Cuáles son los principales motivos para denegar la reducción de jornada

13 de junio, 2024

Cuando un empleado se dirige a ti con una solicitud de reducción de la jornada laboral, es importante conocer la política de la empresa al respecto. Así sabrás si aprobarla, o los posibles motivos para denegar la reducción de jornada laboral.

En algunos casos, se puede conceder una reducción de la jornada laboral por razones válidas, como el cuidado de niños o familiares mayores.

En otros casos, tu empresa puede tener razones válidas para denegar la solicitud. Y si lo haces, debes entender los motivos para denegar la reducción de jornada.

También es posible que quieras pedir consejo a un experto en el campo de los recursos humanos. En Sesame HR te apoyaremos para que puedas tomar la elección más acertada.

¿Qué es la reducción de jornada?

La reducción de jornada laboral es un derecho reconocido en el Estatuto de los Trabajadores. Sin embargo, la concesión de este derecho no siempre es automática y puede estar sujeta a la evaluación de ciertos criterios por parte del empleador.

Se trata de una medida que permite a tus empleados reducir su jornada laboral en un porcentaje o tiempo determinado. Todo sin que ello suponga pérdida de salario.

Esta reducción puede implicar una disminución proporcional del salario y, en algunos casos, puede estar sujeta a ciertas condiciones y procedimientos establecidos por la ley. La reducción de jornada es una herramienta valiosa para equilibrar la vida laboral y personal, especialmente en situaciones que requieren mayor atención y tiempo por parte del trabajador, como el cuidado de familiares.

Según los datos recogidos por el INE, en 2022 se espera que el 26,7% de los hogares españoles cuente con al menos un miembro en situación de reducción de jornada.

Este porcentaje se eleva hasta el 44,1% en el caso de las mujeres.

👉 Si estás pensando en gestionar alguna solicitud que puede afectar al control horario de tu empresa, es fundamental que sepas cuáles son los motivos para denegar la reducción de jornada.

Motivos de solicitud de reducción de horario

Hay varias razones por las que tu empleado puede pedir una reducción de la jornada laboral. Por ejemplo, la maternidad, el cuidado de familiares mayores, los estudios o la recuperación de una enfermedad.

Si un empleado tiene una razón válida para querer reducir su horario, cómo empleador no puedes negárselo sin una buena razón.

Los motivos para solicitar una reducción de jornada pueden ser diversos, pero generalmente están relacionados con responsabilidades personales y familiares. Algunos de los motivos más comunes incluyen:

1. Cuidado de hijos menores: padres y madres pueden solicitar una reducción de jornada para cuidar a sus hijos menores de cierta edad, generalmente hasta los 12 años.
2. Cuidado de familiares dependientes: el cuidado de familiares directos que no puedan valerse por sí mismos debido a una enfermedad, discapacidad o avanzada edad.
3. Motivos de salud: los propios trabajadores pueden necesitar reducir su jornada debido a problemas de salud que les impidan trabajar a tiempo completo.
4. Estudios o formación: para empleados que están cursando estudios o formación adicional y necesitan más tiempo para dedicarse a estas actividades.
5. Conciliación de la vida laboral y personal: Para equilibrar mejor las responsabilidades laborales con la vida personal y familiar.

Algunos de los motivos para denegar la reducción de jornada laboral son que el empleado se considera «clave» para la empresa. O que no haya suficiente trabajo para todos.

¿Pero qué dice el Estatuto de los Trabajadores al respecto? Veámoslo.

El Estatuto de los Trabajadores y la reducción de jornada

¿Qué dice la ley sobre la reducción de jornada? El Estatuto de los Trabajadores es una ley española que establece los derechos y obligaciones de trabajadores y empresarios. 

Una de sus disposiciones es que los empleados tienen derecho a reducir su horario por motivos personales, siempre que no afecte a su productividad.

Hay varias razones por las que un empleado puede querer pasar a un horario de media jornada. Tal vez sea el principal cuidador de un hijo o de un padre anciano. 

Tal vez esté pasando por un tratamiento médico que le obligue a ausentarse del trabajo. O quizás necesite más tiempo para centrarse en sus estudios.

 👉 Así que los motivos para denegar la reducción de jornada girarían en torno a estas necesidades, pero también las de la empresa. Y recuerda, si quieres llevar al día el control horario de tus empleados de forma cómoda, puedes optar por el fichaje por WhatsApp.

Principales motivos para denegar la reducción de jornada

Los principales motivos para denegar la reducción de jornada suelen estar relacionados con necesidades empresariales o consideraciones operativas. En resumen, suelen ser los siguientes:

1. Si el empleado es esencial y no puede ser cubierto por otra persona por falta de conocimientos o experiencia.
2. Si el trabajo requiere una cierta cantidad de horas, y reducir la jornada significaría no cumplir con ese requisito.
3. Si la reducción de jornada puede afectar negativamente a la productividad de la empresa.
4. Si puede haber un impacto negativo en el resto del equipo de trabajo.
5. Si la empresa no tiene los recursos para permitir la reducción de jornada.
6. Si la reducción de jornada no está permitida por el contrato de trabajo.
7. Si ya hay varios empleados en la misma área o departamento con reducción de jornada, la empresa puede argumentar que no puede conceder más reducciones sin afectar su operatividad.
8. En ciertas industrias, como la salud o la seguridad, las necesidades del servicio pueden prevalecer sobre la solicitud de reducción de jornada, justificando la denegación.

En resumen, los motivos para denegar la reducción jornada son si afecta a la capacidad del trabajador para rendir en su puesto. O si impacta negativamente en el resto del equipo de trabajo.

 👉 En el caso de que tengas un motivo válido para denegar la solicitud, debes ser capaz de comunicárselo a tu trabajador de forma clara y empática, con datos demostrables. Apóyate en un buen software de control horario para tomar la decisión.

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¿Qué hacer cuando la empresa presenta motivos para denegar la reducción de jornada?

Entonces, ¿qué pasa si decides negarte a bajar un horario de media jornada? Cuando tu empresa presenta motivos para denegar la reducción de jornada, debes explicárselos al empleado.

Antes, debes intentar negociar con él. Que te explique por qué necesita la reducción y ver si se puede llegar a un acuerdo.

Si no se puede llegar a un acuerdo o si los motivos para denegar la reducción de jornada son injustificados, es posible que tu empleado presente una queja ante la Dirección General de Empleo.

La Dirección General de Empleo es el organismo encargado de hacer cumplir la legislación laboral en España.

Si considera que tu empresa no tiene motivos para negarse a reducir la jornada laboral del empleado, entonces podrá ordenar que se le conceda la reducción.

En algunos casos, tu empresa podrá recurrir la decisión de la Dirección General de Empleo. Pero si el empleado sigue insistiendo, puede que se le conceda la reducción de jornada.

¿Se puede solicitar una reducción de jornada sin un motivo concreto?

No puede solicitarse una reducción de jornada sin tener un motivo. Esto está establecido en el Estatuto de los Trabajadores. Y en él se apuntan los motivos por los que se puede solicitar una reducción de horario:

• Nacimiento.
• Cuidado de hijos.
• Guarda legal.
• Cuidado de mayores.
• Estudios.
• Enfermedad.

Puede que tu empresa considere que no hay justificación o motivo para la solicitud de reducción de jornada del empleado. En ese caso, podrá denegar la solicitud presentando alguno de los motivos antes mencionados.

Sin embargo, algunas empresas pueden ofrecer flexibilidad y permitir reducciones de jornada sin necesidad de justificar motivos específicos, especialmente si tienen políticas de conciliación laboral y personal bien desarrolladas.

Aunque la decisión de tu empresa sea definitiva, es importante que el trabajador sepa que tiene derecho a buscar un acuerdo con el empleador.

Se recomienda pedir consejo legal si existe controversia respecto a los motivos para denegar la reducción de jornada.

Toma decisiones sobre los motivos para denegar la reducción de jornada

¿Estás considerando aceptar una reducción de la jornada laboral? ¿O quizás estás buscando los motivos para denegar la reducción de jornada?

En ambos casos, es crucial que tomes una decisión bien informada. Después de todo, esta no es una decisión que se pueda tomar a la ligera.

Tomar decisiones sobre la denegación de una reducción de jornada implica considerar varios factores:

1. Evaluación de impacto: analizar cómo la reducción de jornada afectará la productividad, la moral del equipo y el cumplimiento de los objetivos empresariales.
2. Alternativas viables: examinar posibles alternativas, como la contratación temporal, la redistribución de tareas o la implementación de herramientas tecnológicas para mitigar el impacto.
3. Comunicación transparente: mantener una comunicación abierta y honesta con el empleado, explicando claramente las razones de la denegación y explorando conjuntamente otras soluciones.
4. Cumplimiento legal: asegurarse de que cualquier decisión cumple con las leyes laborales y con el Estatuto de los Trabajadores, evitando posibles litigios y conflictos laborales.
5. Políticas de conciliación: considerar cómo la decisión encaja con las políticas de conciliación de la empresa y su reputación como empleador.

Por suerte, hay herramientas disponibles como Sesame HR para ayudarte a tomar decisiones. Por ejemplo, nuestro software de RRHH puede ayudarte a:

1. Configurar el control horario para trabajo presencial y teletrabajo.
2. Asignar el trabajo de forma inteligente con la ayuda del planificador de tareas.
3. Comprender mejor los datos generados por los empleados gracias a la base de datos.
4. Generar informes de RRHH para revisar el impacto de la reducción de jornada laboral.
5. Evaluar el impacto de la reducción horaria en tu empresa con la ayuda de People Analyitics.

Con estas herramientas a tu disposición, puedes estar seguro de que estás tomando la mejor decisión para tu negocio y tus empleados.

Si bien nuestro software no tomará esta decisión por ti, sí que te ofrece las herramientas necesarias para asegurarte de que tomas una buena decisión.

Sigue en nuestro blog para leer más acerca de cómo Sesame HR puede ayudarte en la gestión de tus recursos humanos.