Formación
Formación online: ventajas y cómo implementar cursos virtuales en tu empresa
Formación online para empresas que quieren crecer con equipos preparados. Invierte ya en formación y marca la diferencia.
¿Necesitas ayuda?
Mireya Ruiz
HR Consultant
16 de mayo, 2025
Hace unos años pensar en la formación online de tu equipo, parecía, si no imposible, por lo menos, poco accesible por razones económicas y de operatividad.
En la actualidad, la tecnología se ha constituido en una alternativa para las empresas que buscan capacitar a sus trabajadores a través de los recursos que ofrece el Internet.
Sin embargo, en algunas ocasiones la implementación de estos programas puede resultar compleja, el siguiente artículo te muestra cómo puedes transformar los planes de capacitación en tu organización.
Sigue leyendo y conoce las ventajas de la formación online, cómo implementar cursos virtuales en tu organización y que son las herramientas de gestión de formación.
¿En qué consiste la formación online para empresas?
La formación online para empresas es un proceso de capacitación virtual que se realiza a través de plataformas y herramientas digitales para proporcionar al equipo conocimientos y habilidades específicas.
La formación online abarca gran variedad de temas, que van desde competencias técnicas, como manejo de softwares y programas, hasta habilidades blandas como la comunicación efectiva y la gestión de conflictos.
Asimismo, estas herramientas también pueden utilizarse para fortalecer el conocimiento de las políticas y normativas de la empresa e instruir a la plantilla sobre seguridad laboral, entre otras áreas.
¿Por qué elegir la formación online para tu organización? 5 ventajas clave
¿Aún no estás seguro si la mejor alternativa para tus empleados es la formación online? A continuación, tienes 5 ventajas clave para que te decidas.
Flexibilidad y Accesibilidad
Los empleados pueden acceder a los cursos o formaciones desde cualquier ubicación y horario, adaptándose a sus responsabilidades laborales y personales.
Las nuevas tecnologías y la diversidad de dispositivos electrónicos digitales facilitan el aprendizaje independiente.
Plataformas como Moodle, TalentLMS, entre otras, permiten acceso permanente desde dispositivos móviles y se integran perfectamente con sistemas de gestión de formación como los de Sesame HR.
Reducción de costes
La formación online de tus empleados disminuye los gastos que se generan por traslado, alquiler de espacios físicos, adquisición de materiales impresos, entre otros requerimientos.
Estas herramientas promueven la optimización de los recursos destinados a programas de capacitación empresarial frente a los métodos tradicionales de enseñanza.
Personalización del aprendizaje
Las herramientas que proporcionan las plataformas digitales, permiten individualizar los contenidos formativos, adaptándose al nivel de competencia de cada empleado utilizando la Inteligencia Artificial (IA).
Escalabilidad
La formación online capacita a miles de empleados simultáneamente sin limitaciones geográficas. Ideal para empresas multinacionales o con equipos remotos.
Un sistema de gestión de formación (LSM) combinado con herramientas como Sesame HR es una excelente alternativa para apoyar estos procesos.
Seguimiento y métricas
Conocer la eficacia del aprendizaje en línea es importante, las herramientas integradas a tu LMS tienen la capacidad de medir el progreso, participación y efectividad de los cursos.
Cómo implementar cursos virtuales en tu empresa
Desarrollar cursos virtuales dentro de tu organización es una ventaja competitiva que impacta de manera positiva en el aumento de la productividad y el bienestar profesional de tus empleados.
A continuación, encontrarás un paso a paso para que la implementación de esta modalidad de enseñanza sea exitosa:
1. Diagnóstico de Necesidades: Realiza encuestas, entrevistas o cuestionarios para identificar las habilidades críticas a desarrollar y las preferencias de aprendizaje del equipo.
2. Selección de la plataforma LMS: Asegúrate de elegir un sistema de gestión de aprendizaje que te ofrezca:
- Interoperabilidad: Compatibilidad con herramientas como Microsoft Teams o Slack.
- Gamificación: Mecanismos de badges o rankings para aumentar la motivación.
- Soporte técnico: La asistencia técnica es fundamental, cerciórate que puedas contar con ella las 24 horas y en español.
- Plataformas recomendadas: isEasy, Moodle, Canvas, son algunos de los LMS recomendados.
3. Diseño de Contenidos: Pon en práctica metodologías efectivas que hagan atractivos los contenidos educativos y fomenten el aprendizaje.
- Microlearning: Cápsulas educativas de 5-10 minutos
- Realidad Aumentada (RA): Simulaciones para capacitación técnica
- Incluye evaluaciones prácticas: Cuestionarios con retroalimentación inmediata.
4. Medición y mejora continua: Es importante contar con indicadores de medición clave que determinen el rendimiento de los planes formativos. Por ejemplo: Tasa de finalización de tiempo promedio por curso, etc.
5. Cultura de aprendizaje continuo: Fomenta la cultura del aprendizaje continuo integrando la formación online en la estrategia corporativa promoviendo:
- Programas de certificaciones internas con incentivos
- Creando tutoriales cortos e interactivos
- Comunidades de práctica virtuales mediante Discord o Circle.
Opciones de formación online para tu organización
Existen una amplia gama de opciones para crear y gestionar, de acuerdo a las necesidades de la organización, tus formaciones online.
A continuación, encontraras algunas alternativas para ayudarte en tu elección:
- E-learning
- Clases o sesiones virtuales
- Foros, podcast, videos
- Webcast, seminarios
- Webinars
- Blended learning
- Redes sociales y sitios especializados para compartir y comentar contenido
- Sitios web y redes de colaboración con otras personas dentro de internet.
Sesame HR la solución ideal para tu empresa
La tecnología ha cambiado significativamente la forma en que las organizaciones venían desarrollando la capacitación del capital humano.
Por lo tanto, integrar un LMS con herramientas como Sesame HR, el software de recursos humanos garantiza calidad y excelencia.
Las empresas aprovechan los sistemas de gestión de formación para hacer que el proceso de capacitación sea más atractivo y accesible para el personal.
Ayudando además a mejorar las habilidades de la plantilla, la retención de conocimiento y por consiguiente la productividad.
Ya no basta con tener buenas intenciones, es imprescindible emplear las herramientas digitales que ofrece Sesame HR para optimizar la capacitación de tu empresa, automatizando los procesos eficientemente.
El uso de herramientas como Sesame HR, de manera conjunta, con tu LMS proporciona numerosos beneficios, entre ellos mayor accesibilidad, flexibilidad y escalabilidad.
Asimismo, una herramienta de gestión corporativa que reúna todas las aplicaciones en una sola plataforma disminuye gastos, simplifica los procedimientos e incrementa la productividad.
Sesame HR gestiona la planificación, entrega y seguimiento de programas de formación, posicionándose como una herramienta clave para mejorar la capacitación en las empresas.
¿Quieres iniciar una nueva era en la formación de tu organización? Con Sesame HR tendrás el éxito asegurado. Solicita inmediatamente la prueba gratuita.
¿Necesitas ayuda?
Soy Alba Gijón, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
Deja una respuesta