¿Qué es la baja por riesgo en el embarazo y como afecta a RRHH?

25 de octubre, 2023

Puede que no acabes de entender bien qué es exactamente la baja por riesgo en el embarazo y cómo gestionarla. Porque no, no es lo mismo que una baja por un embarazo de riesgo. 

En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber al respecto para que puedas diferenciar ambos casos. De esta forma, podrás apoyar a tu empleada en este periodo tan especial de su vida sin que te suponga un quebradero de cabeza en tu empresa. ¡Sigue leyendo para saber más!

¿Qué es la baja por riesgo en el embarazo?

¿Entonces que es la baja por riesgo en el embarazo? Esta baja permite a las trabajadoras embarazadas suspender temporalmente su puesto de trabajo cuando las condiciones del entorno laboral puedan influir negativamente en su salud o la del feto durante el embarazo. También puede incluir a trabajadoras en situación de parto reciente o en periodo de lactancia.

Es decir, el embarazo en estos casos se desarrolla de forma correcta. Son los factores ambientales los que podrían representar un peligro en el proceso. Todo este proceso se encuentra reconocido en el artículo 26.3. de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales

Como responsable de RRHH, debes gestionar esta situación de la mejor manera posible. Lo primero es comunicarte con la empleada para conocer los posibles motivos médicos de la baja y el tiempo estimado de duración. Luego, también puedes valorar si existe alguna forma de minimizar los riesgos o readaptar su puesto de trabajo. 

De no ser posible, deberás organizar su baja y su sustitución temporal, o bien reasignar sus tareas al resto del equipo. Asegúrate de ofrecer tu apoyo y entregar la documentación requerida a tiempo. Al reincorporarse, valora la posibilidad de adaptar su horario o funciones para garantizar su bienestar y productividad laboral.

Recuerda que tu software de RRHH de Sesame HR te ayudará en todo este proceso, desde la gestión de la baja hasta el onboarding para el retorno al trabajo de la empleada.

¿Qué empleadas tienen derecho a solicitarla?

Las trabajadoras por cuenta ajena o propia que estén embarazadas tienen derecho a solicitar la baja por riesgo en el embarazo si su puesto de trabajo puede afectar a su salud o a la del bebé.

También podrán pedir una prestación económica si:

• Están afiliadas y en alta en el sistema de la Seguridad Social.
• Están al corriente en el pago de cuotas.
• No se exige periodo mínimo de cotización al derivarse de contingencias profesionales.

Como empleador, es importante que conozcas este derecho para poder gestionar bien las necesidades de toda la plantilla.

¿Qué tipo de riesgos están incluidos?

Existen varios tipos de riesgos laborales que pueden provocar la baja por riesgo en el embarazo. Este sería el listado de los principales agentes de riesgo:

• Agentes físicos: incluyen condiciones como la exposición a temperaturas extremas, radiaciones o ruidos en el lugar de trabajo. Así como las vibraciones de baja frecuencia.
• Agentes biológicos: se refieren a situaciones en las que la embarazada podría estar expuesta a agentes biológicos, como virus o bacterias, que podrían amenazar su salud y la del feto. Estos abarcan la exposición a pacientes infectados en el sector de la salud o la manipulación de muestras biológicas en laboratorios clínicos.
• Agentes químicos: vinculados a la posible exposición de la embarazada a sustancias químicas peligrosas en el entorno laboral, incluyendo productos utilizados en tareas de limpieza o la exposición a humos tóxicos, por ejemplo.
• Agentes psicosociales: incluyen el estrés laboral, el trabajo nocturno y/o por turnos rotativos. Podrían considerarse un ejemplo la sobrecarga de responsabilidades en un entorno corporativo de ritmo acelerado o los turnos en el sector sanitario.
• Agentes ergonómicos: entran en juego las condiciones relacionadas con la postura y los movimientos requeridos en el trabajo, como la necesidad de estar de pie durante largos períodos, la manipulación de cargas pesadas o los desplazamientos dentro del lugar de trabajo.
• Otros riesgos: estos pueden incluir aspectos como la falta de áreas adecuadas para el descanso, tener unas instalaciones poco apropiadas o el trabajo en altura.

Como responsable de RRHH, debes evaluar estos riesgos en el puesto de trabajo de la empleada embarazada y cómo gestionarlos. Debes tener en cuenta que en cada sector y centro de trabajo, primarán unos factores sobre otros. En caso de no poder minimizarlos ni encontrar un puesto alternativo, deberás proceder a la tramitación de la baja por riesgo en el embarazo.

¿Tengo que pagar la baja por riesgo laboral en el embarazo?

La baja por riesgo de embarazo la cubre aquella entidad que gestione las contingencias profesionales de la empleada. Por lo general, puede ser la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales asociada por parte de la empresa. En otros casos, será el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).

Eso sí, deberás seguir cotizando en la Seguridad Social durante esta situación de suspensión del contrato.

En todos los casos, será la empleada la que deba dirigirse a las instituciones para solicitar sus prestaciones.

Base reguladora por riesgo en el embarazo

La base reguladora por riesgo en el embarazo depende de varios factores. Así, podemos encontrarnos con varios casos:

• Será la equivalente a la establecida para prestación de incapacidad temporal derivada por contingencias profesionales.
• Si no se contemplan las contingencias profesionales, será la equivalente a la establecida para prestación de incapacidad temporal derivada por contingencias comunes.
• En caso de pluriempleo, dependerá de si la trabajadora suspende, o no, la totalidad de sus actividades.
• En caso de trabajo a tiempo parcial, habrá que realizar algunas consideraciones extra según su antigüedad.
• Hay otras situaciones que deberás tener en cuenta, como en el caso de los contratos para la formación o de los artistas.

Desde tu empresa, deberás facilitar esta información para que la empleada pueda llevar a cabo su petición de retribución.

¿Cómo gestionar desde RRHH una baja por riesgo de embarazo?

A la hora de gestionar una baja por riesgo en el embarazo desde Recursos Humanos, hay varios factores clave a tener en cuenta. 

Es importante mantener una comunicación fluida con la empleada para gestionar la suspensión de su puesto de trabajo sin poner en riesgo su salud. 

1. Recepción de la notificación médica

Cuando una trabajadora informa de su embarazo, las empresas deben prestar atención a los riesgos laborales que puedan afectar a la salud de la madre o del feto. En caso de riesgo durante el periodo de gestación, la ley contempla la posibilidad de cambiar sus tareas y funciones o reubicarla en un puesto exento de riesgos.

Si los cambios no son viables y el riesgo persiste, la trabajadora tendrá derecho a una baja por riesgo en el embarazo. Esta suspensión del contrato se considerará situación protegida y con derecho a prestaciones económicas de la Seguridad Social.

2. Petición del certificado de bases de cotización de la empresa

A la hora de pedir la prestación económica por baja por riesgo en el embarazo, la empleada necesitará el certificado de bases de cotización de la empresa. 

En ese aspecto, deberás facilitar la información solicitada para que pueda llevar a cabo su petición.

3. Gestión del certificado de riesgo empresarial

Para la baja por riesgo de embarazo, deberás gestionar una declaración que detalle el trabajo y la actividad realizada por parte de la empleada. Así como las condiciones del puesto y los riesgos específicos asociados.

Además, deberás justificar que no existen otras plazas compatibles para la persona afectada.

Todo para que se pueda emitir un certificado médico que acredite como todo esto afecta de forma negativa a la trabajadora. 

4. Reasignación de tareas

Una de las principales cuestiones a tener en cuenta por RRHH cuando una empleada se encuentra de baja por riesgo en el embarazo es organizar su sustitución.

Para ello puedes optar por un contrato de sustitución. O también puedes reorganizar al resto de trabajadores, reasignando las tareas de la empleada de baja entre ellos.

Eso sí, sé realista a la hora de optar por una u otra opción, pues la carga de trabajo debe ser asumible por las personas que deban asumirla. Para realizar estas gestiones, puedes respaldarte con un gestor de tareas.

Y no pierdas de vista la posible fecha de reincorporación de la empleada, ya que tendrá derecho a volver a su antiguo puesto de trabajo una vez se acabe la exposición a los riesgos o las bajas relacionadas con la maternidad.

Gestiona tu personal con Sesame HR

Como responsable de RRHH, debes gestionar esta situación de la mejor manera posible. Con el gestor documental del software de Sesame HR podrás llevar un seguimiento exhaustivo de toda la documentación necesaria y gestionar el proceso de reclutamiento para la sustitución temporal. 

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