Nóminas
Embargo de nómina: todo lo que debes saber
¿Qué es el embargo de nómina y cómo se puede evitar? Descubre todo lo que necesitas saber sobre este proceso en nuestro artículo.
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Ronny Navarrete
HR Consultant
11 de junio, 2025
El embargo de nómina es una medida legal que permite a un acreedor retener una parte del salario de un trabajador para saldar una deuda pendiente. Este procedimiento se realiza a través de una orden judicial o administrativa, y el empleador está obligado a retener el porcentaje embargable del salario del empleado.
El embargo de nómina puede afectar a los empleados de una empresa cuando tienen deudas que no han podido saldar. Este proceso debe ser comprendido tanto por los empleados afectados como por los departamentos de gestión de nóminas, para evitar posibles problemas legales o laborales.
¿Aún no conoces qué es un embargo de nómina? Te explicamos todo sobre qué implica este procedimiento y cómo puede influir en la gestión de nóminas. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es el embargo de nómina?
El embargo de nómina es un proceso judicial mediante el cual se ordena el descuento de una parte del salario de un trabajador para saldar una deuda pendiente. Este procedimiento se inicia generalmente por una sentencia judicial o por la ejecución de una resolución administrativa de una deuda no pagada, como pensiones alimenticias, impuestos, multas u otras deudas civiles.
El objetivo es garantizar que el deudor cumpla con sus obligaciones financieras. Dicho embargo de nómina se basa en el principio de que un trabajador tiene una obligación legal de cumplir con sus responsabilidades financieras, pero al mismo tiempo, se debe garantizar que el empleado pueda seguir cubriendo sus necesidades básicas.
¿Cuánto me pueden retener en la nómina por embargo?
En España, la ley protege una parte de tu nómina para asegurar tu subsistencia. Esto significa que no te pueden embargar todo el salario. La cantidad inembargable se establece anualmente y coincide con el Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
Escala de retención aplicable
Una vez superado el SMI, las retenciones se aplican de forma progresiva sobre el exceso del salario, siguiendo esta escala:
- Hasta el equivalente al SMI: Inembargable.
- Primer tramo adicional (hasta 2 veces el SMI): Se embarga el 30% del exceso.
- Segundo tramo adicional (hasta 3 veces el SMI): Se embarga el 50% del exceso.
- Tercer tramo adicional (hasta 4 veces el SMI): Se embarga el 60% del exceso.
- Cuarto tramo adicional (hasta 5 veces el SMI): Se embarga el 75% del exceso.
- Cualquier cantidad que exceda 5 veces el SMI: Se embarga el 90%.
Es importante destacar que, en casos de embargo por pensión de alimentos, no se aplica el límite del SMI, y el juez puede determinar la cantidad a embargar según las circunstancias y necesidades del beneficiario.
¿Qué pasa cuando embargan una cuenta de nómina?
Cuando una cuenta bancaria es embargada, el banco recibe una orden judicial o administrativa para retener fondos. Si esta cuenta es donde recibes tu nómina, el dinero que ya se ha depositado puede ser afectado. Sin embargo, la ley también establece protección para los fondos considerados inembargables que ya están en la cuenta.
El banco solo podrá embargar la parte de tu saldo que exceda el SMI correspondiente a tu última nómina o, si es un saldo acumulado de varias nóminas, el SMI mensual por cada mes que abarque ese saldo. La clave está en demostrar que el dinero depositado proviene de tu salario. El banco tiene la obligación de aplicar estos límites. Si la cuenta solo contiene el salario y no hay otros ingresos, la parte equivalente al SMI mensual estará protegida.
¿Cuándo se puede embargar una nómina?
Una nómina solo puede ser embargada por orden judicial o administrativa. Esto significa que un acreedor privado no puede solicitar directamente el embargo de tu salario; debe haber un proceso legal previo que declare la existencia de la deuda y ordene el embargo.
Las razones más comunes para un embargo de nómina incluyen:
- Deudas con la Administración Pública: Impuestos impagados (Hacienda), multas, deudas con la Seguridad Social.
- Deudas bancarias o financieras: Préstamos impagados, hipotecas, tarjetas de crédito, siempre que haya habido una sentencia judicial firme.
- Pensiones de alimentos: Deudas por impago de pensiones a hijos o cónyuges, consideradas deudas privilegiadas y con límites de embargo diferentes.
- Otras deudas: Incumplimiento de contratos o sentencias judiciales que obliguen al pago de una cantidad determinada.
¿Cómo es el proceso de embargo de una nómina?
El proceso de embargo de nómina comienza cuando una entidad (como un juez, una administración pública o una entidad financiera) lo solicita. Este proceso consta de varias etapas:
- Notificación de la deuda: el primer paso en un embargo de nómina es la notificación de la deuda al deudor. En ella se incluye la cantidad que debe, el motivo del embargo y las instrucciones para pagar o resolver la deuda.
- Orden de embargo: si el trabajador no puede o no paga la deuda en el plazo establecido, se procede a la orden de embargo de su salario. La orden especifica la cantidad que se debe descontar de la nómina y la frecuencia de los pagos (mensual, quincenal, etc.).
- Descuento en la nómina: el empleador recibe la notificación del embargo de nómina y está obligado a descontar la cantidad indicada en la orden del salario. Este descuento se realiza hasta que se salde la deuda o hasta que se ordene la liberación del embargo.
- Notificación al trabajador: el trabajador debe ser informado sobre la cantidad que se está descontando y la razón del descuento.
- Liquidación de la deuda: el proceso de embargo de nómina se extiende hasta que el total de la deuda sea saldado, momento en el cual se levanta.
Este proceso es complejo y puede generar conflictos si no se maneja de manera adecuada, por lo que es esencial que las compañías estén bien informadas sobre cómo proceder ante un embargo de nómina.
¿Cómo calcular el embargo de nómina?
El cálculo del embargo de nómina depende de varios factores, como la cantidad de la deuda y el salario. En general, las leyes laborales establecen que el salario embargado no puede exceder una cierta cantidad para proteger los derechos del trabajador.
Ejemplo práctico
Supongamos que un empleado tiene un salario mensual de 1.500 euros y la deuda a embargar es de 6.000 euros. Según la legislación española, el embargo de nómina no puede superar el 30% del salario, salvo casos excepcionales. En este caso, el cálculo sería el siguiente:
- El 30% de 1.500 euros es 450 euros.
- Esto significa que, mensualmente, se descontarán 450 euros de la nómina hasta que se haya liquidado.
Este proceso se repetirá hasta que se salde la totalidad de la deuda. Sin embargo, hay que tener en cuenta que existen límites y excepciones, por lo que siempre es recomendable verificarlo con un experto en gestión de nóminas o un abogado.
¿Cómo quitar el embargo de una nómina?
El embargo de nómina puede ser levantado una vez que la deuda se haya saldado en su totalidad. Sin embargo, si el empleado considera que se ha impuesto de manera incorrecta o desea que se levante antes de haber pagado el total, existen varias opciones para tratar de quitarlo:
- Pago de la deuda: la forma más común de levantar un embargo de nómina es pagando la deuda completa. Una vez que la entidad que lo haya solicitado reciba el pago, el trabajador o su abogado podrá solicitar el levantamiento de la orden judicial.
- Acuerdo de pago: en algunos casos, el deudor puede negociar con el acreedor un acuerdo para pagar la deuda en cuotas. Si se llega a un acuerdo, el tribunal puede modificar la cantidad embargada o suspender el embargo de nómina temporalmente.
- Revisión judicial: si el trabajador considera que la deuda es incorrecta o que se está aplicando de forma indebida, puede solicitar una revisión judicial del caso. Si el tribunal determina que fue incorrecto, lo levantará.
- Excepciones legales: en algunos casos, si el salario es muy bajo y el embargo pone en riesgo su supervivencia, es posible que el tribunal lo reduzca o suspenda.
¿Cómo debe actuar RRHH frente a un embargo de nómina de un empleado?
El departamento de Recursos Humanos (RRHH) juega un papel crucial en el manejo de un embargo de nómina, ya que es el encargado de aplicar las instrucciones de embargo, garantizar que se realice de manera correcta y mantener la confidencialidad del proceso. Algunas pautas para la gestión de nóminas en estos casos son:
- Cumplir con la orden de embargo: RRHH debe asegurar que se cumpla la orden judicial de embargo. El descuento de la nómina debe hacerse según lo indicado en la notificación oficial. Si no se realiza, la empresa puede enfrentar consecuencias legales.
- Confidencialidad: la información sobre el embargo de nómina debe ser tratada con estricta confidencialidad. El trabajador afectado tiene derecho a la privacidad, y su situación financiera no debe ser divulgada.
- Comunicación con el trabajador: RRHH debe notificar al empleado sobre el mismo, explicándole el porcentaje que se descontará de su salario y la razón del mismo. También debe proporcionarle información sobre cómo puede solucionar la situación si lo desea.
- Asesoramiento legal: en caso de dudas sobre el proceso, el departamento de RRHH debe consultar con un abogado o experto en gestión de nóminas para asegurarse de que se están aplicando las normativas correctas.
- Revisión de la legalidad del embargo o revisar los cálculos, algo que puede ocurrir en algunos casos.
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Para las empresas, gestionar los embargos de nómina puede ser un proceso complejo y delicado, que requiere precisión y conocimiento de la legislación vigente. Aquí es donde Sesame HR se convierte en tu aliado estratégico. Nuestro software de gestión de nóminas está diseñado para simplificar este proceso, permitiéndote:
- Realizar cálculos automáticos: El sistema puede ayudarte a calcular con precisión la cantidad inembargable y la parte a retener, minimizando errores.
- Mantener la conformidad legal: Asegurarte de que todas las retenciones se realizan conforme a la normativa legal española.
- Optimizar la gestión de personal: Integrar la información de embargos directamente en el expediente del empleado, facilitando el seguimiento y la comunicación.
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