8 de abril, 2026

La gestión de la formación en la empresa es uno de los pilares del crecimiento organizacional, y también una de las áreas donde más tiempo se pierde cuando no se cuenta con los procesos adecuados. El mundo avanza a un ritmo de vértigo y un equipo que no se actualiza pierde competitividad, independientemente de lo preparado que esté en el momento de incorporarse.

Dominar las claves para una buena gestión de la formación es la mejor forma de garantizar que cada trabajador tenga las herramientas necesarias para afrontar los retos del día a día. Y hoy, con un LMS para empresas integrado en el sistema de RRHH, hacerlo de forma organizada, automatizada y medible está al alcance de cualquier organización.

En este artículo encontrarás los consejos clave para gestionar la formación en tu empresa, qué tipos de formación puedes combinar y cómo un sistema inteligente integrado con RRHH puede automatizar todo el proceso.

Consejos para la gestión de la formación

Gestionar la formación en una empresa no se reduce a organizar cursos y registrar asistencias. Implica planificar con criterio, comunicar bien, medir resultados y asegurarse de que cada acción formativa tiene un impacto real en el desempeño del equipo. Estos son los consejos clave para hacerlo bien.

Tener un plan de formación

Se trata de la estrategia donde aparecen definidas las necesidades de formación de cada empleado o equipo de trabajo. En base a estas necesidades que la empresa necesita cubrir, se diseña un plan de formación para los empleados planificando los tipos de gestión de la formación a seguir para mejorar sus capacidades y competencias. No hay que confundir formación y capacitación, algo más específico; y dentro del plan hay que diferenciar el desarrollo de nuevas habilidades con el reciclaje y actualización de trabajadores y sus conocimientos. Son dos cosas diferentes pero compatibles.

Dentro de este plan de formación deben analizarse los cursos que se impartirán, el presupuesto de formación que tiene la empresa o la planificación: cuándo se harán, dónde se harán y si es algo que durará semanas, meses o incluso años. Para que el plan de formación sea un éxito, también debe incluir el método de evaluación de resultados. Si se utiliza un software de gestión de la formación, todos los detalles deberían aparecer desarrollados en el plan formativo.

Talleres o cursos

Muchas veces, la palabra curso es desmotivadora. En cambio, los talleres tienen una aire más práctico, menos teóricos o menos formales que un curso y pueden resultar más motivadores que si se habla de curso. Cuando la formación es voluntaria, la empresa debe disfrazarla del mejor modo para hacerla atractiva y conseguir que un mayor número de trabajadores la haga. En este sentido, evitar las clases magistrales a favor del protagonista del trabajador es la mejor forma de que la formación sea eficiente.

Combinar los diferentes tipos de gestión de la formación

Incluso si se utiliza un programa de gestión de la formación en las organizaciones, estas tienen a su disposición una amplia variedad de ofertas formativas. Según el momento, será preferible optar por un tipo u otro; pero también hay que tener en cuenta que no todas las formaciones se ajustan a los objetivos de la empresa. Estos son los distintos tipos de formación existentes, que se pueden combinar entre sí:

Formación continua: supone una mejora constante de la plantilla. Comienza cuando el empleado se une a la organización, y acaba a su salida. Se ajusta a las necesidades de cada sector, y permite a los profesionales estar siempre al día de las últimas tendencias. La industria tecnológica es una de las que más formación continua requieren.
Formación bonificada para empresas: si la empresa coriza en la Seguridad Social, dispone de un número determinado de créditos para ofrecer esta formación. La empresa no tendrá que pagar nada, y además tienen la oportnidad de elegir tanto la institución que la imparte como la modalidad formativa.
Formación fuera de la empresa: por desgracia, no es la más común pero hay empresas que ofrecen a sus trabajadores formarse por su cuenta. Son organziaciones que facilitan a la plantilla la realización de carreras universitarias, postgrados, cursos de formación profesional, etc.

Conviene recalcar que la formación no obligatoria se hará fuera del horario de trabajo. Cuando se trata de formación obligatoria, el equipo de recursos humanos debería favorecer su realización a lo largo de la jornada laboral. Si solo es posible hacerla fuera de horario, la empresa debería compensar a los trabajadores por el tiempo pagándoles las horas extra, ofreciendo vacaciones adicionales, etc.

Marketing de cursos

¿De qué sirve hacer un curso si el trabajador no se ve recompensado? Cuando se hace un curso, el trabajador espera ver el esfuerzo compensado con nuevas responsabilidades. Si ofrecemos los cursos para seguir progresando pero los trabajadores ven que su situación sigue igual por muchos cursos que hagan, llegará un punto en que los trabajadores se harten y dejen de asistir. Es un efecto dominó: si uno abandona, comentará la situación con otro compañero y cada vez habrá menos trabajadores inscritos.

También es importante la promoción interna del curso. Aunque haya cursos muy interesantes, si no se promocionan entre los trabajadores no tendrán éxito. Además de las fechas, los trabajadores deben conocer el temario, los beneficios, las habilidades que se trabajarán y la trayectoria de quien lo imparte. Detrás de cada curso hay una importante inversión por parte de la empresa, y cuantos más trabajadores los hagan, más fácil será rentabilizar esa inversión.

Seguir estas pautas garantiza una gestión de la formación más eficiente y con mayor impacto en el desarrollo del equipo. Y cuando se combina con la herramienta digital adecuada, el resultado es aún mejor.

LMS: Herramienta digital para gestionar la formación

Hoy, la herramienta central para una gestión de la formación eficiente es el LMS: una plataforma que permite planificar, ejecutar y evaluar todas las acciones formativas sin procesos manuales ni sistemas desconectados. A diferencia de las hojas de cálculo o los correos sueltos, el sistema centraliza todo el ciclo formativo en un único lugar, desde la creación del contenido hasta la emisión de certificados.

Entre sus ventajas más destacadas está la posibilidad de crear cursos con Inteligencia Artificial en minutos, asignar formaciones por departamento o rol y hacer seguimiento del progreso de cada empleado en tiempo real. Además, garantiza que los registros de formación obligatoria estén siempre organizados y listos para cualquier auditoría o inspección.

Si quieres profundizar en cómo elegir el más adecuado para tu organización, consulta nuestra guía sobre cómo elegir la mejor plataforma LMS para tu empres.

Sesame HR: el LMS integrado para gestionar la formación de tu empresa

El LMS de Sesame HR no es una herramienta externa que se conecta al sistema de RRHH. Está integrado de forma nativa, lo que significa que desde el mismo lugar donde gestionas contratos, nóminas y evaluaciones de desempeño puedes también gestionar todo el ciclo formativo de tu empresa.

Desde un único entorno puedes:

Crear cursos con Inteligencia Artificial en minutos, sin necesidad de equipo de contenidos.
Asignar formaciones por rol, departamento o empleado de forma individual o masiva.
Hacer seguimiento del progreso en tiempo real y evaluar el impacto de cada acción formativa.
Generar informes exportables listos para auditorías e inspecciones.
Emitir y archivar certificados directamente en el perfil de cada colaborador.

Experimenta gratis el LMS de Sesame HR y descubre cómo transformar la gestión de la formación en tu empresa desde el primer día.

Ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en diferentes empresas le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal. Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral.

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