Control horario
App de trabajo remoto: herramienta esencial para la productividad a distancia
¿Cómo mejorar la productividad de los empleados en teletrabajo? Descubre las ventajas de una app de trabajo remoto y cómo implementarla.
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Ronny Navarrete
HR Consultant
10 de junio, 2025
El trabajo remoto ha dejado de ser una simple tendencia para convertirse en una realidad consolidada en el mundo laboral. Las empresas se han visto obligadas a adaptarse a nuevas formas de gestión y colaboración para asegurar la productividad de sus equipos. Para encontrar trabajos remotos, existen diversas plataformas que ofrecen una amplia gama de oportunidades, tanto para freelancers como para empleos a tiempo completo. Algunas de las más populares son Upwork, Freelancer, FlexJobs, RemoteOK y LinkedIn, entre otras. Estas plataformas permiten explorar trabajos en diversos campos, como tecnología, informática, marketing, diseño y redacción.
En este contexto, contar con una app de trabajo remoto adecuada puede marcar una gran diferencia en términos de eficiencia y rendimiento de la plantilla. Las herramientas correctas no solo facilitan la comunicación y la organización, sino que también optimizan la gestión del trabajo a distancia, contribuyendo a mantener el compromiso y la productividad de los empleados, incluso fuera de la oficina.
Si aún no sabes todo lo que una app de teletrabajo puede hacer por tu compañía, en este artículo exploraremos los beneficios de estas herramientas. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es una app de trabajo remoto?
Una app de trabajo remoto es una herramienta digital diseñada para facilitar la colaboración, comunicación y organización de tareas en equipos distribuidos en diferentes puntos geográficos. Permiten gestionar proyectos, coordinar reuniones, compartir documentos y mantener un flujo de trabajo eficiente, sin importar la ubicación de los trabajadores.
Beneficios de utilizar apps de teletrabajo
El uso de una app de trabajo remoto tiene múltiples ventajas para las compañías, como por ejemplo:
- Mayor flexibilidad: permiten a los empleados gestionar su tiempo y equilibrar mejor su vida personal y laboral.
- Comunicación efectiva: facilitan la interacción entre equipos mediante chats, videollamadas y foros colaborativos.
- Optimización de la productividad: ayudan a organizar tareas, establecer prioridades y hacer seguimiento del rendimiento.
- Acceso a la información en tiempo real: centralizan documentos y datos clave para evitar pérdidas de información.
- Reducción de costes: al eliminar la necesidad de espacios físicos, transporte y otros gastos operativos.
¿Dónde encontrar trabajos 100% remotos?
Si estás buscando trabajos 100% remotos, existen varias plataformas de empleo que te permiten acceder a oportunidades sin la necesidad de estar presente físicamente en una oficina. Plataformas como Upwork, FlexJobs, RemoteOK y LinkedIn te ofrecen miles de vacantes en diversas áreas, desde tecnología y marketing hasta redacción y diseño.
Es esencial que utilices herramientas como Sesame HR para gestionar tus equipos remotos de manera eficiente, asegurando que, incluso a distancia, el rendimiento y el compromiso del personal se mantengan elevados. Sesame HR te permite gestionar horarios, ausencias y evaluaciones de desempeño, asegurando que todos los miembros del equipo puedan trabajar desde cualquier lugar con un seguimiento adecuado.
Ventajas del teletrabajo
El teletrabajo ha revolucionado la manera en que las empresas operan, ofreciendo una serie de beneficios tanto para los empleados como para los empleadores. A través de la implementación de herramientas digitales como Sesame HR, las empresas pueden optimizar la gestión de sus equipos remotos y mantener un flujo de trabajo eficiente sin importar la distancia.
Beneficios clave del teletrabajo:
- Flexibilidad: Los empleados pueden gestionar su tiempo de manera más eficiente, lo que aumenta la productividad y mejora el equilibrio trabajo-vida.
- Reducción de costos: Las empresas pueden reducir los gastos asociados con las oficinas físicas, como el alquiler y los suministros.
- Acceso a talento global: Al eliminar la necesidad de presencia física, las empresas pueden acceder a un pool de talento internacional sin limitaciones geográficas.
Sesame HR ayuda a gestionar el control horario, el rendimiento y las ausencias en equipos distribuidos, asegurando que el teletrabajo se lleve a cabo de manera fluida y organizada.
Principales desafíos del trabajo remoto
A pesar de sus ventajas, el trabajo remoto también presenta ciertos retos para las empresas y los empleados:
- Dificultades en la comunicación: la falta de interacciones cara a cara puede generar malentendidos y retrasos en la toma de decisiones.
- Gestión del tiempo: sin una estructura clara, algunos empleados pueden tener problemas para organizar sus tareas eficientemente.
- Aislamiento laboral: trabajar desde casa puede generar una sensación de soledad y desconexión con el equipo.
- Control del rendimiento: las entidades necesitan herramientas adecuadas para medir la productividad sin invadir la privacidad de su equipo
- Ciberseguridad: el acceso remoto a datos sensibles requiere medidas de protección adecuadas.
¿Cómo elegir la mejor app de teletrabajo?
Para seleccionar la app de trabajo remoto adecuada para tu compañía, cabe tener en cuenta ciertas funcionalidades:
Compatibilidad con dispositivos y sistemas operativos
Es fundamental elegir una app de trabajo en remoto que funcione en diferentes plataformas (Windows, Mac, iOS, Android) y que sea accesible desde navegadores web.
Funcionalidades clave
Dependerá de las necesidades del equipo. Por ello, se debe evaluar si la app de trabajo remoto ayuda a la gestión de tareas, videollamadas, almacenamiento en la nube y control de horarios.
Seguridad y protección de datos
Las apps de teletrabajo deben contar con encriptación, autenticación multifactor y protocolos de seguridad para proteger la información de la entidad.
Facilidad de uso e integración
Una app de trabajo en remoto intuitiva y fácil de usar mejora la adopción por parte del equipo. Además, debe integrarse con otras aplicaciones de uso cotidiano, como el correo electrónico.
Soporte y actualizaciones
Optar por una app de trabajo remoto con buen servicio de atención al cliente y actualizaciones frecuentes garantiza que se mantenga funcional y libre de errores.
Top 6 mejores apps de trabajo remoto en el mercado
Existen muchas aplicaciones de teletrabajo en el mercado. No obstante, entre las más usadas se encuentran las siguientes:
Sesame HR
Sesame HR es una herramienta poderosa para la gestión de personal, ideal para equipos remotos. Además de su capacidad para gestionar nóminas, ausencias y vacaciones, también permite la evaluación de desempeño y el seguimiento del bienestar de los empleados. Su interfaz intuitiva y fácil de usar facilita la administración del talento, asegurando que los equipos remotos se mantengan organizados y productivos. Con Sesame HR, las empresas pueden centralizar todas las tareas administrativas, ahorrando tiempo y recursos, mientras que los empleados disfrutan de una experiencia de trabajo fluida y eficiente.
Slack
Slack es una plataforma de mensajería diseñada para mejorar la comunicación interna. Su sistema de canales organizados ayuda a que los equipos colaboren de manera estructurada y eviten el caos de los correos electrónicos. Además de sus chats en tiempo real, permite realizar llamadas de voz y video, compartir documentos y automatizar flujos de trabajo mediante integraciones con otras herramientas.
Zoom
Zoom se ha convertido en la app de trabajo en remoto de videoconferencias más utilizada en el mundo empresarial. Su capacidad para realizar reuniones virtuales con alta calidad de audio y video la hace ideal para equipos remotos. Entre sus principales funcionalidades destacan la grabación de reuniones, el uso compartido de pantalla, la opción de salas de espera y la creación de grupos de trabajo dentro de una misma reunión.
Trello
Esta app de trabajo remoto facilita la gestión de proyectos basada en el método Kanban. A través de tableros, listas y tarjetas, los equipos pueden visualizar el estado de sus tareas y optimizar la organización del trabajo. Es una herramienta ideal para la gestión de proyectos colaborativos, asignando responsabilidades.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una solución integral que combina chat, videollamadas, almacenamiento de archivos y colaboración en documentos en tiempo real. Forma parte del ecosistema de Microsoft 365, lo que facilita la integración con herramientas como Word, Excel y PowerPoint. Además, permite la creación de espacios de trabajo colaborativos donde los equipos pueden compartir información.
Google Workspace
Google Workspace es un conjunto de herramientas para mejorar la productividad y la colaboración en línea. Incluye app de teletrabajo como Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets y Meet, que permiten a los equipos trabajar de manera simultánea en documentos, realizar videoconferencias y almacenar archivos en la nube con acceso en tiempo real.
Sesame HR: optimizando la gestión del trabajo remoto
Para las organizaciones que buscan una solución integral que facilite el trabajo remoto, Sesame HR ofrece una plataforma completa para gestionar equipos a distancia de manera eficiente. Entre sus funcionalidades se encuentran:
- Gestión de horarios y control de asistencia: ya que los empleados pueden registrar su jornada laboral de forma sencilla y automatizada, asegurando el cumplimiento de la normativa de control horario.
- Monitoreo de productividad y rendimiento: esta app de trabajo en remoto lleva un seguimiento de las actividades y el desempeño de los empleados sin invadir su privacidad.
- Facilita la comunicación interna y gestión de proyectos, reduciendo los desafíos del trabajo remoto y aumentando la eficiencia operativa.
Elegir la app de trabajo remoto adecuada es esencial para garantizar la productividad y el bienestar de los empleados en un entorno laboral digital. Prueba Sesame HR gratis y transforma la gestión del teletrabajo en tu empresa!
Caso de éxito: Hofmann optimiza su gestión de RRHH con Sesame HR
Hofmann, una empresa valenciana con casi 100 años de historia, es líder en la fabricación de productos fotográficos personalizados. Reconocida por la calidad de sus productos y su enfoque en el cliente, Hofmann ha logrado posicionarse como referente en su sector. A lo largo de su trayectoria, ha sabido reinventarse y mantenerse a la vanguardia en un mercado competitivo.
Con una plantilla de 130 empleados durante todo el año, que puede llegar a cuadruplicarse durante las temporadas altas, como la de Navidad, Hofmann enfrentaba retos logísticos y operativos derivados de la variabilidad de su plantilla. Además, las oficinas de la empresa están integradas dentro de la fábrica, y los trabajadores de oficina actualmente operan bajo un modelo de trabajo híbrido.
Retos previos a la implementación de Sesame HR:
- Gestión de plantilla variable: El hecho de que la empresa experimentara un aumento significativo de empleados en temporadas altas complicaba la gestión de horarios y turnos.
- Trabajo híbrido: La integración del trabajo remoto con el presencial requería una herramienta que facilitara la gestión de ausencias, control horario y evaluación de desempeño en un modelo híbrido.
- Centralización de datos: La falta de una plataforma centralizada dificultaba la comunicación entre los equipos de RRHH y la dirección, especialmente en momentos de alta demanda.
Soluciones implementadas con Sesame HR:
- Gestión automatizada de turnos y ausencias: Sesame HR permitió a Hofmann gestionar de manera eficiente los turnos rotativos y las ausencias de su plantilla, especialmente durante los picos de demanda. Gracias a la automatización, Hofmann pudo asignar turnos de manera más ágil y precisa.
- Trabajo híbrido simplificado: Sesame HR facilitó la integración de los modelos de trabajo presencial y remoto, permitiendo un control horario eficiente y asegurando que todos los empleados, sin importar su modalidad de trabajo, estuvieran bien gestionados.
- Centralización de procesos de RRHH: La plataforma permitió a Hofmann centralizar todos los datos de nóminas, evaluación de desempeño y ausencias en una sola herramienta, mejorando la comunicación y la toma de decisiones informadas.
Resultados obtenidos:
- Eficiencia operativa mejorada: Gracias a la automatización de procesos, Hofmann pudo reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que permitió a su equipo de RRHH centrarse en la estrategia y el desarrollo de talento.
- Mayor satisfacción del empleado: La capacidad de gestionar los turnos y el trabajo híbrido de manera eficiente resultó en una mayor satisfacción y compromiso de los empleados, reduciendo la rotación y mejorando el clima laboral.
Este caso demuestra cómo Sesame HR ayudó a Hofmann a optimizar la gestión de su fuerza laboral, mejorar la eficiencia de la gestión de RRHH y asegurar una experiencia de trabajo flexible y eficiente tanto para los empleados de oficina como para los operativos.
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Soy Sara González, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
