Autónomo

Un autónomo es todo aquella persona física que es capaz de asumir su actividad económica de forma personal y directa y que trabaja por cuenta ajena.

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Miguel Ángel Díaz

HR Consultant

estructura organizativa de una empresa

11 de febrero, 2025

¿Qué implica ser autónomo? ¿A qué hacemos referencia cuando hablamos del concepto del autónomo en el ámbito laboral? La definición de autónomo según la RAE es un adjetivo que se emplea para designar a alguien o algo que tiene autonomía,

¿Qué es un trabajador autónomo?

Si aplicamos este concepto al mundo laboral, un trabajador autónomo es todo aquella persona física  que es capaz de asumir su actividad económica de forma personal y directa a título lucrativo con el objetivo de obtener un salario, sin necesidad que esté vinculado a contrato de trabajo por cuenta del empleador. Es decir, que no tienen un contrato de continuidad que le garantice la remuneración mes a mes.

Ahora que ya tienes ciertas nociones sobre cuál es el significado de la palabra autónomo también debes saber que se simplifican como un trabajador por cuenta ajena o como un empresario individual.

¿Cuáles son las características más comunes de los autónomos?

Existen algunas diferencias entre un trabajador por cuenta ajena y un trabajador por cuenta propia, entre ellas, las particularidades y características de los autónomos más destacables:

  • Desarrollan su actividad laboral fuera del contexto de los contratos laborales entre el trabajador y la empresa. Es decir que trabaja sin un contrato de régimen general.
  • Su calificación como autónomo es independiente de si se contrata o no trabajadores remunerados
  • Este tipo de profesionales se dan de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y es él mismo el responsable de la aportación a la Seguridad Social.
  • Planifica y controla sus propios horarios,es decir que puede autogestionarse el tiempo según sus necesidades laborales.

¿Están obligados los autónomos a llevar un control del horario laboral?

No, la Ley de Control horario en España establece que existen algunas excepciones ante el registro horario, y entre ellas se encuentran los autónomos que no tienen empleados a su cargo y las personas de la alta dirección.

Por lo tanto, los trabajadores autónomos con personal a cargo sí que deberán llevar un control horario. La ley también excluye a los trabajadores que cuentan con un régimen particular.

Tipos de trabajadores autónomos

Dentro de la definición de autónomo existen diferentes perfiles profesionales y tipos de autónomos, presta atención y conoce cada uno de ellos.

En España, los trabajadores autónomos se clasifican en diversas categorías según la naturaleza de su actividad y su relación laboral. A continuación, se detallan los principales tipos de autónomos:

Trabajadores autónomos

Son aquellos que gestionan pequeños negocios, a menudo locales propios, y pueden tener empleados a su cargo. Cotizan por actividades profesionales en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

Profesionales autónomos

Desempeñan profesiones liberales incluidas en el IAE, como médicos, abogados o arquitectos. Pueden estar colegiados o no, y suelen aplicar retenciones de IRPF en sus facturas.

Autónomos societarios

Son aquellos que, además de ser trabajadores por cuenta propia, constituyen una sociedad mercantil y forman parte de ella como socios.

Autónomos económicamente dependientes (TRADE)

Son profesionales que realizan su actividad para un cliente del que dependen económicamente en al menos un 75% de sus ingresos. Esta figura está regulada para garantizar ciertos derechos laborales.

Autónomos colaboradores

Se trata de familiares directos (cónyuges, hijos, etc.) que colaboran en la actividad económica del autónomo titular de manera habitual. Deben darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y no es necesario que se registren en Hacienda.

Autónomos agrarios

Son aquellos que se dedican a actividades agrícolas, ganaderas o forestales. Están incluidos en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios dentro del RETA.

Freelance

Aunque no es una categoría oficial, el término «freelance» se utiliza para describir a profesionales que ofrecen servicios puntuales o por proyecto a diferentes clientes, sin una relación laboral fija.

¿Cómo darse de alta como trabajador autónomo?

Para darte de alta como trabajador autónomo en España, debes completar una serie de trámites administrativos que te permitirán operar legalmente. A continuación, se detallan los pasos fundamentales:

Alta en la Agencia Tributaria (Hacienda)

Debes presentar el modelo 036 o 037 para darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. En este formulario, indicarás tus datos personales, la actividad económica que vas a desarrollar, el epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) correspondiente y el régimen de IVA e IRPF aplicable.

Alta en la Seguridad Social

Una vez realizado el trámite en Hacienda, tienes un plazo de 60 días antes del inicio de la actividad para darte de alta en el RETA. Este proceso se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social. Deberás elegir una base de cotización y una mutua colaboradora que gestione tus contingencias comunes y profesionales.

Elección de mutua colaboradora

Al darte de alta en el RETA, es obligatorio seleccionar una mutua que se encargará de cubrir las contingencias derivadas de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y la prestación por cese de actividad.

Otros trámites adicionales

  • Licencias y permisos: Dependiendo de la naturaleza de tu actividad, es posible que necesites obtener licencias municipales, como la licencia de apertura, o permisos específicos.
  • Registro de marca: Si deseas proteger el nombre comercial de tu negocio, considera registrarlo en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
  • Prevención de riesgos laborales: Si vas a tener empleados, deberás cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales y contratar un servicio de prevención.

Es recomendable realizar estos trámites con antelación y asegurarse de cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales para evitar sanciones. Además, contar con el asesoramiento de un profesional o gestoría puede facilitar el proceso y garantizar que todo se realice correctamente.

¿Qué impuestos debe pagar un autónomo?

Como trabajador autónomo en España, debes cumplir con varias obligaciones fiscales y de cotización. A continuación, se detallan los principales impuestos y contribuciones que debes pagar:

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)

  • Pagos fraccionados trimestrales: Debes presentar el modelo 130 trimestralmente, donde se declara el 20% de los rendimientos netos de tu actividad económica. Si más del 70% de tus ingresos están sujetos a retención, puedes estar exento de esta obligación.
  • Declaración anual: En la declaración de la renta (modelo 100), se regularizan los ingresos y gastos del año, ajustando los pagos realizados durante el ejercicio.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

  • Declaraciones trimestrales: A través del modelo 303, debes declarar el IVA repercutido a tus clientes y el IVA soportado en tus compras, ingresando la diferencia resultante.
  • Declaración anual: Mediante el modelo 390, se resume la información de las declaraciones trimestrales del IVA.

Cuotas a la Seguridad Social

Mensualmente, debes abonar una cuota cuya base de cotización puedes elegir dentro de los límites establecidos. Desde 2023, las cuotas se calculan en función de los ingresos reales, con tramos que determinan la cuantía a pagar.

Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE):

Este impuesto grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas. Sin embargo, están exentos de su pago los autónomos cuyos ingresos netos sean inferiores a 1 millón de euros anuales.

Retenciones e ingresos a cuenta

  • Alquileres: Si pagas alquiler por tu local u oficina, debes practicar una retención en la factura del arrendador y declararla trimestralmente mediante el modelo 115.
  • Profesionales: Si contratas servicios profesionales sujetos a retención, debes declarar estas retenciones a través del modelo 111.

Es fundamental llevar una contabilidad ordenada y cumplir con los plazos establecidos para cada obligación fiscal. Contar con el asesoramiento de un profesional puede facilitar el cumplimiento de estas responsabilidades y optimizar tu situación tributaria.

 

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