Nóminas
Salario base según el Estatuto de los Trabajadores: derechos y obligaciones
¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre el salario base? Descubre toda la información más importante para la gestión de personal.
¿Necesitas ayuda?
Ronny Navarrete
HR Consultant
17 de junio, 2025
El salario base es un elemento esencial dentro de la estructura retributiva de cualquier trabajador. Se trata de la parte fija y mínima de la remuneración que una persona recibe por el desempeño de su labor, sin incluir complementos, incentivos ni otras percepciones adicionales. Esta cantidad, acordada entre la empresa y el empleado, se define claramente en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo aplicable.
En España, la regulación del salario base está contemplada en el Estatuto de los Trabajadores, el cual establece las pautas necesarias para su adecuada gestión y aplicación. Esta normativa tiene como objetivo asegurar el cumplimiento de los derechos laborales y las obligaciones por parte de las empresas, promoviendo relaciones laborales justas y transparentes.
¿Aún no conoces qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre la gestión salarial? En este artículo te explicamos con detalle qué es el salario base, cuáles son los derechos y obligaciones asociados, y cómo una gestión eficiente de la retribución puede mejorar la organización y administración interna de tu empresa.
¿Qué es el salario base?
Es la cantidad fija que recibe una persona como compensación por el trabajo realizado, sin incluir complementos salariales, bonificaciones u otros incentivos adicionales. Éste es el núcleo de la retribución y está determinado por el contrato de trabajo o el convenio colectivo aplicable.
En España, el Estatuto de los Trabajadores establece que el salario base debe cumplir con el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) garantizando una compensación equitativa por la jornada laboral establecida. Dicha remuneración es fijada en contrato o convenio colectivo y puede verse incrementada por:
- Complementos salariales según la categoría profesional.
- La antigüedad.
- Nivel de desempeño del empleado.
Diferencias entre salario base y complementos salariales
A diferencia del salario base, los complementos salariales son pagos adicionales que pueden depender de diversos factores, como la antigüedad, el rendimiento o las condiciones laborales. Mientras que éste es fijo, los complementos pueden variar según cada situación.
| Característica | Salario Base | Complementos Salariales |
|---|---|---|
| Definición | Cantidad fija establecida en contrato o convenio. | Cantidades adicionales al salario base. |
| Periodicidad | Se paga de forma regular (mensual, quincenal, etc.). | Puede ser variable según las condiciones. |
| Criterios | No depende de factores adicionales. | Se otorgan según antigüedad, rendimiento, puesto, etc. |
| Garantía | Es estable y no cambia salvo modificación contractual. | Puede cambiar si varían las condiciones que lo originan. |
| Tipos | Es único y fijo. | Puede ser personal, por el puesto, por resultados o beneficios. |
| Ejemplos | Sueldo mínimo pactado en contrato. | Antigüedad, peligrosidad, productividad, pagas extra. |
Regulación del salario base en el Estatuto de los Trabajadores
El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 26, define que el salario comprende una parte fija junto con los complementos salariales que puedan corresponder según el puesto y la actividad. No obstante, no establece una cuantía fija para esa parte fija, sino que delega esta responsabilidad a los convenios colectivos de cada sector o empresa, que determinan las tablas salariales específicas según categorías y funciones.
Además, el Estatuto recalca que el salario, incluyendo el salario base, nunca puede estar por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) vigente, protegiendo así los derechos mínimos de los trabajadores.
Derechos relacionados con el salario base
Todos los empleados por el desarrollo de su actividad tienen derecho a un salario base que cumpla con ciertas características, entre las que se encuentran:
Derecho a una remuneración mínima
Todo trabajador tiene derecho a recibir al menos el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), el cual se revisa anualmente para garantizar una compensación justa y acorde a las condiciones económicas del país.
Igualdad de remuneración por razón de sexo
El Estatuto de los Trabajadores establece que no puede existir discriminación salarial entre hombres y mujeres que desempeñen el mismo trabajo o funciones equivalentes. Este principio de igualdad busca terminar con la brecha salarial de género.
Protección frente a embargos del salario mínimo interprofesional
El salario base está protegido ante posibles embargos, garantizando que los trabajadores con deudas no queden desamparados económicamente. Solo una parte de la remuneración puede ser embargada según lo establecido por la ley.
Obligaciones del empleador respecto al salario base
La compañía, por su parte, debe cumplir con ciertas obligaciones de acuerdo a la gestión de salarios:
- Pago puntual y documental del salario: la compañía debe abonar el salario en las fechas establecidas y proporcionar un recibo detallado.
- Actualización del salario base según convenios colectivos: el empleador tiene que cumplir con las revisiones salariales estipuladas en los convenios.
- Transparencia en la estructura salarial: se debe garantizar la claridad en la composición del salario base y sus complementos.
¿Cómo calcular el salario base?
Para calcular el salario base hay que considerar lo establecido en el contrato y el convenio colectivo aplicable. Es importante diferenciarlo de los complementos salariales y garantizar que se ajusta a la legislación vigente.
- Revisar el convenio colectivo aplicable al sector o empresa: cada sector o compañía puede estar sujeto a un convenio colectivo que establece el salario base mínimo según la categoría profesional del empleado.
- Identificar el salario base según la categoría profesional: clasificando correctamente al trabajador según su puesto, experiencia y funciones, ya que varía según la categoría.
- El salario base nunca puede ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) vigente en el país, que se actualiza periódicamente.
- Verificar los complementos salariales que puedan aplicar.
- Determinar el salario mensual o anual según la modalidad contractual: teniendo en cuenta si el sueldo se expresa anualmente, divide entre 12 o 14 pagas según corresponda. En caso de que se indique por hora, se multiplica por las horas de la jornada laboral.
- Registrar y documentar el cálculo: reflejado en la nómina de manera clara y asegurándose de que esté documentado correctamente en el contrato y sistemas contables.
- Contar con un software de RRHH facilita la gestión del salario. Existen sistemas especializados que automatizan los procesos de pago, control de horas y cálculo de retenciones, minimizando errores para mejorar la eficiencia administrativa.
Digitaliza la gestión del salario base con Sesame HR
Una de las claves para evitar errores en la gestión retributiva es contar con herramientas tecnológicas que automaticen los procesos. Con Sesame HR puedes digitalizar toda la gestión del salario base, desde el cálculo inicial hasta la integración en la nómina.
Esto no solo reduce el margen de error humano, sino que facilita el trabajo del equipo de Recursos Humanos, permitiéndoles dedicar más tiempo a tareas estratégicas y menos a gestiones administrativas repetitivas.
Evita incidencias en nóminas y errores en el salario base
Los errores en la nómina pueden generar insatisfacción, conflictos laborales e incluso sanciones. Gracias al módulo de gestión de nóminas de Sesame HR, es posible detectar y prevenir posibles incidencias que afecten al salario base o a sus complementos.
Con funcionalidades como el registro horario automático, la verificación de horas extras y la conciliación con convenios colectivos, el sistema ayuda a garantizar que cada empleado reciba lo que le corresponde.
Transparencia salarial y confianza con tu equipo
Una política salarial transparente fortalece la confianza del equipo y mejora la cultura organizacional. Con Sesame HR puedes dar acceso a cada persona a su estructura retributiva, incluyendo su salario base, los complementos y las revisiones aplicadas.
Desde el portal del empleado, cada usuario puede consultar sus nóminas, sus condiciones contractuales y toda la documentación relacionada con su salario, lo que mejora la comunicación interna y reduce las dudas o malentendidos.
Automatiza el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores
El cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores es una obligación legal para cualquier empresa. Sesame HR te ayuda a cumplirlo de forma automatizada, garantizando que el salario base y los complementos estén correctamente registrados y documentados.
Además, al centralizar la información en una base de datos de empleados segura y actualizada, facilita las auditorías laborales y evita incumplimientos normativos.
¿Cómo ayuda Sesame HR en la gestión salarial?
Sesame HR ofrece soluciones avanzadas para la gestión de salarios, facilitando el cumplimiento de la normativa laboral y optimizando los procesos internos. Entre las funcionalidades que propone Sesame HR están:
- Automatización del cálculo de nóminas.
- Generación y gestión de recibos salariales.
- Registro de jornada para garantizar el cumplimiento de horas trabajadas.
- Integración con otros sistemas contables y fiscales.
Beneficios de utilizar Sesame HR para la gestión de salarios
Entre otras ventajas de calcular el salario base y sus complementos con Sesame HR están:
- Reducción de errores en la gestión de salarios.
- Mayor transparencia y acceso a la información salarial.
- Ahorro de tiempo y recursos en procesos administrativos.
- Cumplimiento normativo sin complicaciones.
El salario base es un derecho fundamental de los trabajadores y una obligación ineludible de las compañías. Además, una gestión de salarios eficiente no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también mejora la retención del talento. ¡Prueba Sesame HR gratis y optimiza este procesode manera sencilla y eficiente!
¿Necesitas ayuda?
Soy Ronny Navarrete, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
