Formación
Cursos subvencionados: accede a formación gratuita para empleados
Conoce qué es un curso subvencionado y cómo aprovechar esta formación gratuita para impulsar a tus empleados.
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Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
20 de mayo, 2025
En el amplio abanico de opciones disponibles para el desarrollo profesional, los cursos subvencionados se han consolidado como una alternativa clave para empresas y trabajadores. Este tipo de formación permite adquirir nuevas competencias sin necesidad de realizar una inversión económica, ya que su coste total o parcial es financiado por entidades públicas como administraciones regionales, el gobierno estatal o incluso la Unión Europea. Pero, ¿qué es un curso subvencionado exactamente? Se trata de una modalidad formativa cuyo acceso es gratuito o de bajo coste para los participantes, tanto si están desempleados como si ya forman parte activa del mercado laboral.
Gracias a esta financiación pública, las personas pueden continuar creciendo profesionalmente sin que el aspecto económico suponga una barrera.
Para los empleados en activo, este tipo de formación representa una oportunidad única de adaptarse a los constantes cambios del entorno laboral y adquirir conocimientos que les permitan asumir nuevas responsabilidades o aspirar a mejores puestos. Para las empresas, en cambio, es una herramienta estratégica que ayuda a mantener a su equipo actualizado y competitivo, sin comprometer el presupuesto.
En este artículo, te explicaremos en detalle qué es un curso subvencionado, sus ventajas, cómo acceder a estas oportunidades formativas y en qué se diferencia de la formación bonificada. También profundizaremos en cómo una adecuada gestión de la formación puede facilitar y automatizar todo el proceso: desde la detección de necesidades y la planificación de los cursos, hasta el seguimiento de los resultados obtenidos por los empleados.
¡En este artículo encontrarás las respuestas!
¿Qué son los cursos subvencionados?
Los cursos subvencionados son cursos de formación profesional gratuitos dirigidos a todos aquellos trabajadores y desempleados que buscan mejorar sus habilidades o adquirir nuevas competencias, financiados por entidades públicas.
Este tipo de capacitación busca promover el acceso al trabajo y el crecimiento profesional, fomentando también la participación activa de los participantes en la vida social, cultural y económica.
¿A quiénes van dirigidos los programas de formación subvencionada?
Los cursos gratuitos o subvencionados benefician a gran cantidad de personas independientemente de la condición laboral en que se encuentre, veamos
Cursos subvencionados para trabajadores en activo
Los trabajadores en activo pueden participar en estos cursos para ampliar sus conocimientos y competencias, manteniendo actualizadas sus habilidades en sus respectivas áreas.
Cursos subvencionados para desempleados
Para las personas que no tienen empleo estos cursos son una oportunidad invaluable para adquirir nuevas destrezas y mejorar su empleabilidad.
Afortunadamente, son accesibles incluso para quienes cuentan con recursos limitados, solo deben cumplir con ciertos criterios propios de la capacitación.
Cursos subvencionados para empresas
En esta modalidad la formación se denomina bonificada, pues permite a las empresas financiar la capacitación y desarrollo del capital humano mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
Cursos subvencionados para autónomos
Los autónomos también pueden optar por la formación subvencionada cumpliendo con los requisitos establecidos, como estar al día con las obligaciones fiscales y de Seguridad Social.
Ventajas de los cursos subvencionados
Indiscutiblemente, la formación de empleados gratuita o subvencionada trae consigo una serie de ventajas, entre ellas se encuentran:
- La gestión de los procesos formativos está regulada por la Administración Pública, garantizando su accesibilidad y calidad.
- Son completamente financiados por fondos públicos, lo que permite a los participantes acceder sin coste económico.
- Están disponibles para todos los trabajadores y distintos perfiles laborales.
- Los programas de formación gratuita ofrecen modalidades flexibles de estudio ya sea en formato físico y completamente en línea en tiempo real o grabado.
- Estos cursos mejoran las competencias y habilidades profesionales.
- Saber qué es un curso subvencionado ayuda a los trabajadores a adaptarse a las necesidades del mercado laboral.
¿Cómo acceder a los cursos subvencionados para empleados?
Acceder a cursos subvencionados para empleados es una oportunidad clave para mejorar las competencias de tu equipo sin coste adicional para la empresa. Con la plataforma de gestión de formación de Sesame HR, este proceso se vuelve mucho más sencillo y eficiente.
El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) ofrece una amplia oferta de cursos subvencionados accesibles desde su portal online, mientras que las Consejerías de Empleo de las Comunidades Autónomas cuentan con programas específicos adaptados a cada región. Además, algunas organizaciones empresariales facilitan cursos subvencionados para sus afiliados, ampliando las opciones para que las empresas formen a sus empleados.
Si te preguntas qué es un curso subvencionado, son formaciones financiadas total o parcialmente por entidades públicas que permiten el acceso gratuito o a bajo coste para trabajadores y desempleados.
Sesame HR centraliza toda esta información y permite a las empresas organizar y gestionar fácilmente la inscripción y seguimiento de los cursos subvencionados, asegurando que los empleados cumplan con los requisitos necesarios para acceder a estas formaciones.
¿Cuáles son los requisitos para acceder a cursos subvencionados?
El acceso a los cursos subvencionados está sujeto a una serie de requisitos generales y específicos. Estos son los requerimientos más importantes:
- Situación laboral y perfil del participante
- Residencia y documentación
- Edad mínima
- Nivel de estudios y experiencia previa
- Requisitos específicos del curso
- Documentación adicional
- Límite de horas y compatibilidad
Con Sesame HR, puedes gestionar fácilmente todos estos requisitos y documentos, automatizando la recopilación y verificación para que el proceso sea ágil y sin errores. Nuestra plataforma permite llevar un control exhaustivo del estado de cada inscripción y coordinar la formación con otras áreas de Recursos Humanos, optimizando así la gestión del talento y la formación continua en tu empresa.
Diferencias entre formación subvencionada y formación bonificada
Normalmente suelen confundirse las características de la formación subvencionada y la bonificada. El siguiente cuadro comparativo señala cuales son las diferencias entre ambas:
| Criterio | Formación Subvencionada | Formación Bonificada |
| Definición | Asistencias públicas para formación de sectores específicos o desempleados. | Cursos ofrecidos por empresas a sus trabajadores, financiados mediante bonificaciones. |
| Financiación | Financiada por entidades públicas según la Ley General de Subvenciones. | Financiada por bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. |
| Gestión | Gestionada por organismos públicos. | Gestionada por las empresas. |
| Destinatarios | Trabajadores desempleados y activos, autónomos y economía social. | Empleados de la organización. |
| Objetivo | Mejorar las competencias para el desarrollo de equipos e incremento de la productividad. | Optimización de habilidades para incrementar el profesional y la competitividad de la empresa. |
| Enfoque | Orientada al fortalecimiento de competencias para la competitividad de sectores | Dirigida a la empresa, que gestiona la formación de sus empleados. |
¿Sesame HR puede ayudarte a gestionar la formación de empleados?
El software de recursos humanos Sesame HR proporciona una excelente plataforma para facilitar a las empresas la organización de programas de formación para empleados, incluyendo la formación subvencionada.
Asimismo, las herramientas de Sesame HR simplifican la gestión de cursos, optimizando los procesos formativos eficientemente.
Sesame HR permite compaginar la formación con otros procesos de RRHH y complementa la gestión de cursos online a través de integraciones con plataformas innovadoras.
Por otra parte, Sesame HR garantiza un proceso de gestión y administración de planes educativos avanzado y la integración con tecnologías para alcanzar la excelencia.
Sesame HR ofrece:
- Centralización de la formación: Esta herramienta permite gestionar todos los programas de formación desde un mismo espacio, proporcionando múltiples funcionalidades.
- Creación de planes de formación personalizados: Habilita la posibilidad de diseñar programas educativos de acuerdo a cada área y perfil de empleado.
- Análisis del rendimiento formativo: Dispone de mecanismos oportunos para evaluar la eficacia de las formaciones.
- Integración con plataformas de e-learning: Permite lapara una máxima gestión de formación integración con plataformas de e-learning como isEazy,
¿Por qué elegir Sesame HR?
Sesame HR, empresa líder de software en el mercado español, se destaca por su plataforma integral de gestión de Recursos Humanos.
Esta herramienta está diseñada para ayudar a las empresas a ahorrar tiempo, dinero y simplificar la toma de decisiones.
Indiscutiblemente, el software Sesame HR es la solución integral para la gestión de formación de empleados.
Además de respaldar distintas iniciativas educativas, Sesame HR también gestiona cursos subvencionados, contribuyendo a elevar el desarrollo profesional del talento humano de las empresas. Ahora que ya sabes qué es un curso subvencionado, forma a tu equipo
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