Informe anual de Recursos Humanos: cómo hacerlo y para qué se utiliza

17 de noviembre, 2021

Todo aquel que trabaja en el departamento de recursos humanos sabe que la llegada de fin de año significa que ha llegado el momento del informe anual de RRHH. Enero resulta el mes perfecto para iniciar nuevas acciones, mirar el año pasado y recapitular todo el trabajo que se ha realizado desde el departamento.

Revisar aspectos importantes como la gestión del personal, el control horario, el sueldo, el clima laboral, el índice de rotación de los trabajadores.

Además, normalmente, a final de año se debe presentar un informe de cierre anual de Recursos Humanos ante la compañía. ¡Te contamos cómo elaborarlo!

Pasos para elaborar un informe de resultados anuales de Recursos Humanos

Para crear un informe de resultados del departamento de Recursos Humanos, deberás tener muy presentes las métricas y analíticas que vas a usar para monitorear tus objetivos.

Después, deberás dar forma a los datos con ayuda de gráficas y texto, que podrás obtener fácilmente con la ayuda de un software de KPI como el de Sesame HR.

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1. Determina los objetivos del informe de gestión de RRHH

Si quieres que tu informe anual de RRHH sea efectivo, enfócate en determinar unos objetivos claros. Piensa en qué datos son relevantes para medir el desempeño de tu equipo y poder tomar decisiones estratégicas.

Te recomendamos elegir entre 3 a 5 objetivos como máximo. Algunas opciones podrían ser:

• Reducir la rotación de personal en un X%
• Aumentar la retención del talento en un Y%
• Mejorar la satisfacción de los empleados en un Z%

Una vez tengas tus objetivos, deberás seleccionar los indicadores de RRHH que te permitan medirlos. Por ejemplo, para reducir la rotación puedes usar la tasa de retención del talento. 

Asegúrate de poder acceder a estos datos en tiempo real usando un software de RRHH como Sesame HR. Así podrás generar informes personalizados para hacer un seguimiento de tus objetivos. De esta forma, tu informe anual de RRHH se convertirá en una poderosa herramienta para la toma de decisiones.

2. ¿Qué métricas debe incluir el cierre anual de recursos humanos?

La clave aquí es incluir el resultado de métricas relevantes que representen bien qué ha sucedido durante el año. Estos datos suelen ser los más básicos y se representan sin florituras.

• Índice de rotación: ¿cuántas personas han entrado nuevas a la empresa? ¿Cuántas han causado baja? Este dato debe tener en cuenta los costes de los procesos de selección y los meses necesarios para que un trabajador sea productivo tras su incorporación.
• Retención del talento: ¿la empresa está logrando que los empleados quieran quedarse? ¿Los empleados se muestran desmotivados? La antigüedad de los empleados determina si la estrategia de retención de talento de la empresa está siendo correcta.
• Edad media de la empresa: conocer la edad media actual de la empresa es importante para poder gestionar y entender las necesidades de la plantilla. Como puede ser, por ejemplo, el tipo de beneficios sociales.
• Sueldo medio: ¿la empresa está ofreciendo un sueldo justo? ¿Cómo están sus compensaciones económicas respecto a la competencia? Se trata de una respuesta importante para saber si se han de tomar medidas para mejorar las compensaciones de los empleados, como ofrecer la retribución flexible.
• Absentismo laboral: el absentismo injustificado puede llegar a ser un gran problema para las empresas, puesto que acarrea una serie de costes y se traduce en desmotivación por parte de los empleados. Por otro lado, también es interesante realizar un informe de ausencias para determinar en qué momento del año se incrementan.

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3. Obtén los datos con ayuda de software

Con un software de RRHH como Sesame HR, podrás obtener los datos para generar tu informe anual de RRHH sobre tus empleados y procesos de recursos humanos. 

Observa en tiempo real indicadores sobre contrataciones, rotación, absentismo y tiempo de trabajo. También podrás exportar y compartir fácilmente estadísticas en PDF, CSV y Excel.

Todo ello gracias a una base de datos de empleados centralizada.

4. ¿Cómo presentar los datos del departamento de recursos humanos?

Vale, ya has reunido todos los datos en los informes de RRHH. Ahora, ¿cuál es la mejor manera de plasmarlos? No basta solo con mostrar los datos, estos deben ir acompañados de conclusiones y de implementaciones para las mejoras.

La función del departamento de recursos humanos debe ser la de procesar la información de los datos, extraer conclusiones y planear acciones para, o bien mejorar, o mantener los resultados durante el año siguiente.

La manera usual de entregar toda esta información es a través de un dossier con todos los datos para que se utilice de soporte en una reunión anual de empresa. Se suele presentar en formado PDF con copias impresas y acompañarse de una presentación.

5. Redacta el texto con ayuda de la inteligencia artificial

Ya sabes que preparar el informe anual de RRHH consume mucho tiempo y recursos. Es un proceso largo y tedioso, pero fundamental para la empresa. Sesame HR te ofrece una solución con inteligencia artificial, con la que podrás automatizar el análisis de los datos y la redacción de los informes.

Con Sesame HR puedes olvidarte de perder horas revisando datos para extraer conclusiones. Nuestra inteligencia artificial en RRHH analiza la información de forma automática y te proporciona insights acertados sobre tu departamento y los empleados. 

Deja que Sesame HR se encargue de los procesos rutinarios mientras tú te centras en la estrategia de tu área. 

Modelo de informe anual de RRHH

En este informe anual de RRHH, deberás presentar un resumen detallado de los logros y desafíos enfrentados en el departamento de RRHH durante el año. Para ello, deberás preparar un índice que contenga los siguientes puntos. Unos puntos a desarrollar en el informe: 

1. Objetivos anuales: describe los objetivos establecidos para el año en curso. Estos objetivos pueden incluir aspectos como reclutamiento, retención de talento o desempeño por competencias. Se detallarán las acciones tomadas para alcanzar estos objetivos y se evaluará su efectividad.
2. Resumen con los datos más relevantes: presenta un resumen de los datos más relevantes relacionados con la gestión de recursos humanos durante el período analizado. Este resumen permitirá tener una visión general de la situación de los RRHH de la empresa.
3. Métricas por departamento: analiza las métricas específicas de cada departamento. Proporciona los datos relacionados con la productividad laboral, la satisfacción del equipo y otros aspectos clave. Esto permitirá identificar las fortalezas y áreas de mejora de cada departamento y tomar medidas de optimización.
4. Plan de futuro: presenta las acciones y estrategias que se implementarán en el próximo período. Se establecerán metas claras y se definirán los pasos necesarios para alcanzarlas.

En resumen, este informe anual de RRHH debe ofrecer una visión completa y detallada de los logros, desafíos y planes futuros del departamento.

Así que ya lo sabes, el cierre de fin de año es clave en RRHH, pero no tiene por qué ser un dolor de cabeza si cuentas con las herramientas adecuadas. Con Sesame HR tendrás todo centralizado en una sola plataforma, podrás analizar datos en tiempo real y tomar mejores decisiones. 

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