitudes en cualquier momento. El sistema también permite al administrador revisar y aceptar o rechazar solicitudes. Esto permite a los empleados tener una mayor transparencia en el proceso de aprobación de sus solicitudes.

Podrás visualizar en una sola vista el calendario de ausencias y vacaciones. Esto te permite ver qué días tu equipo estará ausente, así como el motivo de la ausencia. Esto le da a la empresa la flexibilidad de saber cuándo el equipo está disponible y hacer los ajustes necesarios para satisfacer las necesidades de los clientes. El software también permite a los administradores actualizar fácilmente el calendario de ausencias y vacaciones, lo que permite a la empresa mantener una estructura flexible para las necesidades de sus empleados. Esta característica es particularmente útil para empresas que manejan grandes grupos de empleados y que necesitan mantener un control sobre los límites de cada uno. Al tener acceso al calendario de ausencias, los administradores pueden organizar mejor el equipo y garantizar que todos los miembros sean tratados de manera justa.

Si desea configurar la fecha de expiración para sus vacaciones no disfrutadas, esto se puede hacer fácilmente. Primero, abra la aplicación para configurar el calendario de vacaciones. Después de crear la configuración, verá una opción para editar la fecha de expiración. Aquí puede seleccionar la fecha exacta a partir de la cual los empleados no disfrutarán de los días de vacaciones no disfrutados. Esta fecha puede ser la misma que el comienzo y el final del año, o una fecha específica dentro del año. Una vez que haya seleccionado la fecha de expiración de las vacaciones, los empleados no podrán disfrutar de los días no disfrutados.

¡Sí! Cuando recibas las solicitudes de vacaciones de tus empleados, tendrás la opción de aprobar o declinar. Sea cual sea la validación, nosotros enviaremos un mail informando al empleado.

Las ausencias por diversos motivos son importantes para que una empresa mantenga un ambiente de trabajo saludable. Estas ausencias permiten que los empleados reciban el tiempo y el apoyo necesarios para lidiar con momentos difíciles. Algunos de los motivos más frecuentes de ausencia son: visitas médicas, reconocimientos médicos, fallecimiento de un familiar, mudanza y matrimonio. Cada uno de estos motivos de ausencia requiere un tratamiento especial, como el tiempo libre sin cargo para el empleado, la aplicación de una licencia especial o la exención de horas extras. Estas políticas permiten que los empleados se sientan apoyados y sean capaces de lidiar con los diversos desafíos de la vida.

Cuando tengas que tomar una decisión al organizar las vacaciones de tu equipo laboral, tienes varias opciones: En la configuración podrás fijar el máximo de días de vacaciones por año. Por ejemplo, para aquellos que toman 22 días laborales anualmente como vacaciones. Sería posible configurar la cantidad de vacaciones del empleado según el tiempo que lleve trabajando. Se puede optar por año laboral o natural para contabilizar. Cuando el trabajador alcance cada año después del contrato, sus vacaciones se renovarán automáticamente. Si no hay ninguna configuración establecida para ese año en particular, entonces tomará la cantidad establecida para el año anterior. Por ejemplo, 10 días por cada uno de los años trabajados.