Jornada laboral

6 de febrero, 2025

Una jornada laboral hace referencia al tiempo que cada trabajador dedica al desempeño de su trabajo, por el cual ha sido contratado. Contabiliza el número de horas que el empleado ha de desempeñar su labor según el contrato, dentro del periodo laboral que se trate, ya sean horas, días, semanas o años.

Es el horario laboral el que determina el tiempo exacto que un trabajador ha de prestar su servicio, respetando siempre la duración de la jornada laboral establecida.

Tipos de jornada laboral

Se pueden distinguir, principalmente, 9 tipos de jornada laboral en función de los días de la semana que se han de trabajar, el número de horas y la distribución del tiempo.

Jornada completa

Se trata de la más habitual, se realizan 40 horas semanales, distribuidas en 8 horas diarias. Es cierto que se puede distribuir, en algunos casos, para trabajar menos unas semanas y otras más, pero el cómputo de horas anual no podrá exceder el máximo de horas legal. Además, legalmente, no se podrá trabajar más de 9 horas al día.

Jornada parcial por horas

Se fijan un determinado número por horas para que el trabajador desempeñe sus funciones en horas consecutivas o alternas, pero o de manera constante. Esto quiere decir que la jornada no será igual todos los días de la semana.

Jornada reducida

La reducción de jornada en las empresas se emplea en casos especiales cuyo desarrollo profesional conlleva riesgos de la salud. También se puede permitir para desarrollar tareas relacionadas con los cuidados.

Jornada partida

Se produce en los contratos de jornada completa, en los que se interrumpe la jornada laboral por lo menos una hora.

Jornada continua

Se trata de la jornada laboral más común, junto con la de tiempo completo. Durante ella, se realizan las horas estipuladas diariamente, pero con una interrupción de entre 15 o 30 minutos, en la que se come y/o se descansa.

Contrato para festivos

Este tipo de contrato de trabajo suele incluir también los fines de semana, por lo que este contrato tiene lugar cuando la persona trabaja de viernes a domingo y los festivos que tienen lugar entre semana.

Jornada nocturna

Aquella que se realiza en un horario entre las diez de la noche y las seis de la mañana del día siguiente.

Jornada a turnos

La jornada a turnos se lleva a cabo en las empresas cuya actividad no puede parar, o que necesitan ofrecer un servicio las 24 horas del día. Se establecen turnos de mañana, tardes y de noche y van rotando.

¿Cuándo entra en vigor la nueva jornada laboral?

El Gobierno de España ha aprobado recientemente un anteproyecto de ley que propone reducir la jornada laboral máxima de 40 a 37,5 horas semanales sin afectar los salarios. Esta medida aún debe ser tramitada y aprobada por el Congreso de los Diputados, proceso durante el cual podrían introducirse modificaciones. Una vez aprobada, las empresas tendrán hasta el 31 de diciembre de 2025 para adaptarse a la nueva jornada laboral.

Además, la ley contempla la digitalización del registro horario, que deberá ser accesible para la Inspección de Trabajo, y establece un nuevo derecho ampliado a la desconexión laboral.

Las empresas dispondrán de seis meses para implementar el nuevo sistema de registro horario. Asimismo, se prevén sanciones más severas por incumplimiento, que pueden alcanzar hasta 10.000 euros por trabajador para aquellas empresas que no cumplan con la reducción de jornada o el registro horario.

Es importante destacar que, aunque el anteproyecto ya ha sido aprobado por el Consejo de Ministros, la medida aún debe superar el proceso legislativo en el Congreso antes de entrar en vigor. Por lo tanto, la fecha exacta de implementación dependerá de la duración de este proceso y de la publicación de la ley en el Boletín Oficial del Estado.

Importancia de digitalizar el control de jornada laboral según la ley

Digitalizar el control de la jornada laboral es fundamental tanto para cumplir con la normativa vigente como para mejorar la eficiencia y la transparencia en la gestión de los recursos humanos. Según la legislación española, las empresas están obligadas a llevar un registro diario de las horas de trabajo de sus empleados, lo que ahora debe realizarse de manera digital y ser accesible para la Inspección de Trabajo.

Entre las principales ventajas e importancia de digitalizar el control de jornada destacan:

Cumplimiento legal y transparencia

La digitalización permite cumplir con el mandato legal de llevar un registro horario detallado y preciso. Al estar almacenada en un sistema digital, la información es fácilmente accesible para las autoridades laborales, lo que facilita las auditorías y reduce el riesgo de sanciones.

Precisión en el registro de horas

El uso de sistemas automatizados minimiza los errores humanos en el registro de las horas trabajadas. Esto garantiza que tanto la empresa como los empleados tengan una información exacta que pueda respaldar posibles reclamaciones o disputas.

Mejora en la gestión de recursos humanos

La digitalización del control de jornada permite una mejor planificación y administración de los turnos, horas extraordinarias y descansos. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y en la posibilidad de identificar áreas de mejora en la organización del trabajo.

Facilidad en la toma de decisiones

Al disponer de datos precisos y en tiempo real sobre la jornada laboral, la empresa puede analizar patrones y ajustar políticas internas, optimizando así la productividad y el bienestar de los empleados.

Reducción de conflictos laborales

Un sistema digital proporciona pruebas objetivas sobre la jornada laboral, lo que puede ayudar a resolver disputas entre empleados y empleadores de manera más rápida y justa.

En resumen, la digitalización del control de jornada laboral no solo es un requisito legal en España, sino que también aporta beneficios significativos en términos de eficiencia, transparencia y mejora continua en la gestión del personal. Estas ventajas contribuyen a un entorno laboral más ordenado y a la protección tanto de los derechos de los trabajadores como de los intereses de la empresa.

¿Qué dice la ley sobre los descansos y la jornada laboral?

La legislación laboral española, principalmente a través del Estatuto de los Trabajadores, establece las siguientes directrices sobre la jornada laboral y los periodos de descanso:

Duración de la jornada laboral

La jornada ordinaria de trabajo no debe exceder las 40 horas semanales de trabajo efectivo, calculadas en promedio anual.

El número máximo de horas ordinarias de trabajo efectivo no puede ser superior a nueve diarias, salvo que por convenio colectivo o acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores se establezca otra distribución del tiempo de trabajo diario, respetando en todo caso el descanso entre jornadas.

Descanso durante la jornada

Cuando la jornada diaria continuada exceda de seis horas, se debe establecer un periodo de descanso no inferior a 15 minutos. Este descanso puede considerarse o no tiempo de trabajo efectivo según lo estipulado en el convenio colectivo o contrato de trabajo.

Para los trabajadores menores de 18 años, si la jornada diaria continuada supera las cuatro horas y media, el periodo de descanso debe ser de al menos 30 minutos.

Descanso entre jornadas

Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, deben transcurrir, como mínimo, 12 horas.

Descanso semanal

Los trabajadores tienen derecho a un descanso mínimo semanal de día y medio ininterrumpido, que generalmente comprende la tarde del sábado o la mañana del lunes y el día completo del domingo. Este descanso puede acumularse por periodos de hasta 14 días.

Estas disposiciones buscan garantizar la salud y el bienestar de los trabajadores, asegurando periodos adecuados de descanso y limitando la duración de la jornada laboral. Es importante que tanto empleadores como empleados conozcan y respeten estas normativas para fomentar un entorno laboral saludable y productivo.

¿Qué son los permisos retribuidos en la jornada laboral?

Los permisos retribuidos son derechos laborales que permiten a los trabajadores ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo por motivos justificados, sin que ello implique una reducción en su salario. Estos permisos están regulados en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores y pueden ser ampliados o modificados por convenios colectivos específicos.

Algunos de los permisos retribuidos más comunes incluyen:

• Matrimonio: 15 días naturales de permiso.
• Fallecimiento, accidente, enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que requiera reposo domiciliario de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad: 2 días; si se requiere desplazamiento, el permiso se amplía a 4 días.
• Traslado de domicilio habitual: 1 día.
• Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal: Por el tiempo indispensable para su realización.
• Exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto: Las trabajadoras embarazadas tienen derecho al tiempo necesario para la realización de estos, previa notificación al empleador y justificación de la necesidad.
• Lactancia de un hijo menor de nueve meses: Una hora de ausencia del trabajo, que puede dividirse en dos fracciones. Este derecho puede ser ejercido indistintamente por la madre o el padre en caso de que ambos trabajen.
• Realización de funciones sindicales o de representación de personal: Por el tiempo establecido legal o convencionalmente.

Es importante que los trabajadores comuniquen con antelación a la empresa la necesidad de disfrutar de un permiso retribuido y, en su caso, aporten la documentación justificativa correspondiente. Además, los convenios colectivos pueden establecer mejoras o ampliaciones de estos permisos, por lo que es recomendable consultarlos para conocer los derechos específicos en cada sector o empresa.

La correcta aplicación de los permisos retribuidos contribuye a equilibrar la vida laboral y personal de los trabajadores, permitiéndoles atender situaciones personales o familiares sin perjuicio económico.

¿Cómo te ayuda Sesame HR a cumplir la nueva ley de reducción de jornada laboral?

La reciente reducción de la jornada laboral en España a 37,5 horas semanales, aprobada por el Consejo de Ministros y pendiente de ratificación en el Congreso, implica que las empresas deben adaptarse para cumplir con esta nueva normativa sin afectar la productividad ni la remuneración de los empleados.

En este contexto, Sesame HR se presenta como una herramienta esencial para facilitar esta transición. Este software de control horario ofrece soluciones integrales que ayudan a las empresas a gestionar de manera eficiente la reducción de la jornada laboral. Algunas de las funcionalidades clave de Sesame HR incluyen:

• Registro automático de la jornada laboral: Permite llevar un control preciso de las horas trabajadas por cada empleado, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
• Gestión centralizada de horarios: Facilita la organización y planificación de los turnos de trabajo, adaptándose a la nueva jornada reducida y optimizando la asignación de tareas.
• Prevención de conflictos laborales: Al proporcionar un registro preciso y transparente de la jornada laboral, ayuda a prevenir disputas relacionadas con el pago de horas extra o la conciliación familiar y laboral.

Implementar una solución como Sesame HR no solo asegura el cumplimiento de la nueva ley de reducción de jornada laboral, sino que también mejora la eficiencia operativa y promueve un entorno laboral más saludable y equilibrado.

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