Software de RRHH
Cómo se automatiza la gestión del personal de una empresa
Descubre cómo automatizar la gestión del personal con la ayuda de un software de RRHH. Justo lo que tu compañía está buscando. ¡Léenos!
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Sara González
HR Consultant
3 de junio, 2025
Gestionar el personal de una empresa puede ser complicado y requerir de mucho tiempo. No obstante, el equipo de Recursos Humanos puede automatizar la gestión del personal y algunos procesos de la misma muy fácilmente.
¿Quieres conocer qué funciones de tu empresa puedes dejar de hacer manualmente? Hoy en día existen diferentes tipos de automatización de gestión de personal, con las que facilitar a RRHH las tareas a realizar.
Para ayudarte en este proceso te contamos cómo automatizar la gestión del personal de forma eficaz y sencilla. ¡Toma nota!
¿Qué es el sistema de gestión laboral?
El sistema de gestión laboral es una solución integrada que permite administrar todas las actividades relacionadas con la fuerza laboral dentro de una empresa. Esto incluye desde la contratación de personal, la gestión de horarios, la evaluación del desempeño, la gestión de ausencias, hasta el cumplimiento de las normativas laborales.
Este sistema automatiza muchos de los procesos burocráticos, lo que mejora la eficiencia operativa y la transparencia dentro de la organización.
¿Qué es un sistema de gestión automatizada?
Un sistema de gestión automatizada en el ámbito de los recursos humanos se refiere a una herramienta o plataforma que utiliza tecnología para agilizar y automatizar las tareas relacionadas con la gestión del personal, como la contratación, la gestión de nóminas, el seguimiento del desempeño y la administración de las ausencias. Estos sistemas permiten a las empresas gestionar de manera más eficiente sus procesos de RRHH, reduciendo errores humanos y optimizando el tiempo de trabajo.
Cómo automatizar la gestión de personal en la empresa
Implementar una automatización puede ser más complicado de lo que parece. Por eso, cuando se empieza a automatizar la gestión de personal, los pasos que debes seguir en tu entidad son los siguientes.
1. Decide qué procesos o áreas se van a automatizar
Cuando la compañía se está planteando cómo automatizar la gestión de personal, se debe decidir qué procesos se quieren automatizar y cómo se realizará.
En este caso es recomendable, llevar a cabo este proceso gradualmente para evitar que se produzca un cambio repentino muy brusco en la forma de trabajar. Además, los usuarios tienen que familiarizarse con la nueva plataforma.
2. Ten en cuenta el presupuesto
Cada empresa dispone de un presupuesto para la mecanización de los procesos. Por este motivo se debe mirar bien y escoger aquel producto que se adapte a nuestras necesidades.
Así pues, es necesario conocer cuál es el presupuesto de nuestra entidad y sus necesidades, junto con las funcionalidades que ofrece cada software.
3. Elección del software de Recursos Humanos correcto
Los software de gestión de personal en una empresa son la clave para automatizar ciertos procesos que pueden afectar a los Recursos Humanos. A la hora de escoger el programa perfecto, se deben tener en cuenta los requisitos y las necesidades de la compañía y del departamento.
Entre dichos programas se encuentra el software de gestión de personal de Sesame HR, con el que obtener una solución intuitiva y eficiente. Gracias a su innovación tecnológica y a su fácil interfaz, se pueden optimizar un gran número de procesos.
Algunos de los puntos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el software ideal para automatizar la gestión de personal son los siguientes:
- Integraciones sencillas de otros programas o sistemas, para facilitar la experiencia
- Fácil usabilidad tanto por parte de los trabajadores como por los superiores o personal de RRHH. De lo contrario no se conseguirán los resultados deseados.
- Seguridad al almacenar los datos. En estos software se lleva un registro y control de datos. Al automatizar la gestión de personal, se usan gran cantidad de datos, por lo que se corre el riesgo de sufrir un robo de los mismos.
- Obtener los cálculos precisos de las nóminas o salarios que tiene que realizar RRHH. Dichos procesos son lentos y complejos. Sin embargo, muchas de estas herramientas aseguran cálculos sencillos y de gran precisión.
4. Informar al equipo
Ante este cambio, se debe comunicar el cambio a todos los usuarios que van a utilizar el software. Se trata de las personas que deben entender cómo funciona correctamente.
Para evitar posibles problemas o reticencias a la hora de usarlo, es aconsejable organizar una reunión en la que se expliquen los beneficios de su automatización de la gestión de personal.
Una buena opción para explicar cómo se emplea, es hacer una demostración de algunas de sus herramientas. Asimismo, habrá que resolver las dudas y cuestiones de los presentes en la reunión.
5. Formar a los empleados en su uso
Dependiendo del uso que se le vaya a dar y de las automatizaciones, puede ser interesante realizar una formación de empleados sobre su forma de uso o bien aportar un manual sobre cómo emplearlo.
Tipos de automatización de personal
Para poder automatizar de forma correcta la gestión de personal, se deben conocer los diferentes tipos de automatización que existen y cómo implementarlos.
Algunos de los tipos de automatización de gestión de personal que existen son los siguientes:
Evaluación del desempeño
Este sistema de evaluación del desempeño debe centralizar el desarrollo de los empleados, para poder supervisar el trabajo. Así se pueden plantear objetivos e ir adaptándolos.
Gestión de asistencia
Es esencial que el programa de RRHH permite gestionar tanto los turnos como las asistencias. De esta forma, se puede hacer un seguimiento sobre quién se ocupa de cada tarea en cada momento.
Por otro lado, permite optimizar la asignación de tareas y la cooperación entre departamentos gracias al gestor de tareas.
Reclutamiento de candidatos
La automatización de la gestión de personal, también facilita esta tarea, permitiendo a RRHH aguardar y realizar evaluaciones previas antes de la selección de personal. Así, se puede monitorear a los candidatos y verificar sus antecedentes fácilmente.
Gestionar el aprendizaje
Para dirigir el desempeño de la mano de obra, los software de gestión de personal, pueden brindar la oportunidad de aprender algo nuevo y desarrollarse más. Así, nuestra plantilla puede crecer y aumentar su rendimiento.
Ventajas de la automatización de la gestión de personal
La automatización de gestión de personal posee innumerables beneficios para nuestra entidad. Entre dichas ventajas se encuentran las siguientes:
- Mejora la administración de la fuerza laboral, asignando las tareas de forma más acertada y realizando un seguimiento del proceso.
- Facilita la comunicación interna, ya que todos los empleados utilizan las mismas herramientas, viendo actualizaciones recientes, comentando tareas, etc.
- Aumenta la colaboración y la facilita, gracias al uso de dicho software que garantiza una comunicación clara y fácil.
- Permite gestionar la nómina, reduciendo el coste que podría suponer que lo hiciera un externo o facilitando dicho proceso a RRHH.
- Monitorea el progreso de cada persona, permitiendo conocer el trabajo de los mismos de forma sencilla. Así se puede aconsejar a todo trabajador cuando sea necesario.
- Reduce los errores que se pueden cometer al realizar los procesos manualmente, haciendo que el proceso sea más fluido.
- Acelera las tareas y las ejecuta de forma más precisa.
- Da acceso a información práctica y a datos empresariales valiosos.
Descubre Sesame HR
Sesame HR es una plataforma que facilita la automatización de la gestión de personal. Ofrece herramientas para gestionar nóminas, ausencias, evaluaciones de desempeño y más, todo desde una plataforma fácil de usar.
Gracias a su integración con otros sistemas, Sesame HR optimiza los procesos de Recursos Humanos, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores. Además, su interfaz intuitiva facilita la gestión de todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la salida de la empresa.
¿Interesante, verdad? Estos son algunos consejos para automatizar la gestión del personal de forma sencilla. Si te ha servido de ayuda, sigue navegando por la web de Sesame HR, donde encontrarás diferentes guías completas acerca de este y muchos otros temas. ¡Solicita ya la prueba gratuita de Sesame HR!
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