18 de junio, 2025

El control de asistencia laboral consiste en registrar y monitorear los horarios de entrada, salida, descansos y ausencias de los trabajadores durante su jornada. Este proceso es esencial para una correcta gestión de recursos humanos y puede llevarse a cabo tanto de manera manual como mediante sistemas digitales. En España, la normativa vigente establece que todas las empresas deben mantener un registro detallado de la jornada laboral de sus empleados, conforme al Real Decreto-Ley 8/2019.

El control de asistencia laboral es uno de los aspectos más cruciales para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Una correcta gestión de la misma garantiza el cumplimiento de la jornada laboral y ayuda a tomar decisiones estratégicas sobre la productividad y el bienestar de los colaboradores.

¿Quieres saber más sobre el control horario de empleados? Aquí te dejamos toda la información sobre cómo emplear el software de control horario en tu compañía para mejorar este proceso.

¿Qué es el control de asistencia laboral?

El control de asistencia de empleados es el proceso mediante el cual se registra y monitorea el tiempo que cada trabajador dedica a su jornada laboral. Entre algunos de los parámetros que incluye están:

Incluir la hora de entrada y salida.
Registrar las pausas que realiza durante el día.

El objetivo es garantizar que los miembros del equipo cumplan con las horas estipuladas y proporcionar a la compañía información más precisa sobre la puntualidad y la productividad.

Por otro lado, el control de asistencia de empleados se extiende a otras variables, como las ausencias justificadas, las horas extra y las vacaciones. Para ello, las empresas utilizan diversas herramientas y tecnologías, siendo el software de control horario una de las soluciones más eficaces.

¿Qué dice la legislación española sobre el control de asistencia laboral?

Desde mayo de 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo el horario de inicio y finalización de la jornada. Este control no solo aplica para las horas extraordinarias, sino para toda la jornada laboral.

El objetivo principal de esta normativa es garantizar la transparencia en las condiciones laborales y evitar fraudes en el registro de horas, protegiendo tanto a empleados como a empresas.

Tipos de sistemas para el control de asistencia laboral

Las empresas pueden optar por distintos métodos para cumplir con la obligación legal:

Sistemas manuales: Registros en papel o hojas Excel, aunque poco recomendados por su propensión a errores.
Dispositivos biométricos: Reconocimiento de huellas o facial para fichar la entrada y salida.
Software especializado: Soluciones digitales que permiten controlar horarios, ausencias y turnos desde cualquier dispositivo, con reportes automáticos y gran precisión.

¿Cómo se controla la asistencia de los trabajadores?

Existen diferentes métodos para el control de la asistencia de los empleados, desde los más tradicionales hasta los más avanzados tecnológicamente. A continuación, te mostramos algunos de los métodos más comunes:

Relojes de fichaje

Los relojes de fichaje electrónicos son dispositivos que registran la entrada y salida de forma más eficiente. Sin embargo, estos sistemas requieren mantenimiento, y a veces pueden generar imprecisiones en caso de mal funcionamiento o manipulación.

Control de asistencia mediante tarjetas de acceso

En algunas entidades, la plantilla emplea tarjetas magnéticas o de proximidad para el control de asistencia de empleados. Este método es más avanzado que los anteriores, pero aún depende de dispositivos físicos y puede generar problemas de accesibilidad.

Software de control horario

Actualmente, muchas empresas utilizan software de control horario, como el que ofrece Sesame HR, que automatiza el proceso de registro de la jornada laboral. Esta solución digital genera informes precisos y reduce errores humanos, integrándose con otras funciones clave como la gestión de vacaciones, permisos y ausencias, lo que permite una administración más completa y centralizada del equipo.

App de control horario

La app de control horario de Sesame HR permite que los empleados registren sus horas de trabajo desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en casa o fuera de ella. Esta herramienta flexible se adapta a los nuevos modelos de trabajo remoto e híbrido, facilitando el seguimiento de la asistencia y asegurando el cumplimiento de la normativa laboral sin importar la ubicación del trabajador.

Beneficios de llevar un control de asistencia de empleados

Implementar un control de asistencia eficiente no solo garantiza el cumplimiento de la normativa laboral, sino que también aporta múltiples ventajas para la gestión del talento y el rendimiento empresarial. Con las soluciones de control de asistencia de Sesame HR, tu empresa puede beneficiarse de:

Mejora de la productividad: Identificar patrones de puntualidad y absentismo es clave para optimizar la asignación de tareas y detectar posibles problemas que afectan la eficiencia del equipo. El software de Sesame HR facilita este análisis de forma sencilla y precisa.

Cumplimiento normativo: Sesame HR asegura que la empresa cumpla con todas las regulaciones laborales relacionadas con jornadas, horas extras y descansos, reduciendo el riesgo de sanciones y conflictos legales.

Reducción de errores y fraudes: Al automatizar el registro horario, se minimizan los errores humanos y las posibles irregularidades, aumentando la fiabilidad de los datos y la confianza en la gestión.

Toma de decisiones informadas: La plataforma genera informes detallados y en tiempo real sobre la asistencia de cada empleado, facilitando la detección temprana de problemas de puntualidad y absentismo y permitiendo una gestión proactiva.

Optimización de costes: Al reducir la carga administrativa y los costos asociados a la gestión manual del tiempo, Sesame HR contribuye a mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa.

Mayor satisfacción del empleado: Ofrecer transparencia y justicia en el registro de las horas de trabajo, junto con un acceso fácil a horarios y solicitudes de tiempo libre, fomenta un ambiente laboral positivo y genera confianza entre los trabajadores.

Con Sesame HR, el control de asistencia se transforma en una herramienta estratégica que impulsa tanto el bienestar del equipo como el éxito de la empresa.

¿Quién es responsable del control de asistencia en las empresas?

En las empresas, la responsabilidad del control de asistencia recae principalmente en el Departamento de Recursos Humanos. Este departamento es el encargado de diseñar, implementar y supervisar las políticas relacionadas con la asistencia y puntualidad de los empleados, asegurando que se alineen con las normativas laborales vigentes y los objetivos estratégicos de la organización.

Además, el empleador tiene la obligación legal de garantizar el cumplimiento de la ley de control horario en cuanto al registro de jornada y control de asistencia, lo que implica la implementación de sistemas adecuados para el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados.

Es fundamental que las empresas adopten sistemas de control de asistencia que sean fiables, seguros y cumplan con los requisitos legales establecidos, para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las normativas laborales.

Top 10 de software de control de asistencia laboral

Sesame HR

Sesame HR es un software de RRHH que te ayuda con el control de asistencia laboral mediante un sistema digital integrado que automatiza el registro de la jornada de los empleados. Algunas de las funcionalidades clave incluyen:

Registro automático: permite capturar la entrada, salida y pausas de cada empleado de forma automática y en tiempo real, evitando errores manuales.
Integración con nómina y gestión de RRHH: los datos de presencia se integran directamente en los sistemas de nómina y gestión de personal, facilitando el cálculo de salarios, horas extras y otros aspectos relacionados.
Cumplimiento normativo: garantiza que el registro de la jornada cumpla con la legislación vigente, ya que conserva la información durante el periodo requerido por la ley y facilita su revisión por parte de la Inspección de Trabajo.

Combo

Una plataforma integral de recursos humanos que ofrece funcionalidades de control horario, gestión de ausencias y generación de informes detallados.

Jibble

Software de control de asistencia basado en la nube que permite el registro de entradas y salidas mediante dispositivos móviles, con opciones de geolocalización y generación de informes.

Bamboo HR

Ofrece una solución completa de gestión de recursos humanos, incluyendo seguimiento de tiempo y asistencia, gestión de ausencias y generación de informes personalizados.

Bizneo

Herramienta que permite gestionar el control de asistencia, turnos y horarios de trabajo, con opciones de integración con otros sistemas de gestión empresarial.

Personio

Plataforma de recursos humanos que incluye funcionalidades de control de asistencia, gestión de ausencias y generación de informes detallados sobre el tiempo trabajado.

Sage HR

Ofrece herramientas para la gestión de recursos humanos, incluyendo control de asistencia, gestión de ausencias y generación de informes.

Clockify

Herramienta de seguimiento de tiempo que permite registrar horas trabajadas, gestionar proyectos y generar informes detallados.

Toggl Track

Aplicación de seguimiento de tiempo que facilita el registro de horas trabajadas y la gestión de proyectos.

Deputy

Ofrece soluciones para la programación de turnos, control de asistencia y gestión de nóminas.

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El control de asistencia de empleados más fácil con Sesame HR

La digitalización es clave hoy en día, y por eso el software de control horario y la app de Sesame HR son soluciones indispensables para un control de asistencia ágil y sin complicaciones. Entre sus principales ventajas destacan:

Automatización completa: Permite registrar entradas, salidas y pausas de forma rápida y precisa, tanto en oficina como en remoto, eliminando registros manuales y dispositivos físicos.
Informes detallados en tiempo real: Facilita el seguimiento de horas trabajadas, horas extra y ausencias, con informes personalizados para una mejor planificación y toma de decisiones.
Gestión integrada de ausencias y permisos: Centraliza el control de vacaciones, permisos y ausencias sin necesidad de herramientas adicionales.
Integración con sistemas empresariales: Se conecta fácilmente con nóminas y otras plataformas de RRHH para optimizar la gestión global.
App móvil: Permite a los empleados registrar su jornada desde cualquier lugar y dispositivo, ideal para equipos remotos o distribuidos.

¿Cómo implementar Sesame HR?

Para implementar el software de control de asistencia de Sesame HR en una compañía solo se necesita crear una cuenta en la plataforma y configurar el sistema según las necesidades específicas de tu organización.

Desde la asignación de horarios hasta la configuración de permisos, todo se puede personalizar fácilmente a través de la interfaz intuitiva. Además, Sesame HR ofrece soporte al cliente para ayudarte en cada paso del proceso.

Mejora el control de asistencia de empleados con el software de Sesame HR. ¡Aprovecha la prueba gratuita y observa los resultados obtenidos!

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★★★★☆

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