Sistema de base de datos de RRHH
Tener toda la información de tus empleados organizada y accesible es fundamental para una gestión de RRHH eficiente. Con la base de datos de empleados de Sesame HR, centralizas fichas personales, contratos, documentos e historial de cada empleado en una única plataforma segura.
Accedes a cualquier perfil en segundos, actualizas datos sin complicaciones y garantizas que la información está siempre protegida y en conformidad con el RGPD.
Por qué digitalizar la base de datos
de Recursos Humanos con Sesame HR
-
Automatización de procesos y reporting
Nuestro sistema de gestión de base de datos permite cruzar la información sobre los empleados de tu cuadro de mando para agilizar tareas administrativas.
-
Acceso seguro y controlado
La información de tus empleados está totalmente encriptada y segura en tu propio software de base de datos, al que solo podréis acceder tú y las personas de tu equipo a las que concedas el permiso.
-
Escalabilidad y personalización
Una base de datos de RRHH digital permite aumentar su capacidad al ritmo de crecimiento de tu empresa en apenas unos clics.
El software de Recursos Humanos con más de 15.000 clientes satisfechos
Mantenemos el expediente digital de tus empleados actualizado en tiempo real
La información que recopiles sobre tus empleados quedará registrada en nuestro software gestor de base de datos, junto con la información que genera tu propio equipo.
Fichajes, solicitudes de vacaciones, datos de puntualidad, evaluaciones del desempeño, encuestas de satisfacción, formaciones cursadas… Con una base de datos permanentemente actualizada, podrás adelantarte en la toma de decisiones, prever tendencias y detectar el potencial de tu equipo para introducir acciones que mejoren su bienestar en la empresa y las habilidades requeridas para su puesto de trabajo.
Skills, idiomas y formación conectados al perfil
El motor de competencias de Sesame conecta skills reales con puestos disponibles. Cada empleado tiene un perfil de competencias evolutivo: idiomas certificados, cursos completados, habilidades técnicas y blandas con niveles de dominio. Los managers ven en tiempo real quién puede cubrir vacantes internas o nuevos proyectos.
Integrado con el organigrama, identifica brechas de talento por departamento. Automatiza sugerencias de formación basadas en role requirements. El histórico completo de aprendizaje es auditable y exportable para cumplimiento normativo.
Encuentra el candidato perfecto en 30 segundos
Búsqueda inteligente de talento interno
-
Búsqueda avanzada
Filtra por skills, idiomas, experiencia, campos personalizados y disponibilidad. Resultados en tiempo real de tu base de datos interna.
-
Recomendaciones conectadas
El sistema sugiere candidatos del organigrama que encajan con el puesto. Considera cargas de trabajo y gaps de competencias.
-
Reportes de movilidad laboral
Analytics de rotación interna. Identifica talentos en riesgo de fuga. Planifica sucesiones con datos de desempeño y potencial.
Campos personalizados que se adaptan a tu sector
Personalización sin límites: Define campos específicos por sector (licencias de construcción para obra, certificaciones para sanidad, acreditaciones para finanzas). Cada campo es formulario, reportable y exportable.
Los administradores crean campos en 30 segundos. Los empleados ven solo los campos relevantes de su rol. Los reportes se generan automáticamente con cualquier combinación de campos estándar + personalizados. Adiós a plantillas en Excel.
Solicitudes personalizadas + Flujos de aprobación
Las peticiones internas en la palma de tu mano
Ten un buzón de sugerencias en tu empresa y centraliza todas las peticiones de los empleados.
-
Un único canal
Gestiona todas las peticiones desde un solo lugar, fácil de usar y accesible para todos.
-
Procesos definidos
Estandariza la aprobación para evitar errores, reducir tiempos de respuesta y eliminar la incertidumbre.
-
Gestión automatizada
Utiliza Flujos de aprobación en tus solicitudes para definir quién aprueba qué, de una vez y para siempre.
-
Visibilidad en tiempo real
Monitorea el estado de cada buzón de sugerencias al instante y recibe notificaciones para tomar decisiones informadas.
¿Cómo funciona la BBDD de empleados para
Recursos Humanos?
Nos adaptamos a tus necesidades
Solicita una demostración gratuita con nuestros expertos y ellos te asesorarán para que puedas elegir el plan que mejor encaje en tus necesidades. Además, ¡podrás probarlo gratis!
¿Quieres saber más sobre la base de datos de RRHH?
Preguntas frecuentes sobre la
Base de Datos de RRHH de Sesame HR
-
¿Qué tipo de información puedo almacenar en la base de datos de empleados de Sesame HR?
En nuestra base de datos de Recursos Humanos puedes centralizar datos personales, historial laboral, evaluaciones de desempeño, registros de asistencia, solicitudes de vacaciones, documentos firmados y formación cursada. Todo se actualiza en tiempo real y es accesible desde un único panel de control.
-
¿Cómo garantiza Sesame HR la seguridad y privacidad de los datos de los empleados?
La plataforma encripta toda la información y permite configurar permisos de acceso personalizados. Solo los usuarios autorizados pueden visualizar o editar los datos, cumpliendo con las normativas de protección de datos vigentes.
-
¿Es posible personalizar la base de datos según las necesidades de mi empresa?
Sí, con Sesame HR puedes adaptar los campos de las fichas de empleados, crear categorías específicas y filtrar la información por departamento, oficina o estado. Además, puedes exportar los datos en formatos como PDF, CSV o Excel.
-
¿Cómo facilita Sesame HR la toma de decisiones en Recursos Humanos?
Al contar con una base de datos actualizada en tiempo real, puedes anticiparte en la toma de decisiones, identificar tendencias y aprovechar el potencial de tu equipo para implementar medidas que mejoren el bienestar en la empresa y las habilidades necesarias para sus roles.
-
¿Qué ventajas ofrece Sesame HR frente a otras soluciones de gestión de Recursos Humanos?
Sesame HR destaca por su interfaz intuitiva, facilidad de uso y capacidad de adaptación a las necesidades específicas de cada empresa. Permite digitalizar y simplificar todos los procesos de Recursos Humanos, desde el control horario hasta la gestión documental, mejorando la eficiencia y productividad del equipo.
-
¿Puedo migrar datos de competencias desde mi sistema actual?
Sí, soportamos importación por CSV/XLSX. Nuestro equipo de implementación mapea tus competencias existentes a nuestra matriz de skills en 1-2 semanas. Sin pérdida de datos.
-
¿Cómo actualizo las competencias de un empleado?
El manager o el propio empleado puede actualizar skills, idiomas y cursos completados. Cada cambio queda registrado con fecha y auditor. Se pueden configurar aprobaciones por manager si es necesario.
-
¿Puedo exportar reportes de competencias para certificaciones?
Por supuesto. Exporta por equipo, departamento o competencia. Genera reportes de cumplimiento de certificaciones requeridas. Auditable para inspecciones normativas.
-
¿Cuántos campos personalizados puedo crear?
Ilimitados. Cada campo es independiente y se puede aplicar a diferentes roles o departamentos. Organiza tus campos en grupos para mejor usabilidad.