¿Cómo debes contabilizar un anticipo de nómina?

27 de marzo, 2024

Hoy en día, ampliar el listado de beneficios de tus empleados es imprescindible para retener al mejor talento. ¿Estás pensando en flexibilizar más el sueldo de tus empleados, pero no sabes cómo contabilizar un anticipo de nómina?

No te preocupes, porque en este artículo veremos cómo puedes automatizar este proceso paso a paso. Descubrirás que contabilizar anticipos no tiene por qué ser complicado para tu departamento de RRHH. ¡Sigue leyendo para aprender más sobre la gestión de nóminas!

El anticipo de nómina, un derecho para los trabajadores

Debes saber que tus empleados tienen derecho a solicitar un anticipo de su nómina, según el Estatuto de los Trabajadores:

1. La liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres. El periodo de tiempo a que se refiere el abono de las retribuciones periódicas y regulares no podrá exceder de un mes.

El trabajador y, con su autorización, sus representantes legales, tendrán derecho a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado.

Artículo 29. Liquidación y pago

Por lo general, se suele otorgar hasta el 90% del salario devengado y no pagado a la fecha de la solicitud.

👉 Automatizar la nómina de tus empleados te permitirá llevar un control preciso de los anticipos otorgados. Podrás recopilar las incidencias en nómina y asegurarte de que todo se registre correctamente. Si quieres saber más, descarga esta guía que los expertos de Sesame HR han preparado para ti.

¿Quién debe de contabilizar el adelanto de nóminas?

Si gestionas los Recursos Humanos de una empresa, saber cómo contabilizar los anticipos de nómina es una de tus obligaciones.

Departamento de RRHH

El departamento de RRHH debe registrar el anticipo de nómina como una deducción en nómina, para luego compensarlo cuando se realice el pago final de la nómina.

Los técnicos deben asegurarse de que los anticipos de nómina se registren correctamente para que los documentos de pago de la empresa sean precisos.

Software de nóminas

Utilizar un software de nóminas como Sesame HR puede simplificar en gran medida el proceso de contabilización de anticipos de nómina.

Con su módulo de anticipos, quedará registrada la información del anticipo para el descuento en el próximo ciclo de pago. De esta manera, departamento de RRHH tiene claridad sobre los anticipos, asegurando un proceso eficiente y transparente.

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¿Dónde se contabiliza el adelanto de nóminas?

Para poder contabilizar correctamente el adelanto de sueldo es imprescindible registrarlo en:

• Tu sistema de gestión de RRHH,
• y en las nóminas mensuales de tus empleados.

Hojas de cálculo

Si optas por un sistema manual como las hojas de cálculo, deberás anotar cada una de las peticiones de adelanto que has concedido.

Registra el anticipo con la fecha en que se ha pedido, el importe y el empleado que lo recibe. De esta forma, tendrás bien localizado el descuento y lo aplicarás sin posibilidad de error.

Software de nóminas

En cambio, si optas por el software de nóminas, el registro del anticipo se realizará automáticamente en el sistema. De no ser así, corres el riesgo de olvidar descontar algún anticipo y perder ese dinero.

Al registrar los anticipos en tu software de RRHH, tendrás un histórico de los anticipos concedidos a cada empleado.

 👉 Recuerda, un software de RRHH como el de Sesame HR te permitirá automatizar todo este proceso y olvidarte de posibles errores. ¡Pide ya una demostración gratis y sin compromiso!

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¿Cómo se contabiliza el adelanto de nóminas?

Cuando un trabajador pide un anticipo de nómina, es importante registrarlo correctamente. Para ello, deberás seguir estos pasos:

Calcula el anticipo correctamente

Para calcular el anticipo debes tener en cuenta el salario neto que corresponde por día trabajado.

Si optas por un software de RRHH, este calculará de forma automática el salario disponible a disposición del empleado en la fecha exacta de su petición.

Descuenta el anticipo de las siguientes nóminas

El dinero otorgado como anticipo se descontará de las deducciones de la nómina. Y, por consiguiente, del líquido total a percibir al final de mes.

Asegúrate de especificar claramente este descuento en la nómina para que el empleado esté al tanto de cuánto se le está descontando al mes.

👉 Utilizar un software de recursos humanos como Sesame HR te permitirá automatizar gran parte de este proceso. Desde la solicitud del anticipo por parte del trabajador hasta su correspondiente nómina. ¿Te animas a probarlo?

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Utiliza un software para gestionar adelantos de nómina

Son muchas las ventajas de utilizar un software de RRHH para gestionar los adelantos de nómina en tu empresa. Si optas por Sesame HR, podrás:

1. Integrar más funciones en la plataforma. Con Sesame HR, también podrás contratar funcionalidades como el control de gastos o la gestión de retribución flexible.
2. Ahorrar tiempo y esfuerzo. Los anticipos se calculan y registran de forma automática. Contarás con un histórico de anticipos concedidos a cada empleado, evitando tener que buscar documentación en papel.
3. Reducir los errores en nómina. Al automatizar el proceso, evitarás posibles errores en los cálculos de los anticipos o en los descuentos a aplicar en nóminas.
4. Mejorar el control. Un sistema automatizado te ofrecerá un control total sobre las cantidades adelantadas a cada empleado, centralizando los datos en una misma plataforma.
5. Facilitar la comunicación interna. Una herramienta como Sesame HR agiliza los trámites y permite guardar la información de consulta en su gestor documental.
6. Aumentar la transparencia. Podrás generar informes detallados, explicando la situación de los anticipos en la empresa.

👉 En definitiva, implantar una solución de RRHH como Sesame HR para gestionar los anticipos de nómina de tus empleados te permitirá ganar eficiencia en tu empresa. Con nuestro software, podrás ofrecer este beneficio a tus empleados sin dolores de cabeza. ¡Pide una demo gratuita y pruébalo hoy mismo!