Excedencia laboral

11 de febrero, 2025

Cuando hablamos de la definición de excedencia automáticamente solemos pensar en la excedencia voluntaria, pero existen otras modalidades de excedencias que permiten al empleado cesar sus prestaciones de servicio con la empresa durante un tiempo concreto. Esta suspensión no finaliza la relación entre el trabajador y la empresa.

Una excedencia laboral implica un tipo de permiso que se regula mediante el Estatuto de los trabajadores y es un derecho laboral que cualquier empleado puede solicitar.

¿Qué es una excedencia de trabajo?

Significado de excedencia laboral se define como el periodo o la etapa en la que un empleado cesa su relación con la empresa para dedicarse a un asunto propio. Hablamos entonces de un cese temporal y no de un despido. Una vez pasado el tiempo máximo de la excedencia el trabajador podrá volver a retomar sus responsabilidades y tareas.

Durante el periodo elegido no se percibe la remuneración, pero la empresa tiene la obligación en la etapa de la excedencia laboral de conservar el puesto de empleo del empleado.

¿Qué tipos de excedencias laborales hay?

Las excedencias del trabajo se solicitan con la intención de poder dedicarse a otro trabajo diferente temporalmente, a trabajar en un puesto público, a emprender un negocio propio, a formarse de forma intensiva, a cuidar a los hijos o a un familiar… Estas son algunas de las causas más comunes a la hora de pedir una excedencia, veamos con atención cuáles son los tipos de excedencias laborales y los detalles de cada una de ellas, presta atención:

1. Excedencia voluntaria

Se puede pedir una excedencia voluntaria si el empleado posee como mínimo un año de antigüedad y esta decisión puede ser impulsada por cuestiones tanto profesionales como personales.

La empresa tiene la obligación de conservar un puesto de trabajo similar al anterior cuando se reincorpore de nuevo en la plantilla. A la hora de acogerse a una excedencia voluntaria existen 3 motivos de peso para solicitarla y cesar la actividad con la organización:

Por intereses particulares

Esta tipología de excedencia voluntaria se solicita básicamente por motivos de peso personales como querer iniciar un proyecto personal, descansar, formarse… La duración puede ser desde 4 meses hasta 5 años siempre y cuando no se haya solicitado otra excedencia en los últimos 4 años. A diferencia de las otras excedencias voluntarias la antigüedad del trabajador de una excedencia por intereses particulares no se conserva .

Cuidado de los hijos

Ante el nacimiento de un bebé, la adopción o la acogida de un menor se puede solicitar la excedencia por el cuidado de hijos que puede ampliarse hasta tres años y su computa la antigüedad del empleado en la empresa. Durante el primer año de dicha excedencia la empresa está obligada a mantener reservado el puesto de empleo, tras ese periodo puede acceder a un puesto similar.

Cuidado de familiares

Si deseas cuidar de un familiar dependiente de hasta segundo grado puedes solicitar este tipo de excedencia laboral y disfrutarla hasta 2 años y computarás sin problemas la antigüedad en la empresa.

2. Excedencia forzosa

Esta clase de excedencia es la que se solicita cuando el empleado obtiene un cargo público o sindical que no le permite asumir sus tareas en la empresa. La duración de la excedencia forzosa se alarga hasta que se deja de ejercer el cargo que le impide llevar a cabo sus responsabilidades. En estos casos se conserva la antigüedad del trabajador.

3. Excedencia pactada

Esta es la menos común, consiste en una excedencia en la que se suspende de manera temporal la actividad del empleado por mutuo acuerdo. La diferencia entre la excedencia forzosa y la pactada es que la antigüedad no se conserva y el contrato firmado voluntariamente es donde figura el periodo de duración de la excedencia.

¿Cómo se solicita una excedencia laboral?

Los pasos esenciales para solicitar una excedencia laboral son:

1. Revisión del convenio colectivo

Antes de proceder, es recomendable consultar el convenio colectivo aplicable, ya que puede contener disposiciones específicas sobre excedencias.

2. Solicitud por escrito

La solicitud debe presentarse por escrito, indicando claramente las fechas de inicio y fin de la excedencia. Aunque no es obligatorio justificar el motivo en el caso de la excedencia voluntaria, es aconsejable especificarlo si se trata de una excedencia por cuidado de hijos o familiares.

3. Preaviso

Aunque la legislación no establece un periodo de preaviso específico, es recomendable presentar la solicitud con suficiente antelación, generalmente al menos con un mes de anticipación, para facilitar la organización interna de la empresa.

4. Respuesta de la empresa

La empresa debe responder a la solicitud, preferiblemente por escrito, aceptando o denegando la excedencia. En el caso de la excedencia voluntaria, la empresa está obligada a concederla siempre que se cumplan los requisitos legales.

¿Cuándo tienes derecho a una excedencia laboral?

Para tener derecho a una excedencia laboral en España, es necesario cumplir con ciertos requisitos que varían según el tipo de excedencia solicitada. A continuación, se detallan los principales tipos de excedencia y las condiciones asociadas a cada uno:

Excedencia voluntaria

• Antigüedad: Se requiere una antigüedad mínima de un año en la empresa.

• Duración: La excedencia voluntaria tiene una duración mínima de cuatro meses y máxima de cinco años.

• Reincidencia: Si ya se ha disfrutado de una excedencia voluntaria en la misma empresa, es necesario esperar al menos cuatro años desde el final de la anterior para poder solicitar una nueva.

Excedencia por cuidado de hijos

• Finalidad: Destinada al cuidado de cada hijo, ya sea por naturaleza, adopción o acogimiento.

• Duración: Se puede solicitar hasta que el menor cumpla tres años.

• Reserva del puesto: Durante el primer año, se garantiza la reserva del puesto de trabajo. Transcurrido este periodo, se tiene derecho a la reserva de un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente.

Excedencia por cuidado de familiares

• Finalidad: Para el cuidado de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que, por razones de edad, accidente o enfermedad, no pueda valerse por sí mismo y no desempeñe actividad retribuida.

• Duración: La duración máxima es de dos años, salvo que el convenio colectivo establezca una duración diferente.

• Reserva del puesto: Durante el primer año, se garantiza la reserva del puesto de trabajo. Después de este periodo, se tiene derecho a la reserva de un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente.

¿Qué consecuencias tiene pedir una excedencia laboral?

Pedir una excedencia laboral implica la suspensión temporal de la relación laboral, lo que genera una serie de consecuencias tanto para el trabajador como para la empresa. A continuación, se detallan las principales implicaciones:

Para el trabajador

• Suspensión del salario y cotizaciones: Durante la excedencia, no se percibe salario ni se realizan cotizaciones a la Seguridad Social, lo que puede afectar la base de cotización y, en algunos casos, la actualización de la antigüedad para futuras prestaciones.
• Interrupción de la relación laboral: La relación se encuentra en pausa; al finalizar la excedencia, el trabajador tiene un derecho preferente de reincorporación a un puesto similar, aunque la empresa no está obligada a reservar el mismo puesto exacto.
• Posible impacto en la carrera profesional: Al no estar activo durante el período de excedencia, se puede afectar el acceso a ciertas oportunidades de promoción o formación interna, ya que no se generan nuevos derechos laborales durante ese tiempo.
• Obligación de cumplir plazos y formalidades: Es crucial presentar la solicitud siguiendo los procedimientos establecidos (por escrito, con preaviso y según los requisitos del convenio colectivo o la normativa aplicable) para garantizar el derecho a la reincorporación preferente.

Para la empresa

• Flexibilidad organizativa: La excedencia permite a la empresa reorganizar sus recursos y planificar la plantilla sin extinguir la relación laboral, manteniendo la posibilidad de reincorporar al trabajador en el futuro.
• No hay obligación de mantener el mismo puesto: Aunque el trabajador tiene preferencia para reincorporarse a un puesto similar, la empresa puede adaptar la estructura interna según sus necesidades, siempre respetando la preferencia de reingreso.
• Ahorro en costes temporales: Durante la excedencia, la empresa no debe abonar el salario ni asumir los costes asociados a la cotización, lo que puede representar un alivio económico en determinados periodos.
• Gestión de la continuidad: Es responsabilidad de la empresa gestionar de manera efectiva la transición y la eventual reincorporación del trabajador, garantizando que se respeten sus derechos y se minimicen posibles interrupciones en la operativa.

Por lo tanto, solicitar una excedencia laboral permite al trabajador tomar un descanso o atender circunstancias personales sin romper la relación contractual, mientras que la empresa se beneficia de la flexibilidad para reorganizar su plantilla.

No obstante, ambas partes deben estar conscientes de que durante este período no se generan remuneraciones ni ciertas cotizaciones, y que la reincorporación se basa en derechos preferenciales que, si bien protegen al trabajador, no garantizan la vuelta al mismo puesto exacto.

¿Cuáles son las obligaciones de la empresa ante una excedencia?

Las obligaciones de la empresa ante una solicitud de excedencia laboral en España varían según el tipo de excedencia solicitada. A continuación, se detallan las principales responsabilidades que debe asumir la empresa:

Excedencia voluntaria

La empresa está obligada a conceder la excedencia voluntaria si el trabajador cumple con los requisitos establecidos, como una antigüedad mínima de un año y no haber disfrutado de otra excedencia voluntaria en los últimos cuatro años.

Al finalizar la excedencia, el trabajador tiene un derecho preferente para reincorporarse a una vacante de igual o similar categoría a la suya. La empresa debe considerar este derecho en caso de existir vacantes adecuadas.

Excedencia por cuidado de hijos o familiares

En la excedencia por cuidado de hijos, la empresa debe garantizar la reserva del puesto de trabajo durante el primer año. En el caso de excedencia por cuidado de familiares, la reserva del puesto se mantiene durante el primer año, salvo que el convenio colectivo establezca una duración mayor.

Durante el periodo de excedencia, el trabajador tiene derecho a asistir a cursos de formación profesional, y la empresa debe informarle sobre la realización de estos cursos, especialmente cuando su participación sea necesaria para su reincorporación.

Excedencia forzosa

La empresa está obligada a reservar el puesto de trabajo del empleado durante el tiempo que dure la excedencia forzosa.

Al finalizar la causa que motivó la excedencia forzosa, la empresa debe reincorporar al trabajador de manera inmediata, siempre que este solicite su reingreso dentro del mes siguiente al cese de dicha causa.

Obligaciones generales de la empresa

• Cumplimiento de la normativa laboral: La empresa debe garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente en relación con las excedencias, asegurando que se respeten los derechos del trabajador durante todo el proceso.

• Facilitar la reincorporación: Al finalizar la excedencia, la empresa debe facilitar la reincorporación del trabajador en los términos legales establecidos, ya sea mediante la reserva del puesto de trabajo o el derecho preferente de reingreso, según corresponda.

¿La empresa puede negar una excedencia laboral?

La posibilidad de que una empresa deniegue una solicitud de excedencia laboral depende del tipo de excedencia y de si el trabajador cumple con los requisitos legales establecidos.

Excedencia voluntaria

Según el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, el empleado tiene derecho a que se le reconozca la posibilidad de situarse en excedencia voluntaria, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:

• Antigüedad mínima de un año en la empresa.
• No haber disfrutado de otra excedencia voluntaria en los últimos cuatro años.

Si el trabajador cumple con estos requisitos, la empresa está obligada a conceder la excedencia voluntaria. No obstante, si no se cumplen, la empresa puede denegar la solicitud.

Excedencia forzosa y por cuidado de familiares

En el caso de la excedencia forzosa y la excedencia por cuidado de hijos o familiares, la empresa está obligada a concederlas siempre que se cumplan los requisitos legales específicos para cada una. La denegación en estos casos solo sería posible si el trabajador no cumple con las condiciones establecidas por la ley.

Es importante que tanto la empresa como el trabajador conozcan y respeten las normativas vigentes para garantizar el correcto ejercicio de este derecho.

Agustina Casares Astaita

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