Cómo integrar el software de recursos humanos en tu empresa

6 de marzo, 2024

¿Estás buscando optimizar los procesos de gestión de personal de tu empresa? La integración de software de Recursos Humanos puede ser la solución.

En este artículo te contaremos cómo implementar un software de gestión de personal y los beneficios que te aportará. ¡Sigue leyendo para modernizar tu negocio!

¿Qué aspectos se debe considerar para integrar un sistema de información de recursos humanos?

Para que un sistema de RRHH se integre de forma óptima, debe ser compatible con tu sistema ERP.

Esto permitirá el intercambio de información en tiempo real. ¿Pero es suficiente con asegurarte de que el software de RRHH que elijas sea compatible con tu ERP actual? Sigue leyendo para saber la respuesta.

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Facilidad de uso

Un sistema de RRHH debe ser fácil de usar para los empleados y directivos.

Busca una herramienta intuitiva, con una interfaz simple e iconos claros. Cuanto más sencillo sea de utilizar, mayor será la adopción por parte de los empleados.

Seguridad y cumplimiento

Los datos de RRHH son extremadamente confidenciales, por lo que la seguridad es primordial.

Elige un software con una base de datos de empleados que cumpla con la LOPD y tenga certificados de seguridad ISO. Asegúrate también de que se adapta a los cambios en la legislación, para evitar sanciones.

Flexibilidad y escalabilidad

Tu sistema de RRHH debe poder adaptarse a los cambios en tu organización.

Busca una solución escalable, que permita añadir funcionalidades y usuarios conforme crezca tu empresa.

Soporte técnico

La implementación y uso de un sistema de RRHH nuevo puede ser complicado, por lo que un buen soporte técnico es imprescindible.

Elige un proveedor que ofrezca soporte telefónico, por correo y con documentación útil. También valora la posibilidad de contar con consultores expertos que te ayuden en la puesta en marcha.

Coste

Por último, debes considerar el coste total de la solución de RRHH: licencias, instalación, consultoría, soporte, etc.

Busca opciones asequibles que se ajusten a tu presupuesto, valorando la relación calidad-precio. Algunos proveedores ofrecen modelos de precios flexibles en función del número de empleados.

Integración de software de recursos humanos con tu ERP

Un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP es el corazón de la gestión de procesos de cualquier empresa.

Al integrar tu software de recursos humanos con tu ERP, puedes simplificar los flujos de trabajo, reducir la carga administrativa y mejorar la eficiencia de tu organización.

Simplifica los procesos administrativos

Cuando integres tu sistema de RRHH con el ERP, podrás automatizar procesos como la contratación de empleados, el pago de nóminas y la administración de beneficios.

Ya no tendrás que ingresar la misma información en múltiples sistemas. Esto ahorrará tiempo, reducirá errores y simplificará tareas repetitivas.

Mejor visibilidad de datos

La integración también brinda una vista consolidada de los datos en cómodos informes de RRHH.

Podrás ver información como salarios, costes de contratación y rotación de personal en un solo lugar.

Esto te permitirá tomar decisiones más informadas sobre presupuestos y planificación.

Mayor precisión en reportes y análisis

Con datos sincronizados, puedes generar reportes más precisos sobre ausentismo, rotación, productividad y otros KPI de RRHH.

También puedes realizar un mejor análisis predictivo para anticipar necesidades futuras de contratación o identificar áreas de mejora. Para ello, puedes ayudarte de la Inteligencia Artificial en RRHH.

Los beneficios de la integración de software de recursos humanos para la gestión de personal

Uno de los beneficios más destacados de integrar un sistema de recursos humanos es la automatización de procesos.

Al conectar tu software de RRHH con otros sistemas empresariales como el ERP, puedes ahorrar tiempo al eliminar la duplicación de datos y tareas.

Gracias a la automatización, también podrás disfrutar de los siguientes beneficios.

Menos errores y más eficiencia

La integración permite el intercambio automático de información entre sistemas, lo que reduce los errores humanos y mejora la eficiencia.

Por ejemplo, los datos de los empleados, como nombre, cargo y salario, se ingresan una vez en el sistema de RRHH y se transfieren automáticamente a la nómina y otros sistemas.

Mejor toma de decisiones

Con una visión consolidada de los datos de RRHH, puedes obtener información valiosa para tomar mejores decisiones.

Por ejemplo, puedes analizar el coste de la rotación de personal o el retorno de la inversión en formación.

La integración también facilita el benchmarking y el análisis de tendencias a largo plazo.

Experiencia del empleado mejorada

La integración de sistemas crea una experiencia de empleado perfectamente conectada.

Por ejemplo, cuando un empleado actualiza su información personal en el portal del empleado, esta información se actualiza automáticamente en todos los sistemas pertinentes.

Esto evita que el empleado tenga que ingresar la misma información varias veces en diferentes sistemas.

Reducción de costos

La integración de software puede generar ahorros de costos importantes a largo plazo. Al automatizar procesos y mejorar la eficiencia, puedes reducir los costos administrativos.

En resumen, la integración de sistemas de recursos humanos y otros sistemas empresariales clave puede transformar la gestión de personal, generando mayor productividad.

Errores comunes al implementar la integración de software de recursos humanos y cómo evitarlos

Son varios los errores que debes evitar en la integración de software de Recursos Humanos. Estos son los principales:

1. No definir claramente los objetivos de la integración

Si no tienes claro qué quieres lograr con la integración de un software de recursos humanos, es probable que te encuentres con dificultades a la hora de implementarla.

Antes de comenzar el proceso, define claramente tus objetivos. Por ejemplo, ¿quieres automatizar procesos para ahorrar tiempo? ¿Mejorar el acceso a la información?

Tener estos objetivos claros te ayudará a elegir una solución que se adapte perfectamente a tus necesidades.

2. No involucrar a los empleados

Es fundamental involucrar a los empleados en el proceso de integración para que comprendan los beneficios y estén motivados para utilizar el nuevo sistema.

Organiza sesiones informativas, proporciona capacitación y atiende cualquier duda que puedan tener. Si haces una buena gestión de la formación, se sentirán parte del proceso y serán más receptivos al cambio.

3. No probar el sistema antes de implementarlo

Ningún sistema es perfecto, por lo que es importante probarlo antes de implementarlo por completo en tu organización.

Prueba el software con un grupo de empleados para detectar cualquier problema y realizar los ajustes necesarios. Esto te permitirá implementarlo de manera más eficiente en el resto de la empresa y evitar inconvenientes.

4. No revisar el progreso y realizar ajustes

Una vez que hayas implementado el sistema, monitorea su adopción y funcionamiento.

Revisa si se están cumpliendo los objetivos establecidos e identifica cualquier inconveniente.

Realiza encuestas entre los empleados para conocer su experiencia y opiniones. Con esta información, podrás realizar mejoras y ajustes para optimizar el sistema.

Integración del software de RRHH de Sesame HR

La integración del software de Recursos Humanos de Sesame HR es una opción viable para las empresas que buscan optimizar sus procesos de gestión de personal.

Nuestros expertos pueden darte acceso a la API de Sesame HR. De esta forma, podrás sincronizar con Sesame tus propias herramientas del día a día.

Al elegir la integración del software de RRHH de Sesame HR, recuerda que:

1. La API permite el intercambio bidireccional de datos de varias plataformas o softwares.
2. Puedes conectar tus herramientas internas o de empresas externas, pero todas deben tener su API.
3. En nuestra web, podrás encontrar el amplio listado de integraciones con nuestros partners.

Ya lo sabes. Al optar por el software de RRHH de Sesame HR, simplificarás tus procesos de gestión de personal y mejorarás la eficiencia operativa de toda la organización. ¡Pide más información a nuestro equipo comercial!