Formación
Cursos de formación para empresas pagados por RRHH
Descubre quién paga los cursos de formación en España, qué tipos existen y cómo gestionar las bonificaciones disponibles para tu empresa.
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Ronny Navarrete
HR Consultant
8 de abril, 2026
¿Quién paga los cursos de formación en una empresa? Es una de las preguntas más frecuentes entre responsables de RRHH y trabajadores, y la respuesta no siempre es sencilla. Depende del tipo de formación, de si es obligatoria o voluntaria, y de los acuerdos entre empresa y empleado.
Con un LMS para empresas integrado en el sistema de RRHH, gestionar y documentar quién ha realizado qué formación, cuándo y con qué coste, es mucho más sencillo y eficiente. Pero antes de llegar a eso, conviene entender bien cómo funciona la financiación de la formación en España.
En este artículo te explicamos qué dice la ley, qué opciones tienen las empresas para financiar la formación de sus equipos y cómo sacar el máximo partido a las ayudas disponibles.
Qué son los cursos de formación para las empresas
Los cursos de formación para empleados son programas diseñados para desarrollar las competencias y habilidades de la plantilla, alineándolas con los objetivos estratégicos de la organización. En pleno siglo XXI, la política formativa de una empresa ya no es un extra: es un elemento clave del plan de negocio y un factor determinante para atraer y retener talento.
Una buena formación fortalece el capital humano, alinea a los empleados con los valores y la cultura de la empresa y les permite evolucionar tanto a nivel personal como profesional.
En un mercado laboral en constante cambio, las organizaciones que invierten en la actualización de sus equipos son las que mantienen su competitividad a largo plazo. De hecho, la gran mayoría de empresas ya cuenta con planes formativos propios o contrata a entidades especializadas para impartirlos.
¿Quién paga los cursos de formación?
Los cursos de formación tienen un coste, y saber quién lo asume es una pregunta clave para cualquier empresa que quiera invertir en el desarrollo de su equipo de forma inteligente.
En España, la respuesta depende del tipo de formación y de cómo decida financiarla cada organización. Existen dos grandes modalidades, y conocerlas bien puede suponer un ahorro significativo para la empresa.
Formación bonificada
Este tipo de formación tiene como objetivo garantizar el derecho a la formación del trabajador. Para ello, existe la formación bonificada.
Respecto a quién paga los cursos de formación bonificados, estos se financian a través de las aportaciones a la Seguridad Social por parte de empleados y empresas en concepto de formación profesional.
Las cantidades abonadas se convierten en una serie de créditos que la empresa puede gastar en formación para sus empleados.
Si los cursos de formación de pago son 100% bonificables y la compañía dispone de crédito suficiente para poder cubrirlo, la empresa podrá formar a sus empleados de forma gratuita.
En cambio, si el curso no es del todo bonificable, la empresa tiene que abonar el resto del importe que no ha quedado cubierto con el crédito. Además, es muy importante tener en cuenta que el trabajador nunca, bajo ningún concepto, tendrá que pagar por la formación que reciba.
La empresa tiene que asumir el coste en primera instancia. Una vez que ha finalizado el curso y, por consiguiente, se han cumplido todos los requisitos, pueden aplicarse las bonificaciones.
No obstante, la empresa no recibe la devolución del dinero. Si no que en su crédito de la formación se le van bonificando los seguros sociales que tiene que abonar.
Formación subvencionada
Se trata de un tipo de formación diferente a la subvencionada. Son cursos gratuitos ofrecidos a personas en activo (trabajadores), autónomos y desempleados.
En la práctica, son cursos formativos que se ofrecen por parte de las administraciones u organismos públicos (SEPE, por ejemplo), sindicatos u organizaciones empresariales.
La financiación es pública y el trabajador puede optar a ella por su propia cuenta. Sin necesidad de tener que informar a la empresa de ello.
Hay que tener en cuenta que la formación bonificada no se usa demasiado por las empresas. Solo un 30% de las mismas hacen uso de ella. Al final, la gran mayoría de trabajadores opta por la formación gratuita.
Formación privada
La formación privada es la modalidad en la que la empresa asume directamente el coste de la capacitación de sus empleados, contratando a entidades o consultoras externas especializadas para impartirla. Es una opción especialmente habitual en grandes empresas y multinacionales que necesitan formaciones muy específicas, adaptadas a su sector, procesos internos o cultura organizacional.
Al ser la propia empresa quien financia la formación, tiene total libertad para elegir el proveedor, el contenido, el formato y el calendario, sin depender de convocatorias externas ni requisitos administrativos.
Ventajas de realizar este tipo de cursos en la empresa
Invertir en formación no solo beneficia a los empleados, sino también a la propia organización. Estas son las principales ventajas de contar con una política formativa sólida:
- La empresa se mantiene al día de las últimas tendencias del mercado, incorporando nuevas tecnologías y sistemas de gestión que mejoran su competitividad.
- Los trabajadores amplían sus conocimientos, habilidades y competencias, lo que les permite afrontar con mayor seguridad los retos de su puesto.
- Una plantilla bien formada contribuye directamente a mejorar la calidad de los productos y servicios ofrecidos a los clientes.
- Los empleados que participan en programas formativos se sienten más seguros en sus puestos, con mayor proyección profesional y mejores perspectivas de crecimiento salarial.
¿Cuales son los tipos de formación de pago?
El catálogo de cursos de formación de pago es amplio y variado. La elección dependerá de los objetivos estratégicos de la empresa, el perfil de los empleados y el plan de carrera definido para cada área.
Eso sí, para acceder a formación bonificada, los cursos deben guardar relación con la actividad económica de la organización. Aquí tienes algunas de las opciones más habituales:
- Comercio y marketing (actividades comerciales, marketing, desarrollo de negocio, etc.).
- Diseño gráfico y web.
- Educación, docencia y formación. Tus trabajadores podrán optar a cursos relacionados con todas las etapas educativas.
- Informática y programación (servicios y programas para trabajar de forma segura en la red o lenguaje para la construcción de páginas).
- Idiomas. El aprendizaje de idiomas es clave y, además, muy demandado por los trabajadores, ya que abre numerosas puertas en el mercado laboral.
Sesame HR: el LMS integrado para gestionar la formación de tus empleados
Gestionar la formación de los empleados de forma eficiente requiere algo más que una hoja de cálculo o un gestor de correo. El LMS de Sesame HR ofrece una solución completa e integrada nativamente en la plataforma de recursos humanos, que permite centralizar, automatizar y optimizar todos los programas formativos de la empresa desde un único lugar.
Estas son las principales funcionalidades que lo diferencian:
- Centralización de toda la formación. Crea, asigna y hace seguimiento de todos los cursos desde un único entorno, con información detallada sobre costes, horarios, bonificaciones y estado de cada acción formativa por empleado.
- Creación de cursos con Inteligencia Artificial. Describe el tema que quieres trabajar y el LMS genera automáticamente un curso completo con estructura, contenido e imágenes, en cuestión de minutos y sin necesidad de equipo de contenidos.
- Planes de formación personalizados. Diseña itinerarios formativos adaptados a cada perfil, departamento o nivel de experiencia, alineados con el plan de carrera y los objetivos estratégicos de la empresa.
- Análisis del rendimiento formativo. Consulta en tiempo real cuántos empleados han completado cada curso, su nivel de participación y el impacto real de las acciones formativas en el desempeño del equipo.
- Gestión de bonificaciones FUNDAE. Genera automáticamente los informes necesarios para presentar a FUNDAE, con todos los datos requeridos, sin introducir información manualmente ni depender de procesos externos.
- Emisión y archivo de certificados. Emite certificados de forma automática al completar cada curso y archívalos directamente en el perfil de cada colaborador, listos para presentar en cualquier auditoría o inspección.
Con el LMS de Sesame HR, la formación deja de ser una carga administrativa y se convierte en una palanca estratégica para el desarrollo del talento y la competitividad de tu organización.
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