Gestión de equipos
Qué tipos de formaciones se pueden ofrecer a los empleados
Descubre los tipos de formación de empleados que existen en España, cuáles son obligatorios por ley y cómo gestionarlos con un LMS.
¿Necesitas ayuda?
Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
8 de abril, 2026
Los tipos de formación de empleados son mucho más variados de lo que muchas empresas contemplan en su plan formativo. Y conocerlos no es solo una ventaja competitiva: en algunos casos, es una obligación legal. El mundo cambia a pasos agigantados y las habilidades que hoy son suficientes pueden quedar obsoletas en cuestión de meses.
De hecho, el 71% de los trabajadores considera que necesita capacitación adicional para adaptar mejor sus habilidades al puesto que desempeñan, según el estudio «El Futuro Real del Trabajo» de Gallup. Y España sigue posicionándose entre los países europeos que menos invierten en la formación y desarrollo de sus empleados, lo que representa una oportunidad clara para las empresas que decidan diferenciarse.
En este artículo te explicamos qué tipos de formación existen, cuáles son obligatorios por ley y cómo un LMS inteligente puede ayudarte a gestionarlos todos desde un único lugar, sin procesos manuales ni riesgo de incumplimientos.
Tipos de formaciones para los empleados
Existen varias maneras de clasificar los tipos de formación de empleados que puedes incluir en el plan de carrera. En esta ocasión, los dividiremos en dos grandes grupos: cómo se ofrece y cómo se financia.
Formación y desarrollo de los empleados según el entorno
Este tipo de formación para empleados hace referencia a la ubicación donde se imparte. Hace unos años estas enseñanzas debían llevarse a cabo en la misma empresa o, en todo caso, en un centro especializado. Los recursos que han aparecido durante la última década permiten realizarlos también de manera remota.
Formación in-house
Los cursos se enseñan “en casa”, es decir, en el lugar de trabajo, es decir, en las mismas oficinas. En esta metodología es importante que los empleados participen con la escucha activa y pongan en práctica todo lo que aprendan durante el curso.
Formación online
Con la implantación cada vez mayor del teletrabajo, los cursos online están en auge. Se transmiten en directo a través de internet, donde quedan almacenados, o se aprende con vídeos pregrabados. Es un método que permite formaciones tanto grupales como individuales.
Las empresas pueden ofrecer una amplia gama de formaciones a sus empleados para mejorar sus habilidades, conocimientos y competencias. A continuación, se describen los tipos más comunes de formaciones disponibles:
Formación técnica
Se centra en mejorar las habilidades específicas relacionadas con el trabajo y las tecnologías utilizadas en la empresa. Ejemplos incluyen formación en software, maquinaria específica, y técnicas de producción.
Formación en habilidades blandas
Estas formaciones desarrollan habilidades interpersonales y de gestión que son esenciales para el éxito profesional. Incluyen comunicación efectiva, liderazgo, trabajo en equipo, resolución de conflictos y gestión del tiempo.
Formación en seguridad y cumplimiento
Orientada a garantizar que los empleados conozcan y cumplan con las normativas de seguridad y las regulaciones legales aplicables a su sector. Incluye formación en prevención de riesgos laborales, normativas de protección de datos y cumplimiento regulatorio.
Formación en gestión y liderazgo
Dirigida a empleados que ocupan o aspiran a ocupar posiciones de liderazgo. Incluye temas como estrategias de gestión, toma de decisiones, liderazgo efectivo y planificación estratégica.
Formación en idiomas
Mejora las competencias lingüísticas de los empleados, lo cual es especialmente útil en empresas con operaciones internacionales o que buscan expandirse a nuevos mercados.
Formación en innovación y creatividad
Fomenta la capacidad de los empleados para generar nuevas ideas y soluciones creativas. Incluye técnicas de brainstorming, design thinking y metodologías ágiles.
Formación en atención al cliente
Diseñada para mejorar las habilidades de los empleados en la interacción con los clientes, asegurando un servicio de alta calidad. Incluye técnicas de manejo de quejas, ventas y fidelización de clientes.
Formación en bienestar y salud
Promueve el bienestar físico y mental de los empleados, lo que puede incluir programas de fitness, talleres de manejo del estrés y formación en nutrición y bienestar.
Formación según cómo se financia
Todas las compañías pueden optar a varios tipos de formaciones para sus empleados totalmente subvencionados o con algún tipo de ayuda. Por supuesto, también puede organizarse a nivel interno, donde los costos son la pausa de las labores de los trabajadores.
En realidad, se trata de una inversión, ya que se rentabilizará con un aumento de la productividad laboral de la plantilla. Después de la instrucción contarás con unos empleados más formados y desarrollados en su campo.
Formación subvencionada
Estos cursos no tienen ningún coste para la empresa. Los ofrece y gestiona el Estado o entidades privadas con el fin de ser socialmente responsables. Sin embargo, no están destinadas a todos los trabajadores, sino solo a los que cumplan los requisitos impuestos por el organizador.
Concretamente, puede estar planificado por:
- Entidades públicas.
- Organizaciones empresariales.
- Organizadores sindicales.
Formación bonificada
Aunque también está dirigida a personas jubiladas o desempleadas con unas condiciones concretas, se considera un tipo de formación empresarial porque pueden participar trabajadores. Su meta es crear un mercado laboral más activo y eficiente.
En el caso de las compañías, reciben una colaboración que puede cubrir el 100% de los gastos. Esto depende de los créditos FUNDAE y de la cantidad de empleados de cada compañía. Estos cursos los imparten centros públicos y privados, pero son gestionados por el SEPE en colaboración con FUNDAE.
Todas las empresas pueden acceder a ellos, ya que pagan una cuantía a la Tesorería General de la Seguridad Social destinada a la formación. Esta es la forma de recuperar la tributación. Se ofrece tanto presencial como online.
Formación colaborativa
Es otro de los tipos de formación de empleados interna. Consiste en reunir a dos o más personas de la empresa para compartir conocimientos, ideas y experiencias.
Este flujo de información bidireccional ayuda a adquirir más herramientas y sabiduría del sector a todos los participantes. Asimismo, fortalecerá los lazos interpersonales.
Cómo seleccionar las formaciones dentro del departamento de RRHH
Son varios los puntos que debes tener en cuenta para seleccionar el mejor tipo de formación para los empleados cuando eres parte del departamento de RRHH de una compañía:
- Objetivo empresarial. La búsqueda de una nueva formación para los empleados se inicia por una necesidad. La empresa ha de alcanzar un objetivo para el cual sus trabajadores han de adquirir un conocimiento específico. Tenerlo claro es el primer punto para encontrar el curso perfecto.
- Objetivo del curso. La meta de la formación debe coincidir con los objetivos empresariales, si no es así será una pérdida de tiempo y recursos ponerlo en marcha.
- Verificar la utilidad de los contenidos del curso. Asegúrate que el material que aporta el curso coincida con el tipo de formación que los empleados necesitan para cumplir los objetivos empresariales.
- Elección del momento. Las compañías con temporadas intensas han de formarse antes de la llegada de estas. Asimismo, no es conveniente impartir cursos los días u horas de mayor densidad de actividad
- Analiza los resultados. Es la única manera de medir la efectividad de la instrucción. Tanto si ha sido un éxito como un fracaso, la información es válida para tomar decisiones futuras. Podrás visualizar mejor los datos con ayuda de herramientas como People Analytics.
Formación obligatoria en España: lo que toda empresa debe cubrir
Más allá de los tipos de formación que una empresa decide ofrecer por estrategia o desarrollo, existen obligaciones legales que no son opcionales. Incumplirlas puede derivar en sanciones en una inspección de trabajo. Esta es la tabla de referencia para saber qué formación es obligatoria según el tipo de empresa.
| Tipo de formación | Obligatoria para | Base legal |
|---|---|---|
| Prevención de Riesgos Laborales (PRL) | Todas las empresas | Ley 31/1995 de PRL |
| Protección de datos (RGPD) | Todas las empresas que traten datos personales | Reglamento UE 2016/679 |
| Protocolo de acoso laboral y sexual | Todas las empresas | Ley Orgánica 3/2007 de Igualdad |
| Formación LGTBI+ | Empresas con más de 50 empleados | Ley 4/2023 |
| Plan de igualdad con medidas formativas | Empresas con más de 50 empleados | Ley Orgánica 3/2007 |
| Canal de denuncias interno | Empresas con más de 50 empleados | Ley 2/2023 |
| Manipulación de alimentos y APPCC | Hostelería y alimentación | Reglamento CE 852/2004 |
| CAP (Certificado de Aptitud Profesional) | Sector transporte | Directiva 2003/59/CE |
| Seguridad y salud en obras | Construcción | RD 1627/1997 |
| Prevención de blanqueo de capitales | Sector financiero | Ley 10/2010 |
Cumplir con estas obligaciones no solo protege a la empresa ante posibles sanciones, sino que también garantiza un entorno de trabajo más seguro, inclusivo y alineado con la normativa vigente. Si quieres profundizar en qué formaciones son obligatorias para tu empresa y cómo gestionarlas correctamente, consulta nuestra guía completa sobre formación obligatoria en España.
Cómo gestionar la formación obligatoria con el LMS de Sesame
Documentar y controlar que toda la plantilla ha completado las formaciones obligatorias es una tarea compleja cuando se gestiona de forma manual. El LMS de Sesame HR permite automatizar este proceso de principio a fin, eliminando el riesgo de errores y garantizando que la evidencia documental esté siempre lista para una inspección.
Con el LMS de Sesame puedes:
- Asignar formaciones obligatorias automáticamente según el perfil, departamento o puesto de cada empleado.
- Crear los cursos con Inteligencia Artificial en minutos, sin necesidad de equipo de contenidos.
- Registrar la asistencia y los resultados de cada acción formativa por colaborador.
- Emitir y archivar certificados automáticamente en el perfil de cada empleado.
- Configurar alertas de vencimiento para formaciones con renovación periódica, como la PRL.
- Exportar el historial formativo completo de cada empleado en un clic, listo para presentar en cualquier auditoría o inspección.
Solicita una prueba gratis y descubre cómo simplificar la gestión de la formación obligatoria en tu empresa.
¿Necesitas ayuda?
Soy Alba Gijón, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
