ATS o Applicant tracking system

11 de febrero, 2025

Existen múltiples herramientas y software que permiten automatizar y digitalizar el departamento de recursos humanos. Los ATS o sistemas de selección de personal son un instrumento muy práctico que pueden simplificar las tareas de proceso de reclutamiento. Si quieres averiguar qué es un ATS exactamente y todo lo que es capaz de hacer, presta atención, te damos todos los detalles.

¿Qué es un software ATS y para qué sirve?

Un applicant tracking system o ATS es un sistema de seguimiento de candidatos muy práctico para cada uno de los miembros de recursos humanos que facilitan la automatización de los procesos de selección y simplifican parte del trabajo filtrando la búsqueda de candidatos según la configuración y la oferta de empleo.

El funcionamiento de los sistemas de seguimiento de candidatos se basan en filtrar a candidatos mediante una serie de keywords importantes para definir si se corresponden con el candidato ideal y el puesto de empleo que se quiere cubrir. Dichas palabras clave se definen en base a la una oferta de empleo, y así este software de selección de personal busca a los candidatos potenciales que mejor encajan con la definición del puesto de empleo.

Evitando que el personal de RRHH tenga que leer, filtrar toda esa información y les permite centrarse en tareas que requieren más esfuerzos y aportan valor a la estrategia de employer branding.

¿Para qué sirve un ATS?

Por lo tanto, los ATS o applicant tracking system sirven para simplificar los procesos de selección en los que el volumen de candidatos es bastante grande y después los mejores candidatos son entrevistados por el hiring manager u otro miembro del personal de recursos humanos.

Si buscas mejorar la identificación de los mejores perfiles un sistema de selección de personal un ATS puede serte muy útil. En este sentido, los currículum vitae que están muy bien optimizados y que siguen una estrategia SEO, es decir que están redactados usando un conjunto de palabras clave perfectas para definir su perfil y su sector son los grandes ganadores en estos procesos de selección.

Por otro lado, además de filtrar y buscar a los mejores candidatos los ATS automatizan y personalizan respuestas y permiten tener un mejor feedback de cada fase del proceso de selección.

¿Qué más puedes hacer si implantas un sistema de seguimiento de candidatos?

Muchos de los software que han nacido para ayudar en los procesos de selección también tienen funcionalidades como la gestión de nóminas. Además de abarcar desde la primer contacto con los candidatos a una vacante hasta la última fase de la entrevista final.

Otra punto a favor de contratar un software de selección de personal de estas características es que puedes realizar las entrevistas online a través de dicha herramienta y los ATS más avanzados son capaces de analizar la actitud del entrevistado y otros aspectos que pueden ser fundamentales para encontrar al candidato ideal.

5 Ventajas de implantar un ATS en tu departamento de RRHH

Ahora que ya sabes qué significa un ATS y cómo funciona, descubre los beneficios de contar con software así en tu departamento de selección del talento, lee y toma nota:

Implementar un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) en el departamento de Recursos Humanos ofrece múltiples ventajas que optimizan el proceso de selección y contratación. A continuación, se presentan cinco beneficios clave:

Centralización de la información

Un ATS permite gestionar y almacenar todas las candidaturas en una base de datos unificada, facilitando el acceso y la organización de la información de los postulantes.

Optimización del tiempo y reducción de tareas administrativas

Automatiza procesos como la publicación de ofertas en múltiples plataformas y el envío de comunicaciones a los candidatos, lo que disminuye el tiempo dedicado a tareas manuales y permite a los reclutadores enfocarse en actividades estratégicas.

Mejora en la experiencia del candidato

Al simplificar y agilizar el proceso de selección, los candidatos disfrutan de una experiencia más fluida y satisfactoria, lo que puede aumentar la tasa de aceptación de ofertas y fortalecer la reputación de la empresa como empleador.

Reducción de costos de contratación

Al optimizar el proceso de selección y mejorar la eficiencia, un ATS contribuye a disminuir los costos asociados a la contratación, como los derivados de procesos prolongados o de la necesidad de recurrir a agencias externas.

Mejora en la calidad de las contrataciones

Gracias a funcionalidades como la evaluación automatizada de currículums y la integración de pruebas de aptitud, un ATS ayuda a identificar a los candidatos más adecuados para cada posición, elevando el nivel de talento incorporado a la organización.

Es decir que, la implementación de un ATS en el departamento de RRHH no solo optimiza el proceso de selección, sino que también aporta beneficios significativos en términos de eficiencia, calidad de contratación y experiencia tanto para los reclutadores como para los candidatos.

¿Cómo saber si la empresa necesita contar con  un ATS o sistema de seguimiento de los candidatos?

Para determinar si tu empresa necesita contar con un ATS (Applicant Tracking System) o sistema de seguimiento de candidatos, puedes evaluar varios factores clave relacionados con el proceso de selección y la gestión del talento. Aquí te presento algunas señales y consideraciones:

Alto volumen de solicitudes

Si recibes una gran cantidad de currículums y candidaturas para cada vacante, un ATS te ayudará a centralizar y gestionar la información de forma automatizada, reduciendo el tiempo que dedicas a filtrar y clasificar perfiles.

Procesos de selección manuales y desorganizados

Cuando el proceso de reclutamiento se realiza de forma manual, con hojas de cálculo, correos electrónicos dispersos y sin una herramienta centralizada, se vuelve difícil hacer seguimiento de los candidatos y medir el rendimiento del proceso. Un ATS organiza todo el flujo, desde la publicación de la oferta hasta la contratación.

Necesidad de integración con otras herramientas

Si buscas conectar el proceso de selección con otros sistemas, como plataformas de empleo, herramientas de evaluación o sistemas de recursos humanos, un ATS facilita estas integraciones, optimizando la comunicación entre diferentes departamentos.

Mejora en la experiencia del candidato

Un sistema de seguimiento permite ofrecer un proceso más transparente y ágil, en el que los candidatos pueden recibir actualizaciones automáticas y una respuesta más rápida, lo que mejora la imagen de la empresa y la satisfacción de los postulantes.

Análisis y toma de decisiones basadas en datos

Si quieres tener información precisa sobre el rendimiento de tus campañas de reclutamiento, tiempos de contratación y calidad de las contrataciones, un ATS te permitirá generar informes y métricas que te ayudarán a optimizar la estrategia de selección.

Optimiza el proceso de reclutamiento con el ATS de Sesame HR

El ATS de Sesame HR es una herramienta diseñada para revolucionar el proceso de reclutamiento, haciéndolo más ágil, eficiente y transparente. A continuación, destaco algunas de sus ventajas clave:

Centralización de candidaturas

Toda la información de los postulantes se almacena en una base de datos unificada, permitiendo filtrar, clasificar y acceder a los perfiles de manera rápida y organizada.

Automatización de procesos

El ATS automatiza tareas como la publicación de ofertas, el envío de notificaciones y el seguimiento de candidatos, lo que reduce el tiempo invertido en tareas administrativas y minimiza errores.

Mejora en la experiencia del candidato

Al ofrecer un proceso de selección más fluido y transparente, el ATS mejora la comunicación con los candidatos, lo que aumenta su satisfacción y fortalece la imagen de la empresa como un empleador atractivo.

Análisis de datos

Con informes y métricas en tiempo real, permite evaluar el rendimiento de las campañas de reclutamiento, identificar cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos para optimizar la estrategia de selección.

Integración con otros sistemas

La compatibilidad con otras herramientas de RRHH y plataformas de empleo facilita la sincronización de información, lo que contribuye a una gestión integral del talento.

Implementar el ATS de Sesame HR no solo acelera y organiza el proceso de reclutamiento, sino que también potencia la calidad de las contrataciones y la eficiencia operativa del departamento de Recursos Humanos.

Con esta solución, las empresas pueden centrarse en atraer y seleccionar a los mejores talentos, asegurando un crecimiento sostenible y una ventaja competitiva en el mercado. ¿Quieres comprobarlo por ti mismo/a? Regístrate y obtén una prueba gratis por 14 días de Sesame HR

Agustina Casares Astaita

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