Sesame HRControl horario
Descubre con Sesame HR la forma más sencilla y segura de fichar: digitaliza el control horario y adapta la gestión a las necesidades de tu empresa.
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Ronny Navarrete
HR Consultant
18 de septiembre, 2025
¿Todavía gestionas el fichaje de tus empleados con papel, Excel o un sistema improvisado? Entonces, seguro que ya lo has notado: errores, discusiones con el equipo y un sinfín de horas perdidas en validaciones. A esto se suma que cada sede o departamento lo gestiona a su manera, sin una visión centralizada, lo que multiplica la carga de RR. HH. y eleva el riesgo de sanciones.
La realidad es que, pronto, el fichaje manual dejará de ser legal en España. Y mientras algunas empresas ya han dado el salto a lo digital, muchas otras siguen retrasando un cambio que pronto será obligatorio. ¿El resultado? Incertidumbre, presión por cumplir la normativa y una sensación de que digitalizar será complejo, caro y poco práctico para tus equipos.
Aquí es donde entran los tipos de fichaje de Sesame. Porque no todas las empresas son iguales, ni todos los empleados fichan del mismo modo. Con Sesame HR es posible fichar a tu manera: desde el móvil, el ordenador, un QR en la oficina o incluso por WhatsApp. Todo centralizado en un único sistema, digital y legal. Así eliminas el caos, ganas visibilidad en tiempo real y cumples con la normativa sin problemas.
Si lo que buscas es una forma de fichar en el trabajo que se adapte a la realidad de tus empleados, que simplifique la gestión de turnos e incidencias y que además te prepare para cualquier auditoría, sigue leyendo. Te contamos cómo el control horario de Sesame HR puede ser tu atajo para pasar de la preocupación a la tranquilidad en cuestión de días.
Desde 2019, todas las empresas españolas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Esta obligación nació con el Real Decreto-ley 8/2019 y se reforzará con la nueva normativa, que elimina definitivamente el fichaje en papel y exige que todos los registros sean digitales y accesibles en tiempo real.
Hasta ahora, muchas compañías han tirado de soluciones improvisadas: plantillas en Excel, hojas en papel o incluso acuerdos verbales. El problema es que, en los próximos meses, estos sistemas dejarán de ser válidos. Y la Inspección de Trabajo ya ha advertido: quien no cumpla se expone a sanciones que pueden ir desde 60 € hasta más de 180.000 € en los casos más graves.
Si gestionas RR. HH. o lideras operaciones en una empresa, el cambio ya no es opcional: necesitas implantar un sistema digital de fichaje fiable antes de que llegue la nueva normativa.
No hacerlo implica riesgos legales, sanciones económicas y conflictos con tu plantilla. Por tanto, conocer los distintos tipos de fichaje de Sesame es la manera más directa de adelantarte al cambio, cumplir sin fricciones y adaptar el control horario a las particularidades de tu empresa.
Fichar con Sesame significa que tu equipo puede registrar su jornada de la forma que mejor se adapta a su día a día, sin complicaciones ni procesos manuales. Olvídate de hojas en papel, Excel o sistemas poco fiables: con Sesame cada entrada, salida o pausa queda registrada en un sistema digital, trazable y en tiempo real.
Con Sesame HR dispones de diferentes opciones prácticas para monitorizar la asistencia de tu equipo y elegir la que mejor encaje con tu empresa. ¿Cuál prefieres?
👉 Para verlo más fácil, te dejo una infografía.
Con esta variedad de métodos, tú decides cómo debe fichar cada grupo de empleados. Administrativos desde el PC, comerciales por WhatsApp, operarios con QR en planta. Todo en un único sistema, sin duplicar tareas ni depender de varios soportes.
En resumen, fichar con Sesame no es solo cumplir la ley, es darle a tu equipo la libertad de fichar de la forma que quieran y a ti la tranquilidad de tener todos los datos centralizados, legales y listos para cualquier inspección.
Implantar un sistema de fichaje digital no debería ser solo una obligación legal. Con nuestro software, el control horario se convierte en una herramienta que aporta valor real a tu empresa: reduce errores, aligera la carga administrativa y da autonomía a los empleados.
Todos los métodos de fichaje de Sesame son 100 % digitales y legales. Esto significa que siempre tendrás registros válidos ante cualquier inspección, evitando sanciones y garantizando transparencia.
Cada empleado puede fichar con Sesame de la forma que más cómoda le resulte: ordenador, móvil, QR, WhatsApp, smartwatch o tablet. Tú eliges qué opción se adapta mejor a cada perfil de tu plantilla, sin forzar procesos que generan rechazo.
Olvídate de perseguir hojas de Excel o correos con fichajes manuales. Con nuestra plataforma tienes una visión centralizada: quién está trabajando, desde dónde y en qué horario. Así detectas incidencias o anomalías en el momento.
El sistema no solo registra entradas y salidas, también ayuda a gestionar jornadas variables, cambios de turno o incidencias. Todo queda reflejado automáticamente, reduciendo el riesgo de errores y discusiones con los equipos.
Con métodos como el fichaje por WhatsApp o la app móvil, tus empleados fichan sin fricciones y sin depender de Recursos Humanos. Eso libera al área de tareas operativas y mejora la experiencia del trabajador.
Sesame genera informes y métricas automáticas que te permiten analizar horas trabajadas, ausencias o productividad. Estos datos no solo sirven para auditorías: también te ayudan a tomar decisiones estratégicas sobre planificación y recursos.
En otras palabras, el control horario con Sesame no es solo cumplir con la ley: es simplificar procesos, reducir cargas operativas y ganar una visión clara de la jornada laboral. Una solución que convierte un trámite obligatorio en una ventaja competitiva.
No todos los equipos trabajan igual, y forzar un único método de fichaje puede ser tan ineficaz como seguir con el Excel. Lo importante es encontrar la opción que se adapte a tu realidad: oficinas, retail, equipos en movilidad o plantillas híbridas.
En Sesame HR lo tenemos claro: ficha a tu manera significa que puedes combinar distintos métodos de fichaje en un único sistema, sin duplicar procesos ni poner trabas al empleado.
La elección no tiene por qué ser única. Muchas empresas combinan métodos: administrativos desde el PC, operarios con QR, comerciales por WhatsApp. La ventaja es que con Sesame todos los datos acaban en el mismo sistema, sin importar el canal de entrada.
El fichaje digital no debería quedarse en un simple “marcar entrada y salida”. Con Sesame, cada registro se transforma en datos útiles para tomar decisiones que impactan directamente en la gestión de personas y en la productividad de tu empresa.
Desde un panel centralizado puedes ver en tiempo real quién está trabajando, desde dónde y en qué horario. Esto no solo ayuda a detectar incidencias al instante, también te da tranquilidad ante cualquier inspección o auditoría.
Olvídate de cuadrar horas en hojas de cálculo. Sesame genera informes listos para descargar o compartir:
Todo lo que antes te llevaba horas, ahora lo tienes en segundos.
Los datos del control horario no solo sirven para “cumplir”. Con Sesame puedes identificar patrones:
El mayor valor aparece cuando estos informes se conectan con otras áreas: nóminas, evaluación de desempeño o People Analytics. Así conviertes un requisito legal en un motor de decisiones estratégicas para toda la organización.
Por lo tanto, con nuestra plataforma el control horario deja de ser un trámite para convertirse en un aliado de la gestión de tu empresa, porque te permite pasar directamente de los datos a la acción.
Hofmann, empresa líder en productos fotográficos personalizados, tiene una plantilla de 130 personas que llega a cuadruplicarse en campañas estacionales como Navidad.
Esa variabilidad hacía que la gestión del tiempo y el control horario se volviera un dolor constante: distintos tipos de jornada, empleados en fábrica y en oficinas, turnos rotativos y picos de trabajo muy difíciles de coordinar.
Antes de un software de control horario, la dirección y el equipo de RR. HH. tenían serias dificultades para gestionar la entrada, salida y turnos de tantos perfiles distintos. La falta de un sistema unificado generaba errores, solapamientos y sobrecarga administrativa.
Con Sesame HR, Hofmann pudo centralizar el control horario y adaptarlo a cada grupo de empleados:
Además, gracias a la configuración de roles, los responsables intermedios pueden delegar tareas de validación sin perder trazabilidad ni control.
Estos beneficios se traducen en mejoras tangibles para el día a día de RR. HH., managers y empleados:
En palabras de Ana Fernández, Responsable de Administración en Hofmann:
“Sesame ha mejorado la relación con los empleados porque existe una mayor flexibilidad y conciliación”.
Igual que Hofmann, tu empresa también puede pasar de la complejidad y el caos de los turnos a un control horario claro, digital y adaptado a cada perfil de empleado.
Alain Afflelou es líder en el sector óptico, con presencia en 19 países y más de 500 empleados en España entre oficinas y tiendas, además de una extensa red de franquiciados.
Su principal reto era centralizar la información, reducir procesos manuales y garantizar un control horario fiable en todos los centros de trabajo.
Con un modelo de negocio multi-formato y multi-sede, cada tienda gestionaba sus registros de manera independiente. Esto generaba falta de visibilidad para RR. HH., sobrecarga para los managers y riesgo de incumplimiento de la Ley de Control Horario.
Con Sesame HR, Afflelou consiguió:
El impacto va más allá de la operativa: optimizas recursos, refuerzas el cumplimiento y mejoras la eficiencia de toda la organización.
Como resumen Alberto Huertas, Responsable de Administración de Personas en Afflelou:
“Sesame empodera a los managers porque les da muchos datos de sus propios equipos”.
Igual que Afflelou, cualquier empresa con varias sedes o franquicias puede unificar su control horario con Sesame, asegurando cumplimiento legal y mejorando la gestión diaria.
Como hemos visto, el control horario ya no es opcional. En los próximos meses, el fichaje en papel dejará de ser legal y tu empresa necesitará un sistema digital que sea fiable, sencillo y adaptable a tu realidad.
Por lo que has visto, con Sesame HR no solo cumples la ley:
El momento de actuar es ahora. Cada día que sigues con Excel o los fichajes manuales aumenta el riesgo de sanciones y conflictos con tu equipo.
Empieza con una prueba gratuita hoy mismo y descubre cómo puedes tener todo listo en días, no en meses.
Con Sesame no tienes que perseguir a nadie. El sistema permite configurar recordatorios automáticos y los managers pueden validar o corregir incidencias en segundos. Así evitas errores, discusiones y aseguras que cada jornada quede registrada de forma legal y transparente.
Sí. La app móvil de Sesame funciona en modo offline: tus empleados pueden fichar aunque no tengan cobertura, y los datos se sincronizan automáticamente en cuanto vuelven a tener conexión. Ideal para comerciales, técnicos o equipos que trabajan en zonas con mala red.
Sesame cumple estrictamente con el RGPD y aplica medidas de seguridad avanzadas. Todos los registros se almacenan de forma segura durante 4 años y solo son accesibles para empleados, managers autorizados y la Inspección de Trabajo. Además, evita el uso innecesario de datos biométricos intrusivos como huella o reconocimiento facial.
Sí. Una de las grandes ventajas de Sesame es que es una suite all-in-one de RR. HH.. El control horario se integra con turnos, ausencias, nóminas, evaluaciones de desempeño y People Analytics. Así, conviertes los fichajes en un motor de datos que conecta con toda la gestión de personas.
Un buen software de control horario como Sesame no solo te ayuda a cumplir la ley:
Soy Mireya Ruiz, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
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