Expediente laboral
Un expediente laboral reúne una serie de documentos que desvelan información del trabajador: sus competencias, sus habilidades...
Un expediente laboral reúne una serie de documentos que desvelan información del trabajador: sus competencias, sus habilidades...
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Ronny Navarrete
HR Consultant
12 de febrero, 2025
¿Cuánto tiempo se debe guardar el expediente de un empleado? ¿En qué consiste exactamente este documento? Toma nota de la definición de expediente laboral y conoce todos los detalles sobre la información que contiene.
Entre los documentos laborales que posee el departamento de recursos humanos puede contar con el expediente laboral de un trabajador. Es decir, una serie de documentos que desvelan información del trabajador como por ejemplo sus competencias profesionales, sus habilidades, su trayectoria en la empresa o cualquier otra situación que ocurre tras establecer la relación laboral.
Básicamente el significado de expediente laboral se relaciona con una herramienta de control interno mediante la cual se analizar la trayectoria del empleado durante el tiempo que ha trabajado para la empresa. Entre las clases o tipos de expediente laboral puedes encontrar el expediente laboral físico o electrónico.
Un expediente laboral es una recopilación detallada de documentos que reflejan la relación entre el empleado y la empresa. Su contenido puede variar según la normativa de cada país y las políticas internas de la organización, pero generalmente incluye:
Datos de identificación:
Información de contacto:
Personas de contacto en caso de emergencia:
Es esencial que el expediente laboral esté organizado de manera cronológica y se mantenga actualizado. Además, la información contenida debe ser tratada con estricta confidencialidad, garantizando el acceso solo a personal autorizado y cumpliendo con las normativas de protección de datos vigentes.
Mantener un expediente laboral completo y bien organizado facilita la gestión de recursos humanos, permite una toma de decisiones más informada y asegura el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.
La gestión documental de una organización debe hacerse de acuerdo a lo que establece la ley. En el ámbito laboral se establece que tanto los expedientes de empleados, contratos, convenios, descuentos o cualquier otra actividad relacionada con la nómina debe conservarse unos cinco años o incluso 10 años dependiendo de las facultades de revisión de los organismos autorizados.