¿Cómo se calcula la nómina de un empleado que está de baja?

Cómo calcular la baja laboral

En el momento en el que un empleado solicita una baja laboral se han de comenzar unos trámites para que todo siga funcionando en orden. Pero, ¿cuánto ha de cobrar un empleado de baja? La baja laboral o incapacidad temporal se trata del tiempo durante el cual un trabajador no puede desarrollar su actividad por enfermedad o accidente. Durante este tiempo los trabajadores tienen derecho a cobrar la prestación por incapacidad temporal. No obstante se trata de una cuantía más reducida que su salario habitual. Por ello, desde Sesame incidimos en que, es importante conocer cómo se calcula el sueldo de un trabajador que se encuentra de baja temporal.

¿Cómo es el cálculo del sueldo de una baja?

Para calcular la nómina que tendrá un empleado durante una baja laboral se han de conocer los siguientes datos indispensables:

  • Base reguladora: el salario diario a través del cual se obtienen los porcentajes aplicados según la baja. Se obtiene dividiendo la base de cotización por contingencias comunes o contingencias profesionales del mes anterior entre 30 días si es un contrato mensual o los días correspondientes al salario diario.
  • Tipo de contingencia: se deberá conocer si la baja es por contingencias comunes o por profesionales.
  • Tipo de baja: se deberá incluir el número total de días que ha durado la baja laboral.

Para saber cuál es el sueldo que va a cobrar el trabajador durante su baja es necesario realizar los cálculos establecidos por la Ley. Lo primero que se ha de tener en cuenta es que en función del tipo de baja laboral se contará con un tipo de remuneración u otra.

Contingencias comunes

Para calcular el salario que va a recibir un trabajador por la baja se han de tener en cuenta las siguientes cuestiones:

  • Del día 1 al 3 el trabajador no cobrará nada.
  • Entre los días 4 y 20 el trabajador percibirá un 60% de la base reguladora.
  • Desde el día 21 el trabajador cobrará un 75% de su base reguladora.

Imagina que un trabajador, cuya base de cotización por contingencias comunes es de 1400 euros, ha estado 25 días de baja. Durante los primeros 3 días no cobrará nada, por lo que cobrará por los siguientes 22 días. Lo primero que se ha de hacer es calcular la base reguladora.

En este caso la base reguladora es: 1400 / 30= 46,67€.

Después, se ha de obtener el salario de los días 3 al 20, que se calcula obteniendo el 60% de la base reguladora de esos días, que son 17. El cálculo es el siguiente: Salario de los días 3-20= 46,67€ x 17 x 60%= 476,04€.

Ahora, lo que se ha de hacer es calcular el salario de baja durante los siguientes 5 días, que se cobran teniendo en cuenta el 75% de la base reguladora. Así pues, el salario de esos de los días 21 a 25= 46,67 x 5 x 75%= 175,01€.

Finalmente, se ha de realizar la suma de las dos cantidades:

476,04 + 175,06= 651,1€.

Esto quiere decir que el trabajador recibirá en total 651,1€ por los 25 días que se ha encontrado de baja por contingencia común.

Contingencias profesionales

En el caso de tratarse de una baja por accidente laboral o por enfermedad, el cálculo se debe realizar de forma distinta. En este caso se ha de tener en cuenta:

  • El cobro de la baja se realizará desde el día 1.
  • El trabajador cobrará siempre un 75% de la base reguladora desde el primer día.

Teniendo en cuenta el ejemplo anterior, ¿qué cobraría el empleado si su baja laboral fuera de esta tipología? Para ello, tenemos que calcular el 75% de la base reguladora de 25 días de baja. 46,67 x 25 x 75%= 875,06€

En este caso, la diferencia es bastante considerable si se compara con una baja de contingencias comunes.


De forma resumida, los pasos para calcular la cuantía de la baja son los siguientes:

Cálculo de baja por contingencias comunes

  1. Obtener la cuantía de la base reguladoraDividir la base de cotización por contingencias comunes entre los días de baja.
  2. Obtener el salario de los días 3 a 21Se calcula obteniendo el 60% de la base reguladora y multiplicando por los 17 días.
  3. Calcular el salario base de los siguientes díasA partir del día 21 de baja se cobra un 75% de la base reguladora. Así pues se ha de multiplicar la base reguladora por el número de días y el % de la base.
  4. Realizar la suma de las cantidades obtenidas en los pasos anteriores

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