Recursos Humanos

10 de febrero, 2025

Un organigrama de una empresa o pyme está constituido por diferentes departamentos y el que se encarga de la gestión y selección del personal entre otras tareas es el de Recursos humanos.

Si quieres profundizar en la definición de recursos humanos, cuales son sus funciones y cómo maximizar los resultados de este equipo, sigue leyendo y toma nota, te ofrecemos una visión completa sobre lo qué es un departamento de recursos humanos y todo lo que implica.

Definición de Recursos Humanos

Concepto de recursos humanos abarca básicamente el departamento de la empresa que tiene como principal función gestionar las personas que forman parte de la plantilla. El proceso de reclutamiento, selección, contratación, onboarding, y todo aquello que tiene que ver con temas de formación, vacaciones, control horario, promoción, contratos y despidos es clave en este departamento.

Cada uno de sus objetivos se resumen en: la optimización en la gestión de las las personas, así como alinear los objetivos de la empresa con los de los trabajadores y aprovechar las habilidades y competencias de los empleados.

¿Qué significan las siglas RRHH?

El área o el departamento de recursos humanos se abrevia como RRHH y se centra en gestionar todos los factores que influyen de manera directa o indirecta a las personas que forman parte del organigrama de la empresa. Se añaden dos veces las letras iniciales cuando son dos palabras en plural.

Historia de los Recursos Humanos

La historia de los Recursos Humanos se puede resumir en tres etapas fundamentales:

Los inicios en la revolución industrial

En el siglo XIX, con la aparición de las fábricas y el aumento de la fuerza laboral, surgió la necesidad de gestionar de forma administrativa a los trabajadores. En esta etapa, la función se centraba en el control de personal, la contratación y la supervisión, en un contexto marcado por duras condiciones laborales.

La evolución hacia las relaciones humanas

Durante la primera mitad del siglo XX, estudios como los Experimentos de Hawthorne demostraron que factores psicológicos y sociales, como la motivación y el bienestar, influyen en la productividad. Esto llevó a que las empresas comenzaran a prestar mayor atención al ambiente de trabajo y a tratar a los empleados como seres humanos, no solo como mano de obra.

La consolidación del capital humano como activo estratégico

A partir de los años 80 y 90, la gestión de Recursos Humanos se transformó en una función estratégica dentro de las organizaciones. Se introdujo el concepto de capital humano, reconociendo que el conocimiento, la experiencia y las habilidades de los empleados son claves para la competitividad y el crecimiento. La incorporación de tecnologías de la información y la digitalización han permitido hoy en día una gestión más integral, personalizada y orientada a resultados.

¿Cuáles son las funciones del departamento de Recursos Humanos?

Ahora que ya sabes exactamente en qué consiste el departamento de RR.HH. de una empresa debes saber cuáles son las funciones y responsabilidades que poseen los miembros de este departamento, presta atención:

1. Reclutamiento y selección de nuevos empleados.
2. Entrevistas y selección de personal.
3. Preparación del primer día de trabajo y del proceso de onboarding.
4. Seguimiento de la motivación laboral.
5. Crear estrategias de employee management.
6. Gestión de clima laboral y otros aspectos relevantes.
7. Creación de planes de formación y posibilidades de promoción.
8. Administración del personal con la gestión de nóminas, contratos y control de ausencias laborales, vacaciones, control horario y el nivel de absentismo laboral.

¿Por qué son tan importantes los Recursos Humanos en las empresas

Los Recursos Humanos son cruciales en cualquier organización porque gestionan y potencian el activo más valioso de la empresa: su gente. Su importancia radica en varios aspectos fundamentales:

Gestión del talento

Los RRHH se encargan de atraer, seleccionar, desarrollar y retener al personal, asegurando que la empresa cuente con empleados capacitados y motivados que puedan contribuir al logro de sus objetivos estratégicos.

Cultura y clima laboral

Establecen y promueven una cultura organizacional positiva, creando un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan valorados, lo que se traduce en mayor compromiso, productividad y lealtad.

Cumplimiento normativo y reducción de riesgos

Garantizan que la empresa cumpla con la legislación laboral, gestionando aspectos como contratos, salarios, jornadas laborales y condiciones de seguridad. Esto no solo protege a los trabajadores, sino que también previene sanciones y conflictos legales.

Desarrollo y formación

Implementan programas de capacitación y desarrollo profesional, lo que permite a los empleados actualizar sus conocimientos y habilidades, adaptándose a los cambios tecnológicos y del mercado.

Innovación y adaptabilidad

Un departamento de Recursos Humanos eficaz facilita la innovación al fomentar la colaboración y el intercambio de ideas, permitiendo a la empresa responder rápidamente a las dinámicas del entorno y mantenerse competitiva.

En definitiva, invertir en una gestión de Recursos Humanos sólida no solo mejora el bienestar y la productividad del personal, sino que también fortalece la competitividad y sostenibilidad de la organización a largo plazo.

¿Cómo digitalizar los Recursos Humanos?

Existen diferentes plantillas de Excel que son muy prácticas para llevar un seguimiento y control de las tareas de recursos humanos además una serie de software de Recursos Humanos y herramientas que permite automatizar y digitalizar muchos datos e información y parte de las responsabilidades de departamento de RRH.

De hecho, este tipo de instrumentos son muy prácticos para simplificar algunos procesos que de otra forma pueden ser muy tediosos como por ejemplo la solicitud de la vacaciones y su posterior admisión o gestionar los procesos de selección o saber quién está teletrabajando en un determinado momento o no.

De forma que se ahorra mucho tiempo en el departamento de recursos humanos. Es una manera de acotar las tareas más administrativas y de centrarse en otras que merecen más atención y dedicación.

¿Cuáles son los 4 tipos de Recursos Humanos?

En el ámbito de los Recursos Humanos, las funciones y especializaciones pueden variar según la estructura y necesidades de cada organización. Aunque no existe una clasificación universalmente aceptada de «cuatro tipos» de Recursos Humanos, es común agrupar las funciones principales en las siguientes áreas:

Reclutamiento y selección

Esta área se encarga de atraer, identificar y seleccionar a los candidatos más adecuados para las posiciones vacantes dentro de la empresa. Incluye la publicación de ofertas de trabajo, la realización de entrevistas y la evaluación de competencias.

Formación y desarrollo

Se centra en la capacitación continua de los empleados, proporcionando programas de formación que mejoren sus habilidades y competencias. También abarca la planificación de carreras y el desarrollo de líderes dentro de la organización.

Gestión de la compensación y beneficios

Responsable de diseñar y administrar las políticas salariales, así como los beneficios adicionales que ofrece la empresa. Esto incluye la gestión de nóminas, incentivos, bonificaciones y otros programas de compensación.

Relaciones laborales y gestión del desempeño

Enfocada en mantener relaciones armoniosas entre empleados y la dirección, manejando conflictos laborales y asegurando el cumplimiento de las normativas laborales. Además, supervisa la evaluación del desempeño y la implementación de políticas disciplinarias cuando es necesario.

¿Cuánto gana una persona de Recursos Humanos?

El salario de un profesional de Recursos Humanos en España varía en función de factores como la experiencia, el nivel de responsabilidad y la ubicación geográfica. A continuación, se detallan algunas estimaciones basadas en diferentes fuentes:

• Salario promedio general: según Talent.com, el salario promedio para un profesional de Recursos Humanos en España es de 22.500 € al año, con cargos de nivel inicial que comienzan en 18.450 € y profesionales más experimentados que pueden percibir hasta 36.000 € anuales.
• Generalista de Recursos Humanos: Glassdoor indica que el sueldo medio para un Generalista de Recursos Humanos es de 28.000 € al año.
• Responsable de Recursos Humanos: Indeed señala que el sueldo promedio para un Responsable de Recursos Humanos es de 43.810 € por año en España.
• Directores de Recursos Humanos: en posiciones directivas, los salarios pueden ser significativamente más altos. Por ejemplo, en Málaga, los directores de Recursos Humanos pueden alcanzar un sueldo bruto anual de hasta 92.000 €.

Es importante tener en cuenta que estos valores son aproximados y pueden variar según la empresa, la industria y la región. Además, factores como el tamaño de la empresa y las responsabilidades específicas del puesto también influyen en la remuneración.

Optimiza la gestión de Recursos Humanos con Sesame HR

Optimizar la gestión de Recursos Humanos con Sesame HR ofrece múltiples ventajas que impactan positivamente en la eficiencia operativa y en la satisfacción de los empleados. Entre las principales destacan:

Automatización de procesos administrativos

Sesame HR automatiza tareas repetitivas como el control de la jornada laboral, la gestión de ausencias y el cálculo de nóminas, lo que reduce significativamente el tiempo invertido en tareas administrativas y minimiza errores manuales.

Mejora en el control horario y seguimiento de la jornada

Con un sistema digital de control horario, se garantiza la precisión en el control de las horas trabajadas, facilitando el cumplimiento normativo y ofreciendo datos en tiempo real para la toma de decisiones.

Facilidad en la gestión del talento y onboarding

La plataforma simplifica la incorporación de nuevos empleados, permitiendo un proceso de onboarding más ágil y personalizado. Esto favorece la integración rápida y eficaz del personal, potenciando el desarrollo de sus competencias.

Mayor transparencia y comunicación

Al centralizar la información en una única herramienta, se mejora la comunicación interna y se facilita el acceso a datos relevantes tanto para empleados como para responsables de RRHH, lo que fortalece la cultura organizacional.

Optimización de recursos y reducción de costes

La automatización y digitalización de procesos permite a la empresa redistribuir recursos hacia áreas estratégicas, disminuyendo costes operativos y mejorando la productividad general.

Soporte para la transformación digital

Sesame HR se integra fácilmente con otros sistemas (como plataformas de nómina y contabilidad), lo que contribuye a una transformación digital integral de la gestión de RRHH y ayuda a la empresa a mantenerse competitiva en un entorno en constante evolución.

En conjunto, estas ventajas hacen que implementar Sesame HR no solo optimice la gestión de Recursos Humanos, sino que también contribuya a crear un entorno de trabajo más eficiente, transparente y adaptado a las exigencias del mercado actual.

¿Quieres comprobar sus ventajas? Regístrate y obtén una prueba gratis por 14 días para mejorar la gestión de RRHH de tu empresa.