Formación
Formación online: ventajas y cómo implementar cursos virtuales en tu empresa
Formación online para empresas que quieren crecer con equipos preparados. Invierte ya en formación y marca la diferencia.
¿Necesitas ayuda?
Mireya Ruiz
HR Consultant
11 de junio, 2025
Hace unos años, pensar en la formación online de tu equipo parecía, si no imposible, al menos poco accesible debido a razones económicas y operativas.
En la actualidad, la tecnología se ha convertido en una alternativa clave para las empresas que buscan capacitar a sus empleados a través de los recursos que ofrece Internet. La gestión de la formación online se enfoca en la planificación, implementación y evaluación de programas de aprendizaje a distancia, utilizando plataformas digitales y herramientas tecnológicas para crear, distribuir y gestionar contenidos educativos, y realizar un seguimiento del progreso de los participantes.
Sin embargo, en algunas ocasiones, la implementación de estos programas puede resultar compleja. Este artículo te mostrará cómo transformar los planes de capacitación en tu organización, aprovechando las ventajas de la formación online para optimizar el aprendizaje y el desarrollo de tus equipos.
Sigue leyendo y conoce las ventajas de la formación online, cómo implementar cursos virtuales en tu organización y que son las herramientas de gestión de formación.
¿Qué es la gestión de la formación?
La gestión de la formación es el proceso estratégico mediante el cual las empresas planifican, organizan, implementan y evalúan los programas de capacitación para sus empleados. Este proceso incluye la identificación de necesidades formativas, la selección de cursos y recursos adecuados, la asignación de formaciones a los empleados y el seguimiento del progreso.
El objetivo principal de la gestión de la formación es asegurar que los empleados desarrollen las habilidades y competencias necesarias para mejorar su rendimiento y contribuir al éxito organizacional. Además, una gestión eficiente de la formación permite a las empresas mantenerse competitivas en un entorno de negocio en constante cambio.
¿En qué consiste la formación online para empresas?
La formación online para empresas es un proceso de capacitación virtual que se realiza a través de plataformas y herramientas digitales para proporcionar al equipo conocimientos y habilidades específicas.
La formación online abarca gran variedad de temas, que van desde competencias técnicas, como manejo de softwares y programas, hasta habilidades blandas como la comunicación efectiva y la gestión de conflictos.
Asimismo, estas herramientas también pueden utilizarse para fortalecer el conocimiento de las políticas y normativas de la empresa e instruir a la plantilla sobre seguridad laboral, entre otras áreas.
¿Por qué elegir la formación online para tu organización? 5 ventajas clave
¿Aún no estás seguro si la mejor alternativa para tus empleados es la formación online? A continuación, tienes 5 ventajas clave para que te decidas.
Flexibilidad y Accesibilidad
Los empleados pueden acceder a los cursos o formaciones desde cualquier ubicación y horario, adaptándose a sus responsabilidades laborales y personales.
Las nuevas tecnologías y la diversidad de dispositivos electrónicos digitales facilitan el aprendizaje independiente.
Plataformas como Moodle, TalentLMS, entre otras, permiten acceso permanente desde dispositivos móviles y se integran perfectamente con sistemas de gestión de formación como los de Sesame HR.
Reducción de costes
La formación online de tus empleados disminuye los gastos que se generan por traslado, alquiler de espacios físicos, adquisición de materiales impresos, entre otros requerimientos.
Estas herramientas promueven la optimización de los recursos destinados a programas de capacitación empresarial frente a los métodos tradicionales de enseñanza.
Personalización del aprendizaje
Las herramientas que proporcionan las plataformas digitales, permiten individualizar los contenidos formativos, adaptándose al nivel de competencia de cada empleado utilizando la Inteligencia Artificial (IA).
Escalabilidad
La formación online capacita a miles de empleados simultáneamente sin limitaciones geográficas. Ideal para empresas multinacionales o con equipos remotos.
Un sistema de gestión de formación (LSM) combinado con herramientas como Sesame HR es una excelente alternativa para apoyar estos procesos.
Seguimiento y métricas
Conocer la eficacia del aprendizaje en línea es importante, las herramientas integradas a tu LMS tienen la capacidad de medir el progreso, participación y efectividad de los cursos.
Cómo implementar cursos virtuales en tu empresa
Desarrollar cursos virtuales dentro de tu organización es una ventaja competitiva que puede tener un impacto positivo tanto en la productividad como en el bienestar profesional de tus empleados. Al invertir en la formación online, las empresas logran mejorar las habilidades de sus equipos y mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante evolución.
A continuación, te mostramos un paso a paso para que la implementación de esta modalidad de enseñanza sea exitosa utilizando herramientas como Sesame HR:
1. Diagnóstico de necesidades
El primer paso para implementar cursos virtuales es identificar las necesidades formativas de tu equipo. Utiliza herramientas como encuestas, entrevistas o cuestionarios para conocer las áreas en las que los empleados necesitan mejorar y sus preferencias de aprendizaje. Esta información será fundamental para ofrecer programas de formación que realmente impacten en el desarrollo del talento.
2. Selección de la plataforma adecuada
A la hora de seleccionar un software de gestión de formación, asegúrate de elegir una plataforma que ofrezca funcionalidades claves como:
- Interoperabilidad: Sesame HR permite integrarse con herramientas colaborativas como Microsoft Teams y Slack, facilitando el trabajo en equipo y el acceso a los cursos virtuales.
- Gamificación: La plataforma permite incorporar mecanismos de gamificación que aumenten la motivación de los empleados, como badges o ranking, lo que hace que la formación sea más atractiva.
- Soporte técnico: Sesame HR te ofrece asistencia técnica personalizada, garantizando que puedas resolver cualquier inconveniente en tiempo real y en español.
3. Diseño de contenidos atractivos
El diseño de los contenidos educativos debe ser atractivo y motivador. Algunas metodologías efectivas para mejorar el aprendizaje son:
- Microlearning: Ofrece cápsulas educativas de entre 5 y 10 minutos, fáciles de consumir y de aplicar a la práctica diaria.
- Realidad Aumentada (RA): Implementa simulaciones de capacitación técnica para ofrecer una experiencia inmersiva.
- Evaluaciones prácticas: Incluye cuestionarios interactivos con retroalimentación inmediata para garantizar que los empleados comprendan los temas tratados.
4. Medición y mejora continua
Es esencial realizar un seguimiento constante de la efectividad de los cursos virtuales. Utiliza los informes y análisis de Sesame HR para medir indicadores clave como la tasa de finalización, el tiempo promedio por curso o el nivel de satisfacción del empleado con la formación.
5. Fomentar una cultura de aprendizaje continuo
Para garantizar que la formación se mantenga relevante y productiva, es fundamental promover una cultura de aprendizaje continuo dentro de la organización. Algunas estrategias incluyen:
- Programas de certificaciones internas: Ofrece incentivos para aquellos empleados que completen los cursos y obtengan certificados de formación.
- Tutoriales interactivos: Crea tutoriales cortos e interactivos que los empleados puedan consultar en cualquier momento.
- Comunidades de práctica virtuales: Utiliza plataformas como Discord o Circle para crear espacios donde los empleados puedan compartir conocimientos y resolver dudas en equipo.
Con Sesame HR, las empresas pueden gestionar todo el proceso de formación de manera eficiente, asegurando que el aprendizaje no solo sea accesible, sino también alineado con los objetivos de desarrollo personal y profesional de cada empleado.
Opciones de formación online para tu organización
Existen una amplia gama de opciones para crear y gestionar, de acuerdo a las necesidades de la organización, tus formaciones online.
A continuación, encontraras algunas alternativas para ayudarte en tu elección:
- E-learning
- Clases o sesiones virtuales
- Foros, podcast, videos
- Webcast, seminarios
- Webinars
- Blended learning
- Redes sociales y sitios especializados para compartir y comentar contenido
- Sitios web y redes de colaboración con otras personas dentro de internet.
Sesame HR la solución ideal para tu empresa
La tecnología ha cambiado significativamente la forma en que las organizaciones venían desarrollando la capacitación del capital humano.
Por lo tanto, integrar un LMS con herramientas como Sesame HR, el software de recursos humanos garantiza calidad y excelencia.
Las empresas aprovechan los sistemas de gestión de formación para hacer que el proceso de capacitación sea más atractivo y accesible para el personal.
Ayudando además a mejorar las habilidades de la plantilla, la retención de conocimiento y por consiguiente la productividad.
Ya no basta con tener buenas intenciones, es imprescindible emplear las herramientas digitales que ofrece Sesame HR para optimizar la capacitación de tu empresa, automatizando los procesos eficientemente.
El uso de herramientas como Sesame HR, de manera conjunta, con tu LMS proporciona numerosos beneficios, entre ellos mayor accesibilidad, flexibilidad y escalabilidad.
Asimismo, una herramienta de gestión corporativa que reúna todas las aplicaciones en una sola plataforma disminuye gastos, simplifica los procedimientos e incrementa la productividad.
Sesame HR gestiona la planificación, entrega y seguimiento de programas de formación, posicionándose como una herramienta clave para mejorar la capacitación en las empresas.
¿Quieres iniciar una nueva era en la formación de tu organización? Con Sesame HR tendrás el éxito asegurado. Solicita inmediatamente la prueba gratuita.
¿Necesitas ayuda?
Soy Miguel Ángel Díaz, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
Deja una respuesta