Guía para managers: ¿cuándo se puede pedir el adelanto de sueldo?

26 de marzo, 2024

No es la primera vez que un empleado se acerca y te pregunta por los anticipos de nómina en tu empresa. Entonces te surge la duda: ¿cuándo se puede pedir un adelanto de sueldo?

Si quieres salir de dudas, en este artículo te guiaremos sobre para que aprendas a gestionar los adelantos de sueldo de forma eficiente. También te recomendaremos algunas herramientas digitales que te pueden ayudar en la automatización y gestión de nóminas. ¡Sigue leyendo para tenerlo todo claro!

¿Qué es el anticipo de nómina y cómo se regula?

El anticipo de nómina es un proceso que permite cobrar al empleado la parte proporcional de su salario neto, ya generado antes del día de cobro estipulado. Este importe deberá aparecer como una deducción en nómina.

En España, el derecho de los empleados del anticipo de nómina viene determinada por el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores:

El trabajador y, con su autorización, sus representantes legales, tendrán derecho a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado.

👉 Si estás barajando la opción de aplicar el anticipo de sueldo en tu empresa, te ayudará saber que puedes automatizar el proceso de gestión de nóminas con ayuda de herramientas digitales. Consulta la información en esta guía que los expertos de Sesame HR han preparado para ti.

¿Cuándo se puede pedir adelanto de sueldo?

Si no sabes cuándo se puede pedir adelanto de sueldo, cabe destacar que en la legislación española, los empleados tienen reconocido el derecho a solicitar un anticipo de su sueldo. No obstante, no hay más indicaciones regulatorias al respecto en esta ley.

Eso significa que puede ser tu empresa la que indique los periodos del mes en los cuales va a estar disponible esta opción. Eso sí, el cobro no se va a poder realizar en caso de no haber generado ningún día de trabajo, ni se podrá pedir un importe superior a la proporción generada.

De cara a la organización del departamento de RRHH, es interesante marcar un día máximo por mes en torno al día 20. De esta forma, los técnicos de RRHH podrán gestionar todas las incidencias en nómina antes de que acabe el mes.

👉 Si quieres consultar varias situaciones en las que es legal pedir un anticipo de sueldo, puedes ver este ejemplo que te hemos preparado en el blog.

¿Cómo puede pedir un empleado un adelanto de sueldo?

Cuando un empleado necesite dinero de forma urgente antes de su próxima nómina, puede solicitar un adelanto a tu empresa. Para ello, deberás estipular tú cuál es el proceso a seguir.

Lo más común es contactar con el departamento de RRHH a partir de un documento o petición estipulada, en la que deberán aparecer algunos datos mínimos como:

• El importe solicitado.
• Los datos personales del empleado.
• La fecha de solicitud.

Si tu empresa no tiene una herramienta automatizada, el equipo de RRHH deberá verificar si el importe solicitado es correcto dentro del periodo designado.

Por ejemplo, si tu empleado cobra 2.000 euros netos al mes y te pide 1.500 como adelanto en el día 15 del mes, solo se le podrán adelantar 1.000 euros.

Una vez revisada y aceptada la solicitud, se realizará el pago del importe a la cuenta del empleado. Y se deberá anotar en el registro de incidencias de nóminas del mes.

 👉 Si quieres automatizar este proceso, puedes optar por un software de nóminas como Sesame HR. Este te ayudará a centralizar las peticiones y los datos en una misma plataforma. ¿Te animas a probarlo?

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¿Cómo se debe gestionar el adelanto de sueldo de un empleado?

Si vas a implementar tu propio sistema de adelanto de sueldo, es importante manejarlo de forma eficiente. Te damos los principales tips para su gestión desde el departamento de RRHH:

1. Automatiza el proceso con software de RRHH

Utilizar un software de Recursos Humanos no solo te ayudará a agilizar la gestión de anticipos de nómina. Si no que también proporciona una mayor transparencia y trazabilidad en el proceso.

Además, estos sistemas pueden generar informes detallados que ayudan a analizar tendencias y optimizar la política de adelantos de nómina de la empresa.

2. Establece políticas claras

Unas políticas bien definidas servirán como orientación a los empleados. De esta manera, sabrán:

• Qué herramienta usar para pedir el aumento.
• Qué pasos seguir para pedirlo.
• Cuál es el máximo que pueden pedir por fecha.
• Cuándo será el periodo de preparación de nóminas.
• Cómo aparecerá esta deducción en nómina.

De esta forma, estarán al día sobre los procesos a seguir para gestionar sus adelantos de forma rápida y sencilla, sin que afecte a la economía de la empresa.

3. Realiza el pago e indícalo en la nómina

Una vez aceptado el adelanto, debes gestionar el pago al empleado lo antes posible.

No olvides descontar la cantidad correspondiente de su próxima nómina, según lo acordado. Para ello, puedes registrar la incidencia en el software y automatizar la gestión de nóminas con ayuda de nuestros expertos.

4. Mantén la seguridad de los datos

Asegúrate de que tu sistema garantiza la total seguridad y transparencia en el manejo de datos sensibles de tus empleados, como las nóminas e información bancaria.

Con una buena comunicación y gestión, otorgar adelantos de sueldo no tiene por qué ser complicado ni generar problemas de privacidad.

👉 Las herramientas de RRHH como Sesame HR pueden simplificar aún más este proceso, automatizando cálculos y centralizando la información relevante. ¿Te animas a probarlas? ¡Pide una demo!

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Herramientas digitales para gestionar los adelantos de sueldo de forma eficiente

Para procesar los adelantos de nómina de tus empleados de manera ágil y segura, necesitas implementar una solución digital.

Existen varias opciones en el mercado, pero te recomendamos Sesame HR, un software de RRHH experto en nóminas, control de gastos y, ¡mucho más!

Flujo de trabajo automatizado

Cuando un empleado solicita un anticipo a través de la plataforma de Sesame HR, se genera automáticamente el máximo de salario al que puede acceder.

Y él podrá decidir si quiere retirar todo el importe, o solo una parte. Una petición que pasa por los flujos de aprobación correspondientes. Esto ahorra mucho tiempo a los equipos de RRHH.

Integración de la plataforma

La integración de la plataforma de gestión de adelantos de nómina con otras funciones clave ayudará a disparar la productividad de tu departamento de RRHH:

1. Gestión de nómina: garantiza una sincronización precisa de los datos financieros, como los importes adelantados. Lo que reduce notablemente las posibilidades de error.
2. Control de gastos: integrar la plataforma de adelantos de nómina con herramientas de control de gastos permite monitorear de cerca los patrones de gasto.
3. Retribución flexible: también podrás ofrecer opciones personalizadas a los empleados para destinar parte de su adelanto a beneficios adicionales como seguros de salud.
4. Informes de RRHH: Sesame HR analiza todos los datos de tu plantilla y te proporciona informes y métricas útiles para corregir posibles desviaciones.

Al integrar estas funciones dentro de la plataforma de Sesame HR, se crea un ecosistema completo que optimiza la eficiencia operativa. Lo que mejora la experiencia, tanto para los empleados como para los equipos administrativos.

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