Software de control horario para empresas
Mejora la gestión del control de jornada laboral, monitoriza de manera sencilla el registro de horario de tus empleados y potencia la eficiencia de tu equipo de RRHH mediante nuestro software de control horario.
Digitaliza los fichajes de tus empleados con el
software de control horario de Sesame
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Registra los fichajes con precisión
Los sistemas de registro de asistencia de Sesame HR eliminan los registros manuales y, por tanto, la posibilidad de errores humanos.
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Cumple con la Ley de Control Horario y Fichaje Digital
Te ayudamos a cumplir con la normativa que obliga a las empresas a llevar un seguimiento de las horas trabajadas por sus empleados.
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Ahorra tiempo en la gestión
Sesame HR registra la jornada laboral de tu equipo de forma automática, por lo que dejarás de invertir tiempo en procesos operativos.
Un sistema de control horario centralizado para tu equipo de RH
Control horario mediante App, QR o WhatsApp. Sesame HR te ofrece múltiples formas sencillas de monitorizar la asistencia de tus empleados para que puedas elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. ¿Cuál eliges?
Tu equipo de RH podrá gestionar las entradas y salidas de cada empleado, verificar quién está trabajando en presencial, teletrabajo o descansando. Así de fácil.
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App de fichaje móvil
Los empleados pueden registrar su jornada laboral utilizando la aplicación móvil de Sesame, disponible para dispositivos Android e iOS.
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Fichaje desde el panel de web
Los empleados tienen la opción de fichar directamente desde sus ordenadores.
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Face ID
Utilizando dispositivos como tablets, los empleados pueden fichar mediante reconocimiento facial. Registra la entrada o salida al identificar al usuario.
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Fichaje con código QR
Fichaje mediante la lectura de un código QR dinámico que se muestra en una tablet o dispositivo específico. Los empleados escanean el código con la aplicación móvil para registrar su jornada.
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Fichaje con WhatsApp
Los empleados pueden registrar su jornada enviando un mensaje por Whatsapp, facilitando el proceso de registro de jornada laboral.
Hofmann y Sesame
Gracias a Sesame cada manager o persona de HR puede saber quién está trabajando o si se solapan vacaciones o turnos"
Ana Fernández Responsable de Administración en Hofmann
Ver caso de éxito
Cumple con la Ley de Fichaje Digital y Reducción de Jornada
Sesame HR cumple con la normativa vigente de control horario digital en España, incluyendo las exigencias del Real Decreto-ley 8/2019 y las nuevas directrices que obligan a contar con un sistema de registro telemático, seguro y accesible.
Su sistema de fichaje digital permite registrar la jornada laboral desde cualquier dispositivo, garantiza la inalterabilidad de los datos y conserva los registros durante al menos 4 años, tal y como exige la ley.
Elegir Sesame es optar por una herramienta fiable, intuitiva y preparada para inspecciones, que además facilita la gestión integral del tiempo, turnos, ausencias y vacaciones desde una única plataforma.
Transforma los fichajes en informes personalizados
Recopila datos clave para influir en la productividad de los equipos mediante un seguimiento diario de las horas laboradas por el personal.
Además, registra observaciones relevantes sobre los horarios de trabajo del equipo. Simplifica el cálculo de las horas extra y su compensación para garantizar un proceso eficiente.
Descubre cómo funciona el control horario de Sesame
Nos adaptamos a tus necesidades
Solicita una demostración gratuita con nuestros expertos y ellos te asesorarán para que puedas elegir el plan que mejor encaje en tus necesidades. Además, ¡podrás probarlo gratis!
¿Quieres saber más sobre la nueva ley
de control horario en España?
¿Por qué elegir Sesame como software de control horario?
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¿Sesame cumple con la normativa legal de control horario en España?
Sí. Sesame está diseñado para cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a las empresas a registrar la jornada laboral de sus empleados. El sistema permite registrar las horas de entrada y salida, conservar los datos durante al menos 4 años y generar informes automáticos que pueden presentarse en caso de inspección laboral.
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¿Es indispensable el uso de la ubicación geográfica para registrar la hora de entrada y salida?
No es necesario usar la geolocalización fichajes cada día. En la configuración del panel, en el apartado "Dispositivos - Móvil", puedes activarla si así lo deseas. Esto permitirá que el sistema detecte automáticamente la ubicación del dispositivo móvil en el momento de fichar. Una vez activada, cada vez que hagas una fichada se almacenará la localización exacta. De esta forma, facilita el seguimiento y el control de las ubicaciones de los empleados, lo cual resulta útil para realizar una adecuada gestión de la plantilla.
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¿Es imprescindible contar con una conexión a la red para poder asistir al trabajo?
La conexión a Internet es un requisito necesario para realizar los fichajes desde el panel del ordenador o la aplicación móvil. Esto se debe a que los datos necesitan ser cargados desde una ubicación remota. Sin embargo, con una tablet es una excepción diferente. La tablet guarda los datos del fichaje en su memoria, aunque no esté conectada a la red. Esto significa que los datos no se perderán y se enviarán una vez que se vuelva a conectar a Internet. Aunque esto es útil para aquellos que no están conectados a la red de manera permanente, es importante recordar que los datos no se actualizarán hasta que se vuelva a conectar a la red.
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¿Tengo la posibilidad de cambiar los datos que ingresan los usuarios?
¡Sí! Cualquier empleado puede solicitar la modificación de un fichaje si hay algún error o si se ha olvidado registrarlo correctamente. Además, tú como administrador podrás acceder a su fichaje y editarlo. Es muy fácil, adelante. Entra en el perfil del empleado y selecciona el día que vayas a modificar. Házlo en "Editar". Como administrador de Sesame, tendrás total control sobre los dispositivos habilitados para el registro de asistencia de tus empleados. Puedes restringir qué dispositivos pueden usar para fichar, como el móvil, la Tablet o el ordenador. Esto te ayudará a mantener el rastreo de la asistencia de tus empleados seguro y eficiente. A través del portal web, podrás administrar todas estas opciones y ver las incidencias de asistencia de tus empleados. Esto te permitirá ver quién llega tarde o ausente, así como quién llega temprano. Además, Sesame te permite realizar análisis de los datos de asistencia de tus empleados para que puedas tomar decisiones informadas sobre tu plantilla.
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¿Desde dónde pueden fichar mis empleados?
Sesame es un software multidispositivo que le ofrece a los usuarios una amplia variedad de opciones para fichar. Los administradores pueden configurar y restringir qué dispositivos de fichaje están habilitados para cada usuario. Esto les ayuda a mantener el seguimiento de los horarios de los empleados y asegurar que todos los dispositivos estén configurados correctamente para usar el software. El software también ofrece la opción de personalizar por usuario la forma en que los empleados pueden fichar, ya sea desde una computadora de escritorio, una tableta o un teléfono inteligente. Esta opción le permite a los usuarios acceder al software desde cualquier lugar en el que se encuentren, sin tener que dedicar tiempo a la configuración de la aplicación en los dispositivos. Gracias a esta funcionalidad, los usuarios pueden fichar de forma rápida y sin complicaciones desde cualquier dispositivo.
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¿Cómo gestiono las solicitudes de fichaje?
Los empleados pueden generar solicitudes de fichaje cuando experimenten dificultades para fichar, como por ejemplo si han olvidado fichar, si necesitan hacer cambios en sus fichajes anteriores, etc. Estas solicitudes se envían a los managers correspondientes para su validación. Algunos sistemas de fichaje también permiten a los empleados rechazar solicitudes de fichaje o incluso cancelar sus propias solicitudes. Además, los empleados pueden solicitar permiso para ausencias prolongadas que serán procesadas a través de solicitudes de fichajes.
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¿Cómo ayuda Sesame a gestionar el teletrabajo y los fichajes en remoto?
Sesame facilita el control horario en entornos de teletrabajo mediante su aplicación móvil y plataforma web, permitiendo a los empleados fichar desde cualquier ubicación. Además, ofrece opciones como el fichaje por WhatsApp y la geolocalización opcional, adaptándose a las necesidades de equipos distribuidos y garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
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¿Qué sucede si un empleado olvida fichar o hay errores en los registros?
El sistema de Sesame permite a los empleados solicitar correcciones en sus fichajes directamente desde la plataforma. Los responsables de recursos humanos pueden revisar y aprobar estas solicitudes, asegurando la precisión de los registros y facilitando la gestión de incidencias relacionadas con el control horario.
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¿Es posible personalizar los horarios y turnos según las necesidades de la empresa?
Sí, Sesame ofrece una gestión flexible de horarios y turnos, permitiendo asignar jornadas continuas, partidas, nocturnas o rotativas. La plataforma facilita la creación de cuadrantes personalizados y la adaptación de los horarios a las particularidades de cada equipo o departamento, optimizando la planificación y la eficiencia operativa.
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¿Se puede integrar Sesame con otros sistemas que ya utilizamos en la empresa?
Sí. Sesame ofrece integraciones con diversas herramientas y sistemas, como software de nóminas, calendarios y otras aplicaciones de recursos humanos. Esto permite una gestión más eficiente y evita la duplicidad de tareas al centralizar la información en una única plataforma.
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¿Es posible gestionar turnos, vacaciones y ausencias con Sesame?
Sí. Además del control horario, Sesame incluye funcionalidades para la gestión de turnos, vacaciones y ausencias. Los empleados pueden solicitar días libres y los responsables pueden aprobar o rechazar estas solicitudes, todo desde la misma plataforma, lo que simplifica la planificación y organización del equipo.