Guía de Retribución Flexible: Definición e implementación

25 de octubre, 2021

El salario no es la única forma de motivar e incentivar a tus trabajadores. Existen otras medidas que pueden ayudar a mejorar la satisfacción de tus empleados como el reconocimiento personal, la flexibilidad horaria o establecer un plan de retribución flexible.

La retribución flexible es una política de empresa que permite sacar un mayor rendimiento al salario bruto e implica un ahorro importante para el trabajador.

Sigue leyendo la guía de retribución flexible, descubre todo lo que puede implicar para tus trabajadores y cómo puedes implementarla más fácilmente como parte de los beneficios que te ofrece un software de recursos humanos como Sesame.

¿Qué es la retribución flexible?

Cuando hablamos de la retribución flexible hacemos referencia a un sistema retributivo que parte del salario en especies.

Es decir, que se destina parte del salario bruto a la compra de productos exentos de impuestos, como puede ser el servicio de guardería o la tarjeta transporte. Y que el empleado puede personalizar en base a sus necesidades.

En España se estipula que puede abarcar un máximo de un 30% del total del salario bruto anual del trabajador.

Hay una serie de factores a tener en cuenta al diseñar un plan de retribución flexible. Hay que considerar el impacto fiscal y contable, así como el impacto en la estructura salarial. Y es que este tipo de retribución estará exenta de IRPF para los trabajadores.

Por otra parte, es fundamental asegurarse de que el plan cumpla con todas las leyes pertinentes y con la normativa de la retribución flexible.

Productos o servicios incluidos en un plan de retribución flexible

Los productos o servicios más frecuentes en un plan de retribución flexible son aquellos que cuentan con ventajas fiscales y que no son considerados rendimientos gravables en el impuesto sobre la renta o que tienen descuentos en el precio.

• Guardería: los trabajadores con niños de hasta tres años pueden ahorrarse parte del dinero destinado a la guardería. Además, esta medida ayuda a conciliar la vida laboral.
• Transporte: otra opción dentro de un plan de retribución flexible es decantarse por el pago de transporte público. Tus trabajadores pueden ahorrarse un máximo de 1.500 euros al año.
• Seguro médico: puedes contratar el seguro de salud contemplado en el plan de retribución flexible sufriendo hasta 500 euros anuales por empleado y puede extenderse al cónyuge y a los hijos.
• Seguro de vida: es uno de los servicios más reclamados que, aunque no posee ventajas fiscales, sí tiene importantes economías de escala.
• Coche y parking: puedes ofrecer a tu plantilla otros beneficios como coches o plazas de parking para agilizar los desplazamientos.
• Formación: los trabajadores pueden disfrutar de una formación relacionada con su puesto de empleo y seguir ampliando sus estudios de posgrado.
• Cheque restaurante: en España pueden destinarse hasta 11 euros al pago del menú diario y este pago está exento de IRPF. Los cheques restaurante son compatibles con el teletrabajo y se pueden aprovechar de diversas maneras.
• Cuotas de gimnasio: las empresas que fomentan un estilo de vida saludable incorporan en sus planes de retribución flexible la posibilidad de contratar un gimnasio y la cuota abonada puede deducirse en el impuesto de sociedades.

En función de las necesidades, la situación familiar y personal de cada empleado, se puede escoger el mejor escenario para destinar parte de su salario por esta vía y obtener así un ahorro considerable.

5 Ventajas de la retribución flexible

Decantarse por un sistema de retribución flexible es una opción atractiva cuando una empresa no puede aportar unos gastos añadidos, pero busca la forma de mejorar la situación de los trabajadores.

Si te estás cuestionando cuáles son las ventajas de un plan de retribución flexible, lee con atención:

• El empleado ahorra la parte proporcional del IRPF de cada servicio al ser pagados directamente desde el salario bruto y además puede tributar menos, manteniendo la misma base de cotización. Debido a que la organización puede negociar el precio de forma colectiva, y determinados servicios como el seguro médico o el seguro de vida tienen precios sensiblemente inferiores que si se contratan de manera individual.
• Para la empresa, el beneficio de ofrecer un plan de retribución flexible para los empleados es que le permite ofrecer un paquete salarial más atractivo y se puede captar, atraer y retener el talento de forma más sencilla. Y paralelamente estarás afianzando la estrategia de employer branding y candidate experience.
• Otra de las ventajas de incluir un sistema retributivo de estas características es que se mejora la satisfacción laboral. Y por lo tanto, también incrementa la motivación laboral.
• La retribución en especie también implica un paso más a la hora de conciliar la vida familiar y la laboral.
• Desde el punto de vista de la empresa, otro de los beneficios de la retribución flexible es que no aumenta los costes del personal de la empresa.

Cómo implantar el plan de retribución flexible paso a paso 

Los únicos costes que debe asumir la empresa son los de desarrollo, implantación y administración del plan de retribución flexible. Si se comunica adecuadamente a los trabajadores, la retribución flexible hace más competitiva a la empresa en el mercado laboral.

Si quieres implementar un sistema de retribución flexible de forma eficaz y profesional, presta atención, te mostramos cómo hacerlo paso a paso:

1. Análisis previo y diseño del plan de retribución flexible

En función del perfil de los empleados tienes que analizar las necesidades de los mismos y evaluar cuáles son los servicios que más puedan interesarles, incluso puedes hacer un sondeo o cuestionario de retribución flexible.

2. Comunicación al equipo

Por parte del departamento de recursos humanos y de la empresa encargada de ofrecer estos servicios se realiza una reunión para comunicar el plan de retribución flexible apoyado con material informativo.

Y se utilizan diversos canales de comunicación interna para difundir claramente toda la información. Lo esencial en este paso es explicar correctamente los beneficios que conlleva para el empleado.

3. Resolver dudas y calcular el ahorro

En esta fase para implementar un plan de retribución flexible es clave resolver todas las cuestiones que preocupan a los empleados y ofrecer alguna herramienta, como la calculadora de retribución flexible.

Es una herramienta que muestra en base a las circunstancias y condiciones de cada uno de los empleados cuál es el ahorro real en función del servicio o producto que le interese más y así obtener el cálculo del ahorro fiscal.

4. Contratación, puesta en marcha y seguimiento

Una vez aclaradas las dudas, el último paso es contratar los servicios y realizar un seguimiento mensual para comprobar que todo está funcionando correctamente durante los primeros meses de prueba.

5. Gestión y la administración

Los encargados del departamento de recursos humanos deben gestionar correctamente el plan y personalizar las nóminas y realizar la entrega de los servicios a cada uno de los miembros de la plantilla.

En conclusión, ofrecer un plan de retribución flexible conlleva para tus empleados un gran ahorro que puede repercutir de forma positiva en la economía familiar y a la vez maximiza el salario neto que mejora la imagen de la empresa como empleador.

Cuándo implementar un plan de retribución flexible

El momento adecuado para implantar un plan de retribución flexible variará en función de las circunstancias específicas de tu empresa. Sin embargo, hay algunos aspectos generales que conviene tener en cuenta y que te ayudarán a decidir cuándo es el momento adecuado.

Ten en cuenta la fase de crecimiento de tu empresa. Si se trata de una empresa nueva o pequeña, quizás te convenga esperar a estar un poco más consolidada antes de implantar un plan.

Por otro lado, si se trata de una gran empresa con muchos empleados, puede que te convenga aplicar un plan cuanto antes.

Además, debes calcular tu plan de retribución flexible, considerar tu presupuesto y si dispones de los recursos necesarios para implantarlo. Si el presupuesto es ajustado, quizás te convenga esperar a disponer de más recursos. 

Sin embargo, si dispones de recursos y buscas formas de atraer y retener a los mejores talentos, un plan de retribución flexible podría ser una gran opción.